合思财务数智化解决方案:差旅预算控制的智慧之选

合思财务数智化解决方案:差旅预算控制的智慧之选

开篇:解锁财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业正积极寻求财务数字化转型之路,以应对系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入探讨合思如何通过智能化的财务收支管理平台,特别是其在差旅预算控制方面的卓越表现,帮助企业挖掘更多净利润。

行业痛点剖析:差旅预算控制的困境

企业在财务数字化转型中,差旅预算控制是一大难题。多系统操作体验差、手工录入合规难,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这些问题导致报销周期长、财务效率低、成本居高不下。

以动力源为例,其支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技则面临对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,保密单位的数据安全需求,以及多系统应用导致的信息流转不畅。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难等问题而苦恼。

解决方案概览:合思差旅预算控制的智慧引擎

合思通过敏捷的财务收支管理平台,集成商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的差旅预算控制解决方案。该方案不仅实现了多系统集成、数据互通,还全面革新了操作体验,让差旅预算控制变得更加轻松高效。

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅预算控制方面的有效性。

核心功能亮点:差旅预算控制的利器

合思解决方案的核心功能包括无需报销、智能发票管理、银企直连、多系统集成等,这些功能共同构成了差旅预算控制的利器。

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大缩短了报销周期,还提高了财务效率,降低了成本。

智能发票管理功能则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性。

银企直连功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这对于差旅预算控制来说至关重要,因为它确保了每一笔支出都能得到及时、准确的记录和处理。

多系统集成功能则通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了多系统穿透。例如,在CRM系统中发起出差申请,可以穿透至合思费控系统,实现移动审批。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。

用户收益显著:差旅预算控制的成效

企业通过使用合思的解决方案,在差旅预算控制方面取得了显著成效。报销周期缩短、财务效率提升、成本节约、管理透明化等收益让企业受益匪浅。

动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源和精力投入到核心业务上,实现更大的发展。

汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还增强了企业的竞争力。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更及时地了解差旅费用的支出情况,做出更准确的决策。

江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这为企业提供了更灵活的差旅预算控制方式,有助于企业更好地应对市场变化。

典型场景应用:差旅预算控制的全面覆盖

合思的解决方案在差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中均有广泛应用,帮助企业实现了全流程数字化管理。

在差旅报销场景中,合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了报销流程,提高了报销效率。

在商旅出行场景中,合思的解决方案帮助企业实现了对公业务与财务的紧密连接。通过对公业务扩增带来的财务稽核做账压力得到了有效缓解,财务核算效率得到了显著提升。

在销售费用管理场景中,合思的银企直连功能实现了实际业务与付款的打通,使得销售费用的支出情况得到了更及时、准确的记录和处理。这有助于企业更好地控制销售费用,提高销售效率。

在预算管控场景中,合思的多系统集成功能使得企业能够更全面地了解差旅费用的支出情况,做出更准确的预算决策。同时,合思的报表分析功能也为企业提供了更深入的差旅费用分析,有助于企业发现潜在的问题并采取相应的措施。

客户成功案例:差旅预算控制的实证

通过多个客户成功案例,我们可以看到合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。这些案例充分证明了合思解决方案在差旅预算控制方面的有效性和普适性。

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更高效地处理差旅费用,提高了企业的运营效率。

派克新材通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果为企业提供了更强大的差旅预算控制能力,有助于企业更好地应对市场变化。

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得企业能够更灵活地管理差旅费用,提高了企业的财务管理水平。

结尾:携手合思,共创差旅预算控制新未来

合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化解决方案,特别是其在差旅预算控制方面的卓越表现,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、增强了合规性。选择合思,就是选择了一个更智能、更高效的财务未来。

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个能够与企业共同成长、共同应对挑战的伙伴。合思将继续以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型,共创差旅预算控制新未来。

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captaincaptain
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