开篇：动力源的财务数字化新篇章
在当今这个快速变化的商业环境中，企业财务管理的高效性与灵活性成为了衡量企业竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的管理需求。
公司差旅预算规划作为企业财务管理的重要组成部分，其合理性与执行效率直接关系到企业的成本控制与运营效率。动力源选择携手合思，引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台，共同开启了一场财务数字化的深刻变革。这场变革不仅实现了多系统集成、数据互通，更在提升企业财务管理效率、降低运营成本方面取得了显著成效。
动力源的挑战与破局之路
动力源：在挑战中寻找机遇
动力源作为一家业务遍布全国的大型企业，其财务管理面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、数据分散、信息滞后等多重挑战。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，不仅效率低下，且易出错。发票验真、查重等合规工作也依赖手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。同时，由于系统割裂、数据分散，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节难以实现及时联动，导致信息滞后，管理决策缺乏数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的种种挑战，合思以其深厚的行业积累和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案围绕多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个维度展开，旨在帮助动力源实现财务管理的全面革新。
合思方案：多维度赋能动力源财务管理
智慧集成：构建无缝连接的财务生态系统
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，BPM系统中的订单数据也实现了与合思费控的同步，为后续的报销、预算等流程提供了坚实的数据基础。
这种无缝连接的财务生态系统，不仅简化了员工的操作流程，提高了工作效率，还实现了数据的实时共享与联动，为管理层提供了更加全面、准确的决策依据。
无需报销：重塑报销体验，提升合规效率
在合思的解决方案中，“无需报销”是一个核心亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。这种消费即合规的模式，不仅减轻了员工的负担，还大大提高了财务合规的效率。
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到数据分析、预算管理等更具价值的工作中。
商旅出行：连接无限可能，打破数据壁垒
对于动力源这样业务遍布全国的企业而言，商旅出行的管理一直是一个难题。合思通过强大的系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方商旅系统，打破了数据流转的壁垒。员工在商旅出行过程中产生的所有费用，都可以实时同步至合思费控平台，实现了商旅费用的集中管理和统一结算。
这种一体化的商旅出行解决方案，不仅简化了报销流程，提高了效率，还为企业提供了更加全面、准确的商旅费用数据，有助于企业更好地控制商旅成本。
预算管控：前置管理，防患于未然
在合思的解决方案中，预算管控被提升到了一个新的高度。通过实现预算管控前置，企业可以在费用发生前就进行严格的控制和审批，有效防止了费用管控失控的情况发生。
动力源在应用合思的预算管控方案后，能够实时了解各部门的预算执行情况，及时调整预算分配，确保企业资源的合理利用。同时，合思BI+开放平台提供的实时数据分析功能，也为管理层提供了更加直观、全面的预算执行情况展示，有助于管理层做出更加科学、合理的决策。
报表分析：数据驱动决策，洞察未来趋势
合思BI数据分析报表以其高效透明的特点，为动力源提供了强大的数据分析支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都可以通过合思BI+开放平台自动快速生成分析报表。
这些报表不仅展示了费用的详细情况，还通过图表、图形等多种形式，直观地展示了费用的变化趋势和分布情况。管理层可以通过这些报表，实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供有力支持。
成效显著：动力源财务管理的华丽转身
报销周期缩短：效率提升的直观体现
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内。这一显著变化，不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
效率提升：整体效能跃上新台阶
整体效率的提升是动力源应用合思方案后最为直观的成效之一。通过多系统集成、无需报销等创新模式的应用，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃，整体效率提升了300%。
会计工作量缩减：人员成本节约显著
随着财务管理效率的提升，动力源的会计工作量也大幅缩减。人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的运营成本。
员工体验提升：申请单信息自动赋值，填报时间大幅缩短
合思方案的应用还带来了员工体验的显著提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，极大缩短了员工的填报时间，提高了工作效率。
财务合规高效：审批有依据，费控更合规
在合思方案的助力下，动力源的财务管理更加合规高效。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。
管理决策支持：实时数据，洞察未来
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，为动力源的管理层提供了实时、准确的企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供有力支持。
客户之声：动力源的高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，我们期待与合思继续携手，共同探索更多财务数字化的可能性。”
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。同时，动力源也期待与合思在更多领域展开深度合作，共同推动企业财务管理的持续革新。
结语：合思——企业财务数字化的领航者
通过动力源的成功案例，我们不难发现，合思财务数字化解决方案在企业财务管理中的显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，为合思提供了强大的技术支撑和服务保障。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务已经延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化实现企业的转型升级，不妨立即行动，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化新篇章！
