序章：动力源的财务数字化转型之路
在科技日新月异的今天，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），这家自1995年成立以来便深耕电源行业的佼佼者，于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的璀璨明星。面对财务管理的挑战，动力源于2021年携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程。
动力源的业务版图广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是行业内的领军企业。然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务管理上遇到了瓶颈：多系统操作体验不佳、手工录入合规性难以保障、系统割裂导致数据分散、信息滞后，以及复杂的组织架构和报销模式，都让动力源的财务管理效率大打折扣。
正是基于这样的背景，动力源选择了与合思合作，引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列财务数智化解决方案。这些产品的引入，不仅让动力源实现了多系统集成、数据互通，更让报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，无疑是动力源财务数字化转型成功的最好证明。
动力源转型背景与痛点剖析
业务版图与系统自研的双重挑战
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，其业务覆盖面之广、影响力之大，可见一斑。然而，随着业务的不断拓展，动力源自2011年起便开始了财务数字化转型的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统的建立，虽然在一定程度上提升了动力源的财务管理水平，但也带来了新的问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为动力源财务管理中的两大痛点。员工在多个系统间切换操作，不仅效率低下，还容易出错；而手工录入的数据，则难以保证其准确性和合规性。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也让动力源在财务管理上陷入了困境。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构的复杂性，更是让动力源的财务管理雪上加霜。
痛点背后的深层原因
深入剖析动力源的痛点，不难发现，其背后的深层原因在于传统财务管理模式的局限性。在传统模式下，财务管理往往依赖于人工操作和纸质单据，这不仅效率低下，还容易出错。同时，由于系统之间的割裂，数据无法实现互通，导致信息滞后，难以支撑企业的快速决策。
而动力源作为一家业务覆盖面广、组织架构复杂的企业，其财务管理面临的挑战更为严峻。如何在保证合规性的前提下，提升财务管理的效率，成为动力源亟待解决的问题。
合思的解决方案：精准施策，破解难题
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
针对动力源多系统割裂、数据分散的问题，合思提出了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的互通和共享。这一举措，不仅打破了数据孤岛，让动力源的财务管理更加透明、高效，还为后续的预算管控、商旅出行等功能的实现奠定了坚实的基础。
无需报销：免垫资、免开票，简化报销流程
在报销方面，合思为动力源提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的简化，不仅减轻了员工的负担，还提升了财务部门的工作效率，让报销变得更加轻松、便捷。
商旅出行：同屏比价，全场景无需垫资
针对动力源员工商旅出行的需求，合思商城提供了同屏比价的功能。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，全场景无需垫资的设定，也让员工的商旅出行更加轻松、无忧。
预算管控：全程管控，实时掌握财务数据
在预算管控方面，合思为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控方案。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现潜在问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一方案的实施，不仅提升了动力源的财务管理水平，还为企业的战略发展提供了有力的支持。
应用成效：数据说话，见证变革
效率提升：报销周期缩短，效率飙升
在使用合思解决方案后，动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一数据的背后，是合思解决方案对动力源财务管理流程的深刻优化和重构。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够更加高效地处理报销事务，让企业的财务管理更加顺畅。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
除了效率的提升外，动力源在使用合思解决方案后，还实现了会计工作量的大幅缩减和人员成本的降低。据统计，动力源的人员成本节约了约50%。这一成本的节约，不仅提升了企业的盈利能力，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
管理提升：实时数据支撑，决策更加精准
在管理层面，动力源通过使用合思解决方案，实现了对财务数据的实时掌握和动态分析。管理者能够随时随地查看企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理的提升，不仅增强了动力源的市场竞争力，还为企业的持续发展注入了新的活力。
客户案例：合思解决方案的广泛应用
汉威科技集团：财务核算效率飙升
汉威科技集团是合思的另一家重要客户。通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一数据的背后，是合思解决方案对汉威科技集团财务管理流程的深刻优化和重构。
无锡派克新材料：报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司也是合思的忠实客户。通过使用合思费控+银企直连的解决方案，无锡派克新材料实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据变化，充分证明了合思解决方案在不同行业中的广泛应用和成功经验。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：报销效率与财务补贴核算效率齐飞
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司同样选择了合思的解决方案。通过使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案，江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机实现了报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这一成果的取得，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的战略发展提供了有力的支持。
尾声：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源及其他客户案例的成功经验，充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务理念。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及在全国22个城市设立的直营服务网络，让合思能够更好地满足客户的需求。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思的解决方案。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。选择合思的财务数智化解决方案，不仅能够帮助企业应对这些挑战，还能够为企业的发展注入新的活力。
如果您也想开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更智能、更高效，那么请不要犹豫，立即行动起来吧！合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。选择合思，让您的企业财务管理焕然一新！
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