在数字中国建设的浪潮中，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一背景下，财政部适时发布了电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程无纸化处理提供了政策指引。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以其创新的电子凭证数智化解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化升级。
一、洞察市场风云：电子凭证数智化新纪元
政策春风拂面来，数智转型正当时
自2021年12月1日起，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先启动全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，标志着我国会计管理模式迈入全面变革的新阶段。截至2023年12月1日，数电票已覆盖全国36省区市，财政部电子凭证会计数据标准的出台，更是为电子凭证全流程标准化、无纸化处理铺平了道路。这一系列政策举措，不仅优化了业务流程，降低了企业运行成本，更推动了社会资源的节约与高效利用。
企业需求迫切，转型势在必行
然而，企业在享受电子凭证带来的便利时，也面临着诸多挑战：电子凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题，严重制约了单位会计数字化转型的步伐。在此背景下，合思以其敏锐的市场洞察力，精准把握企业需求，推出了电子凭证数智化解决方案，助力企业轻松跨越数字鸿沟。
二、直击痛点：破解企业财务转型难题
逆数字化之困，合思破局而出
在电子凭证普及的过程中，部分企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，这种“逆数字化”的做法不仅增加了会计核算的错误率，还埋下了数据安全的隐患。合思深刻认识到这一问题的严重性，通过其解决方案，引导企业逐步摒弃纸质凭证，实现真正的电子化、无纸化办公。
伪数字化之弊，合思筑牢防线
更有甚者，一些企业将电子凭证简单转换为图片文件入账，这种“伪数字化”的方式同样无法保障数据的安全性和完整性。合思凭借其强大的技术支持，为企业提供了安全可靠的电子凭证管理方案，确保每一份电子凭证都能得到妥善保存和有效利用。
非数字化之痛，合思简化流程
此外，电子凭证的手工查验过程繁琐且成本高昂，成为企业财务转型的又一大障碍。合思通过自动化、智能化的技术手段，实现了电子凭证的自动采集、审核对账和统一开票等功能，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
三、策略引领未来：合思整体解决方案概览
培训教育先行，理念深入人心
合思深知，要推动电子凭证数智化进程，首先需要提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。因此，合思加强了相关培训和教育力度，通过线上线下相结合的方式，普及电子凭证的优势和重要性，为企业财务转型奠定坚实的思想基础。
法律法规护航，保障合法权益
同时，合思也积极呼吁并参与相关法律法规的制定和完善工作，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为企业的合法权益提供有力保障。
技术服务并重，解决后顾之忧
在技术支持与服务方面，合思更是下足了功夫。其专业的技术团队和咨询服务团队随时待命，为企业解决在使用过程中遇到的技术难题和业务困惑。
四、核心模块解析：合思解决方案的精髓所在
差旅申请一键达，电子票据自动生
合思的差旅申请模块让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅费用的实时监控和有效管理。差旅预算控制，从源头抓起。
商旅预订全覆盖，便捷高效无忧虑
无论是机票、酒店还是其他商务旅行安排，合思的商旅线上订购模块都能提供一站式服务，让员工的商务出行更加便捷高效。差旅预算控制，贯穿全程。
易商卡消费无纸化，报销流程再简化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销的新模式。员工只需轻轻一刷，所有消费记录自动上传至系统，大大简化了报销流程。差旅预算控制，精准到每一笔消费。
发票采集智能化，减少人工错误率
合思的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统还能对发票进行真伪验证和重复性检查，确保每一份发票的真实性和唯一性。差旅预算控制，从发票源头开始。
审核对账实时化，资金流水一目了然
系统对接银行账户，实时同步资金流水信息，确保每一笔支出都有据可查。审核对账模块的引入，让企业的财务管理更加透明、高效。差旅预算控制，资金流向尽在掌握。
统一开票集中化，避免重复劳动苦
合思的统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动和人为错误的发生。同时，系统还能根据客户需求自动生成各类报表和分析数据，为企业的决策提供有力支持。差旅预算控制，开票环节同样不容忽视。
五、竞争优势凸显：合思在电子凭证数智化市场的领先地位
技术实力雄厚，创新驱动发展
作为专精特新企业，合思在技术研发方面投入巨大。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心汇聚了众多行业精英和技术骨干，不断推动产品创新和服务升级。
服务网络广泛，覆盖国内外市场
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够随时随地获得专业的技术支持和咨询服务。
客户基础稳固，口碑相传赞誉多
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思作为其财务数智化的合作伙伴。这些客户的信赖和支持是合思不断前进的动力源泉。
成功案例丰富，彰显解决方案价值
从某国民经典零食品牌到某知名头部数字阅读品牌再到某世界500强旗下教育服务品牌……合思的成功案例遍布各行各业。这些案例不仅展示了合思解决方案的实际效果和价值所在，更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
六、案例见证实力：合思解决方案的实际应用与成效
零食品牌降本增效，财务入账效率大提升
某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案，年度节约差旅费用200万+元，财务入账效率提升60%。这一显著成效让该品牌更加坚定了财务数字化转型的决心和信心。
数字阅读品牌档案无纸化，人力成本大幅降
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现了财务档案不打印的目标，形成了财务数字档案室。这不仅提升了档案整理效率还减少了手工记账和人工整理档案的人力成本投入。
教育服务品牌自动化率高，财务管理更智能
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。其财务作业自动化率高达91.6%，让财务管理变得更加智能和高效。
七、携手合思，共创财务数智化新未来
在数字经济和绿色发展的双重驱动下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业，正以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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