合思财务数智化:差旅预算监控引领企业高效管理新风尚

合思财务数智化:差旅预算监控引领企业高效管理新风尚

开篇:合思领航财务数智化新纪元

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为翼,助力企事业单位翱翔于财务管理的蓝天。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力与创新能力,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖与选择。

合思,以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,提供从聚合商旅、费控报销、收付款管理,到财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,共同构筑起合思强大的服务支撑体系,确保每一位客户都能享受到高效、专业的服务体验。

聚合商旅:差旅预算监控的起点

智汇商旅 差旅无忧

合思的聚合商旅服务,是企业差旅预算监控的第一道防线。它聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获取最优差旅方案,有效控制差旅成本。差旅预算监控,在这里不再是空洞的概念,而是具体到了每一次预订、每一笔消费之中。

在合思的聚合商旅平台上,员工可以便捷地预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统自动记录每一笔消费,并与预设的差旅预算进行实时比对。一旦超出预算,系统将立即发出预警,提醒相关人员及时调整行程或申请额外预算。这种智能化的差旅预算监控方式,不仅提高了差旅管理的效率,更确保了企业差旅支出的合规性与合理性。

费控报销:差旅预算监控的闭环

智能费控 报销无忧

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业差旅预算监控的闭环所在。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅预算监控贯穿于差旅活动的每一个环节。

合思费控平台上,员工提交差旅申请时,系统会根据预设的差旅标准自动审核申请金额,确保每一笔支出都在预算范围内。消费过程中,系统实时记录消费信息,并与差旅申请进行关联,实现消费与预算的精准匹配。报销时,员工只需上传消费凭证,系统即可自动完成对账、记账与归档工作,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率。

更重要的是,合思费控平台还提供了丰富的财务收支经营分析功能,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,让企业能够清晰地看到差旅支出的构成与趋势,为差旅预算的制定与调整提供有力支持。

收付款管理:差旅预算监控的保障

智能收付 资金无忧

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,是企业差旅预算监控的重要保障。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,确保企业资金流的顺畅与安全。

在差旅活动中,企业往往需要提前支付机票、酒店等费用,而发票的开具与收取则可能存在一定的时间差。合思的收付款管理平台,通过智能化的对账与收票功能,确保每一笔支出都能及时、准确地对应到相应的发票上,避免了因发票问题导致的资金风险。同时,平台还提供了灵活的付款方式选择,支持线上支付、线下转账等多种方式,满足企业不同的支付需求。

更重要的是,合思的收付款管理平台与差旅预算监控系统紧密相连,实时更新资金流动情况,为企业提供实时的资金状况与预算执行情况分析,帮助企业及时调整差旅预算,确保资金的有效利用。

财务收支经营分析:差旅预算监控的智慧之眼

智慧分析 决策无忧

合思的智能化财务收支经营分析平台,是企业差旅预算监控的智慧之眼。它通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业提供全面、深入的财务收支经营分析服务。

在差旅预算监控方面,合思的财务收支经营分析平台能够实时展示差旅支出的构成与趋势,包括差旅费用占比、差旅次数、人均差旅费用等关键指标。通过对比分析不同时间段、不同部门的差旅支出情况,企业可以清晰地看到差旅预算的执行效果与存在的问题。同时,平台还提供了预测分析功能,根据历史数据与当前趋势,预测未来一段时间内的差旅支出情况,为企业制定更加合理的差旅预算提供有力支持。

更重要的是,合思的财务收支经营分析平台还支持自定义报表与可视化展示功能,企业可以根据自身需求灵活设置报表内容与展示方式,让财务数据更加直观、易懂。这种智能化的财务收支经营分析方式,不仅提高了企业财务管理的效率与准确性,更为企业决策提供了有力的数据支持。

电子会计档案:差旅预算监控的坚实后盾

电子归档 查阅无忧

合思的领先的电子会计档案管理平台,是企业差旅预算监控的坚实后盾。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,为企业提供了便捷、高效的会计档案管理服务。

在差旅活动中,企业会产生大量的差旅报销凭证与会计档案。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量物理空间,而且查阅与调阅极为不便。合思的电子会计档案管理平台,通过数字化手段将差旅报销凭证与会计档案进行电子化存储与管理,实现了档案的快速检索与调阅。同时,平台还提供了权限管理功能,确保只有授权人员才能访问相关档案信息,保障了企业数据的安全性与隐私性。

更重要的是,合思的电子会计档案管理平台与差旅预算监控系统紧密相连,实现了差旅报销凭证与会计档案的自动归档与关联。每当有新的差旅报销凭证生成时,系统会自动将其归档至相应的会计档案中,并与差旅预算进行关联分析。这种智能化的电子会计档案管理方式,不仅提高了企业档案管理的效率与准确性,更为差旅预算监控提供了有力的数据支撑。

合思优势:差旅预算监控的领航者

合思优势 领航未来

合思在差旅预算监控领域具有显著的优势。无需报销的便捷性,让员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,真正做到了释放财务双手;全场景覆盖的服务能力,从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业差旅管理的所有需求;数据安全合规的保障,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全性与合规性。

动力源、徐福记、中交水运规划设计院等众多客户案例,充分展示了合思在实际应用中的卓越效果与数据表现。这些客户通过采用合思的差旅预算监控解决方案,不仅实现了差旅成本的显著降低与效率的大幅提升,更在财务管理方面取得了显著的进步与突破。

展望未来:合思与您共创财务数智化新篇章

展望未来 共创辉煌

随着企业财务数字化转型的加速推进,合思的市场前景愈发广阔。作为财务数智化领域的领航者,合思将继续致力于创新与发展,推出更多符合市场需求的产品与服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来的发展中,合思将进一步加强技术研发与创新能力建设,不断提升差旅预算监控系统的智能化水平与用户体验。同时,合思还将积极拓展服务领域与合作伙伴网络,与更多企业携手共进,共同开创财务数智化领域的新篇章。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。让我们携手并进,共同迎接财务数智化时代的到来!现在,就让我们开启免费试用之旅,亲身体验合思差旅预算监控解决方案带来的便捷与高效吧!

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captaincaptain
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