合思财务数智化方案:差旅预算控制的革新之道

合思财务数智化方案:差旅预算控制的革新之道

破局:财务数智化浪潮下的差旅预算控制新需求

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理作为企业运营的核心,正经历着深刻的变革。传统财务流程的繁琐与低效,已难以满足现代企业对快速响应市场变化的需求。差旅预算控制,作为财务管理的重要组成部分,更是面临着报销流程复杂、费用控制困难、数据分散不透明等诸多挑战。

企业在差旅预算控制中普遍遭遇的痛点,不仅增加了管理成本,更导致决策效率低下。如何实现差旅预算的有效控制,成为企业迫切需要解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,正是为解决这些痛点而生。合思以其独特的无需报销解决方案、全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了高效、智能、透明的财务管理体验,尤其在差旅预算控制方面,展现出非凡的实力与潜力。

初探合思:财务数智化领域的璀璨明星

合思,自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,其影响力与实力不容小觑。

合思的核心产品与服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了服务的广泛性与深入性。

用户基础方面,截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一数字不仅是对合思产品与服务的高度认可,更是对其市场地位的有力证明。

揭秘产品核心:差旅预算控制的四大法宝

法宝一:无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是差旅预算控制的基石。该方案实现了从消费到入账的全流程数字化管理,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度。

在差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动完成审核对账,无需纸质报销,大大提高了报销效率,降低了管理成本。同时,电子会计档案的引入,实现了差旅费用的无纸化归档,既环保又高效。

法宝二:全场景聚合消费生态,差旅无忧

合思构建的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景,为差旅人员提供了极大的便利。

在差旅过程中,员工无需再为寻找合适的交通、住宿而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松预订机票、酒店、租车等服务,实现一站式差旅管理。这不仅提高了差旅的舒适度,更通过集中采购和优惠协议,有效降低了差旅成本。

法宝三:开放的业财连接生态,数据互通

合思的开放的业财连接生态,是其差旅预算控制方案的又一亮点。该生态与销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景无缝对接,实现了数据的实时共享与互通。

在差旅预算控制中,这意味着财务部门可以实时获取差旅消费数据,与业务部门进行及时沟通与调整,确保差旅预算的合理性与有效性。同时,通过数据分析,企业还可以发现差旅消费中的潜在问题,为优化差旅政策提供有力支持。

法宝四:PaaS平台能力,定制化服务

合思的PaaS平台能力,是其差旅预算控制方案的强大支撑。该平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等核心能力,支持企业根据自身需求进行个性化定制和快速迭代。

在差旅预算控制中,企业可以根据自身的差旅政策、报销流程等,通过合思PaaS平台进行定制化开发,实现差旅预算的精准控制与管理。同时,随着企业业务的发展和市场环境的变化,合思PaaS平台还可以支持企业快速调整差旅预算控制方案,确保其始终与企业需求保持同步。

价值彰显:差旅预算控制带来的四大效益

效益一:降本增效,提升运营效率

通过自动化流程和智能分析,合思帮助企业显著降低了差旅管理成本,提高了运营效率。据统计,使用合思方案后,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。

在差旅预算控制中,这意味着企业可以更加高效地管理差旅费用,避免不必要的浪费,同时提高财务部门的工作效率,使其能够更专注于为企业创造价值。

效益二:合规经营,规避潜在风险

合思的事前规划和实时风控体系,确保了企业每一笔差旅支出的合规性。通过严格的审批流程和费用控制规则,系统能够自动拦截不合规费用,避免潜在风险。

在差旅预算控制中,合规经营不仅关乎企业的财务健康,更关乎企业的声誉和长远发展。合思方案通过确保差旅支出的合规性,为企业提供了坚实的保障。

效益三:低碳运营,响应国家号召

合思的电子会计档案等无纸化解决方案,助力企业实现低碳运营,响应国家双碳目标。在差旅预算控制中,通过减少纸质报销和归档,企业可以显著降低碳排放,为环保事业贡献一份力量。

效益四:数据驱动决策,优化差旅政策

合思提供的实时、准确的财务数据和分析报告,为企业老板提供了科学决策的依据。在差旅预算控制中,通过数据分析,企业可以发现差旅消费中的规律和问题,为优化差旅政策提供有力支持。

场景应用:差旅预算控制的四大实战案例

实战一:差旅管理全流程数字化

通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。某大型企业引入合思方案后,差旅费用节约显著,员工满意度大幅提升。

实战二:全链路L4级无需报销费用控制

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。某科技公司使用该平台后,差旅费用控制更加精准,管理成本显著降低。

实战三:连接型采购对账、收票、付款管理

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账。某制造企业通过该平台,提高了采购对账的效率,降低了差旅采购成本。

实战四:智能化财务收支经营分析

合思的智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。某零售企业使用该平台后,通过数据分析优化了差旅政策,提高了差旅预算的利用率。

成功典范:合思助力企业差旅预算控制的三大案例

典范一:动力源的财务数字化转型之路

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。在差旅预算控制方面,动力源通过合思方案,实现了差旅费用的精准控制和高效管理。

典范二:徐福记的差旅成本优化实践

快消新零售企业徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅得益于合思方案的全场景聚合消费生态,更得益于其严格的差旅预算控制规则。

典范三:中交水运规划设计院的会计档案管理革新

通过合思档案,中交水运规划设计院实现了会计档案的高效管理,档案整理耗时减少67%,存储空间、耗材减少70%。在差旅预算控制方面,合思档案的引入使得差旅费用的归档更加便捷、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

市场定位:财务数智化领域的领航者

合思专注于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在差旅预算控制方面,合思以其独特的无需报销解决方案和全场景聚合消费生态,成为了企业差旅管理的首选品牌。

差异化优势:四大核心竞争力

  1. 广泛连接:构建开放的业财连接生态,与众多第三方平台无缝对接,实现数据的实时共享与互通。
  2. 敏捷体验:提供敏捷的财务收支管理平台,支持企业快速响应市场变化,满足个性化需求。
  3. 科学降本增效:通过智能化手段实现降本增效,提升企业竞争力,确保差旅预算的合理性与有效性。
  4. 环保理念:承环保理念,所有纸张均使用再生纸张,助力企业低碳运营,响应国家双碳目标。

展望未来:携手合思,开启差旅预算控制新篇章

合思以其独特的无需报销解决方案、全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了高效、智能、透明的差旅预算管理体验。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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