在当今这个快速变化的商业环境中,企业如何在保持竞争力的同时,有效管理成本,提升运营效率,成为了每一位管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是中国铁塔、中国移动、中国联通等国际知名企业的设备主流供应商。然而,即便是这样的行业佼佼者,也面临着财务数字化转型的迫切需求,尤其是在公司差旅预算规划这一关键环节上,动力源曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。
动力源科技:差旅预算规划的破局之路
动力源科技的业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,其业务范围之广、市场地位之高,对财务管理提出了极高的要求。然而,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。特别是在公司差旅预算规划方面,动力源面临着前所未有的挑战:员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单,手工录入不仅效率低下,还容易出错,导致合规性难以保证;系统间的割裂使得数据无法实时共享,财务人员不得不花费大量时间进行手工录入和发票验真、查重,严重影响了工作效率和准确性。
面对这些挑战,动力源科技没有选择停滞不前,而是积极寻求变革。在众多解决方案中,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,为公司差旅预算规划带来了前所未有的变革。
动力源的破局利器:合思财务数字化解决方案
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,是一套集多系统集成、数据互通、智能分析于一体的综合性解决方案。该方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI+开放平台等产品,为动力源量身打造了一套高效、便捷、智能的财务管理体系。
多系统集成:打破信息孤岛
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了数据的实时归集和统计。这一举措彻底打破了信息孤岛,使得动力源的财务数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析。无论是员工信息、报销数据还是预算执行情况,都能在合思费控系统中一目了然,大大提高了数据处理的效率和准确性。
关键功能:无需报销,消费即合规
合思费控的“无需报销”功能,是动力源解决方案中的一大亮点。通过该功能,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都合规合法。这一变革不仅减轻了员工的负担,还大大提高了报销的效率和准确性。同时,合思费控还支持商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种功能,为动力源提供了全方位的财务管理支持。
智能分析:数据驱动决策
合思BI+开放平台则为动力源提供了强大的数据分析能力。通过该平台,动力源可以实时了解企业的经营数据,包括报销周期、成本节约情况、管理优化效果等。这些数据不仅为动力源提供了决策依据,还帮助动力源不断优化财务管理流程,提升整体运营效率。
成效显著:动力源差旅预算规划的华丽转身
自应用合思财务数字化解决方案以来,动力源在公司差旅预算规划方面取得了显著的成效。
效率飙升:报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷,还大大提高了财务部门的工作效率。会计工作量的大幅缩减,使得财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约:人员成本显著降低
通过合思财务数字化解决方案的应用,动力源的人员成本节约了约50%。这一成果不仅体现在财务部门,还延伸到了整个企业。因为财务管理的优化,使得企业在其他方面的运营成本也得到了有效控制。
管理优化:全程管控,实时了解
合思财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。动力源可以实时了解企业的经营数据,及时调整预算和策略,确保企业始终保持在正确的轨道上运行。这种全程管控的模式,不仅提高了企业的管理效率,还增强了企业的抗风险能力。
客户赞誉:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“合作只是服务的开始,未来我们要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也展示了双方对未来合作的坚定信心。
动力源之声:合思,值得信赖的伙伴
动力源相关负责人对合思解决方案的评价和反馈,充分展示了客户对解决方案的认可度和满意度。他们认为,合思的财务数字化解决方案不仅解决了企业数字化转型初期的根本问题,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
高度认可:解决根本问题
动力源对合思的解决方案表示高度认可。他们认为,合思通过多系统集成、数据互通等方式,彻底解决了企业在公司差旅预算规划方面遇到的难题。这种解决方案不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
满意度高:持续优化服务
动力源对合思的服务也表示了高度的满意。他们认为,合思不仅提供了先进的解决方案,还提供了持续优化的服务。无论是系统的升级还是功能的完善,合思都能及时响应企业的需求,确保企业始终能够享受到最优质的服务。
未来展望:携手共创辉煌
对于未来,动力源与合思都充满了期待。双方将继续合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。他们相信,通过双方的共同努力,一定能够创造出更加辉煌的业绩。
动力源与合思:共绘财务数字化新蓝图
动力源与合思的合作,不仅是一次简单的商业合作,更是一次深度的战略协同。双方将共同探索更多财务数字化的可能性,推动企业持续健康发展。
合作深化:结合业态变化
动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,不断优化财务数字化解决方案。他们相信,只有紧密贴合企业的实际需求,才能提供出真正有价值的解决方案。
共同愿景:降本增效合规低碳
双方对财务数字化的未来有着共同的愿景。他们希望通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一愿景不仅体现了双方对财务数字化的深刻理解,也展示了双方对未来发展的坚定信心。
规划长远:探索无限可能
动力源与合思将共同规划未来,探索更多财务数字化的可能性。他们相信,随着技术的不断进步和市场的不断发展,财务数字化将为企业带来更多的机遇和挑战。双方将携手共进,共同迎接这些机遇和挑战,推动企业持续健康发展。
动力源案例启示:合思,财务数字化的领航者
动力源的成功案例表明,通过合思的财务数字化解决方案,企业可以显著提升效率、节约成本、优化管理。这一解决方案不仅具有广泛连接、多系统集成、数据互通等优势,还能够根据企业的实际需求进行定制化开发,为企业提供全方位的财务管理支持。
解决方案价值:降本增效合规低碳
合思的财务数字化解决方案的价值不仅体现在提升效率和节约成本上,更体现在合规经营和低碳运营上。通过多系统集成和数据互通,企业可以实现财务数据的实时共享和分析,确保每一笔消费都合规合法。同时,合思的解决方案还支持低碳运营,帮助企业减少碳排放,实现可持续发展。
行动号召:免费试用,开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了帮助企业更好地应对这些挑战和机遇,合思现推出免费试用活动。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。通过免费试用,您可以亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力和价值,为您的企业带来前所未有的变革和提升。立即行动吧!让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章!
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