合思财务数智化：差旅预算监控的革新之道

启航：财务数字化浪潮中的破冰者

在数字化转型的浩瀚海洋中，企业正扬帆远航，寻求效率与成本的完美平衡点。财务数字化，作为这场航行中的关键风帆，正引领着企业驶向高效与合规的彼岸。然而，传统财务报销流程的繁琐与低效，如同暗礁，阻碍着企业前行的步伐。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年扬帆起航，便以财务数智化为核心航向，为企事业单位提供了一站式财务数智化解决方案。我们不仅是科技的探索者，更是企业财务效率提升的助力者。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思正引领着企业财务数字化的新风尚。

作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对我们的认可与信赖。我们秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市铺设直营服务网络，通过500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同见证财务数字化的魅力。我们助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大价值。

痛点洞察：差旅预算监控的困境与挑战

在财务数字化的征途中，企业面临着诸多痛点。多系统林立导致的“数据孤岛”现象，让财务信息流通受阻；报销流程繁琐，让员工与财务人员疲惫不堪；费用管控难，让预算执行成为难题。差旅预算监控，作为企业费用管控的重要一环，更是面临着前所未有的挑战。

以北京动力源科技股份有限公司为例，其多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，让差旅预算监控成为一纸空谈。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的线下报销模式，更是让差旅费用报销周期长达数月，财务人员工作量巨大。汉威科技集团股份有限公司则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，差旅预算监控形同虚设。

这些痛点，不仅影响了企业的运营效率，更制约了企业的长远发展。差旅预算监控的困境，亟待破解。

合思破局：一站式解决方案重塑差旅预算监控

面对差旅预算监控的困境，合思以其敏捷的财务收支管理平台，提供了一站式解决方案。我们打破数据孤岛，实现多系统集成，让财务信息流通无阻；优化报销流程，提升费用管控效率，让差旅预算监控变得简单高效。

智能互联：多系统融合的差旅预算监控新生态

合思具备广泛连接特性，支持与HR系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过数据互通，我们实现了差旅预算的实时监控与预警。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思将其HR系统、BPM系统与费控系统同步，实现了差旅预算的跨系统管理。员工出差申请、费用报销等流程，均可在系统中一站式完成，大大提升了差旅预算监控的效率与准确性。

流程再造：线上审批与线下收票的完美结合

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的线下报销模式，曾让差旅费用报销周期长达数月。合思通过线上审批、线下收票双流合一的模式，彻底改变了这一现状。员工提交差旅费用报销申请后，系统自动流转至审批流程，审批通过后，财务人员可在线下完成收票与付款。这一模式，不仅缩短了报销周期，更减轻了财务人员的工作负担，让差旅预算监控更加轻松高效。

精准管控：跨系统预算管理的创新实践

汉威科技集团股份有限公司曾面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在合思系统中，差旅预算可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细化设置。员工提交差旅费用报销申请时，系统自动进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这一模式，让差旅预算监控更加精准有效。

安全护航：定制化开发保障差旅数据安全

无锡派克新材料科技股份有限公司作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。合思通过定制化开发EAI Pro功能，提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅费用报销过程中，所有数据均经过加密处理，确保数据在传输与存储过程中的安全性。同时，合思还提供了严格的权限管理功能，确保只有授权人员才能访问与修改差旅预算数据。

核心优势：合思差旅预算监控的四大法宝

合思之所以能在差旅预算监控领域脱颖而出，得益于其四大核心优势：敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

无需报销：差旅消费即合规的新体验

合思通过业务人员因公消费免垫资、免开票的方式，让差旅消费更加便捷。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式，不仅简化了报销流程，更让差旅预算监控更加透明高效。

商旅出行：一站式服务的差旅新选择

合思商城连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。员工在差旅过程中，可通过合思商城一站式预订机票、酒店、火车票等，享受优惠价格与便捷服务。同时，系统自动记录差旅消费信息，为差旅预算监控提供有力支持。

预算管控：跨系统预算管理的智慧之选

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅预算监控过程中，系统自动进行预算校验与预警，确保差旅费用不超支。同时，合思还提供了丰富的预算分析报表，帮助企业深入了解差旅费用支出情况，为预算调整与优化提供依据。

系统集成：多系统互联互通的差旅新生态

合思具备广泛连接特性，支持与多系统集成。通过数据互通与共享，我们实现了差旅预算监控的全面覆盖。无论是HR系统、ERP系统还是TMC系统，均可与合思系统无缝对接，共同构建差旅预算监控的新生态。

场景应用：合思差旅预算监控的实战案例

合思的产品广泛应用于制造业、高科技企业、医药企业等多个行业，帮助企业实现财务数字化与差旅预算监控的全面提升。

制造业：青岛海威茨仪表有限公司的差旅预算监控新突破

青岛海威茨仪表有限公司通过合思系统，实现了差旅报销周期从1个多月缩短至3天的惊人转变。同时，系统还节省了30万张打印纸，降低了企业的运营成本。在差旅预算监控方面，合思系统让每一笔差旅费用都清晰可见，为企业的财务管理提供了有力支持。

高科技企业：李群自动化的差旅预算管控新飞跃

李群自动化通过合思系统，实现了从费用申请到入账的闭环费控管理。单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。在差旅预算监控方面，合思系统让企业的差旅费用支出更加合理有序，为企业的长远发展奠定了坚实基础。

医药企业：苏州泽璟生物制药股份有限公司的差旅活动管理新篇章

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统，累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅预算监控方面，合思系统让企业的学术会议活动更加规范有序，为企业的市场拓展提供了有力保障。

软件互联网企业：医百科技的差旅业财融合新实践

医百科技通过合思系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅预算监控方面，合思系统让企业的业财口径统一，整体效率提升超过80%。这一实践，为软件互联网企业的差旅预算监控提供了宝贵经验。

展望未来：合思持续创新，引领差旅预算监控新风尚

合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，正引领着差旅预算监控的新风尚。我们深知，差旅预算监控是企业财务管理的重要组成部分，也是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键环节。

深圳雄帝科技股份有限公司财务经理胡琴珠表示：“引入合思后，我们建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统，替代了传统报销模式。这不仅实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，更增强了对公司费用的内控。”这是客户对我们的认可，也是我们不断前行的动力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手共进，共同探索差旅预算监控的新领域，助力企业实现高质量发展。

现在，就让我们一起开启差旅预算监控的新篇章吧！立即点击“免费试用”，体验合思带来的财务数智化变革，让您的差旅预算监控更加轻松高效！