合思财务数智化方案：差旅预算控制的革新之道

破局：财务数智化浪潮下的差旅预算控制新需求

在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务管理作为企业运营的核心，正经历着深刻的变革。传统财务流程的繁琐与低效，已难以满足现代企业对快速响应市场变化的需求。差旅预算控制，作为财务管理的重要组成部分，更是面临着报销流程复杂、费用控制困难、数据分散不透明等诸多挑战。

企业在差旅预算控制中普遍遭遇的痛点，不仅增加了管理成本，更导致决策效率低下。如何实现差旅预算的有效控制，成为企业迫切需要解决的问题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，正是为解决这些痛点而生。合思以其独特的无需报销解决方案、全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业提供了高效、智能、透明的财务管理体验，尤其在差旅预算控制方面，展现出非凡的实力与潜力。

初探合思：财务数智化领域的璀璨明星

合思，自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，其影响力与实力不容小觑。

合思的核心产品与服务，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

服务网络方面，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了服务的广泛性与深入性。

用户基础方面，截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，这一数字不仅是对合思产品与服务的高度认可，更是对其市场地位的有力证明。

揭秘产品核心：差旅预算控制的四大法宝

法宝一：无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是差旅预算控制的基石。该方案实现了从消费到入账的全流程数字化管理，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度。

在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、商旅线上订购，系统自动完成审核对账，无需纸质报销，大大提高了报销效率，降低了管理成本。同时，电子会计档案的引入，实现了差旅费用的无纸化归档，既环保又高效。

法宝二：全场景聚合消费生态，差旅无忧

合思构建的全场景聚合消费生态，覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景，为差旅人员提供了极大的便利。

在差旅过程中，员工无需再为寻找合适的交通、住宿而烦恼，只需通过合思平台，即可轻松预订机票、酒店、租车等服务，实现一站式差旅管理。这不仅提高了差旅的舒适度，更通过集中采购和优惠协议，有效降低了差旅成本。

法宝三：开放的业财连接生态，数据互通

合思的开放的业财连接生态，是其差旅预算控制方案的又一亮点。该生态与销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景无缝对接，实现了数据的实时共享与互通。

在差旅预算控制中，这意味着财务部门可以实时获取差旅消费数据，与业务部门进行及时沟通与调整，确保差旅预算的合理性与有效性。同时，通过数据分析，企业还可以发现差旅消费中的潜在问题，为优化差旅政策提供有力支持。

法宝四：PaaS平台能力，定制化服务

合思的PaaS平台能力，是其差旅预算控制方案的强大支撑。该平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等核心能力，支持企业根据自身需求进行个性化定制和快速迭代。

在差旅预算控制中，企业可以根据自身的差旅政策、报销流程等，通过合思PaaS平台进行定制化开发，实现差旅预算的精准控制与管理。同时，随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思PaaS平台还可以支持企业快速调整差旅预算控制方案，确保其始终与企业需求保持同步。

价值彰显：差旅预算控制带来的四大效益

效益一：降本增效，提升运营效率

通过自动化流程和智能分析，合思帮助企业显著降低了差旅管理成本，提高了运营效率。据统计，使用合思方案后，企业可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。

在差旅预算控制中，这意味着企业可以更加高效地管理差旅费用，避免不必要的浪费，同时提高财务部门的工作效率，使其能够更专注于为企业创造价值。

效益二：合规经营，规避潜在风险

合思的事前规划和实时风控体系，确保了企业每一笔差旅支出的合规性。通过严格的审批流程和费用控制规则，系统能够自动拦截不合规费用，避免潜在风险。

在差旅预算控制中，合规经营不仅关乎企业的财务健康，更关乎企业的声誉和长远发展。合思方案通过确保差旅支出的合规性，为企业提供了坚实的保障。

效益三：低碳运营，响应国家号召

合思的电子会计档案等无纸化解决方案，助力企业实现低碳运营，响应国家双碳目标。在差旅预算控制中，通过减少纸质报销和归档，企业可以显著降低碳排放，为环保事业贡献一份力量。

效益四：数据驱动决策，优化差旅政策

合思提供的实时、准确的财务数据和分析报告，为企业老板提供了科学决策的依据。在差旅预算控制中，通过数据分析，企业可以发现差旅消费中的规律和问题，为优化差旅政策提供有力支持。

场景应用：差旅预算控制的四大实战案例

实战一：差旅管理全流程数字化

通过合思商城，企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。某大型企业引入合思方案后，差旅费用节约显著，员工满意度大幅提升。

实战二：全链路L4级无需报销费用控制

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。某科技公司使用该平台后，差旅费用控制更加精准，管理成本显著降低。

实战三：连接型采购对账、收票、付款管理

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同和订单信息，实现供应商一站式线上对账。某制造企业通过该平台，提高了采购对账的效率，降低了差旅采购成本。

实战四：智能化财务收支经营分析

合思的智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。某零售企业使用该平台后，通过数据分析优化了差旅政策，提高了差旅预算的利用率。

成功典范：合思助力企业差旅预算控制的三大案例

典范一：动力源的财务数字化转型之路

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型，效率提升300%，人员成本节约50%。在差旅预算控制方面，动力源通过合思方案，实现了差旅费用的精准控制和高效管理。

典范二：徐福记的差旅成本优化实践

快消新零售企业徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅得益于合思方案的全场景聚合消费生态，更得益于其严格的差旅预算控制规则。

典范三：中交水运规划设计院的会计档案管理革新

通过合思档案，中交水运规划设计院实现了会计档案的高效管理，档案整理耗时减少67%，存储空间、耗材减少70%。在差旅预算控制方面，合思档案的引入使得差旅费用的归档更加便捷、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

市场定位：财务数智化领域的领航者

合思专注于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在差旅预算控制方面，合思以其独特的无需报销解决方案和全场景聚合消费生态，成为了企业差旅管理的首选品牌。

差异化优势：四大核心竞争力

1. 广泛连接：构建开放的业财连接生态，与众多第三方平台无缝对接，实现数据的实时共享与互通。
2. 敏捷体验：提供敏捷的财务收支管理平台，支持企业快速响应市场变化，满足个性化需求。
3. 科学降本增效：通过智能化手段实现降本增效，提升企业竞争力，确保差旅预算的合理性与有效性。
4. 环保理念：承环保理念，所有纸张均使用再生纸张，助力企业低碳运营，响应国家双碳目标。

展望未来：携手合思，开启差旅预算控制新篇章

合思以其独特的无需报销解决方案、全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业提供了高效、智能、透明的差旅预算管理体验。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。

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