开篇:合思——财务数智化的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。
作为一家专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。
产品概览:合思四大核心产品,构建财务数智化生态
合思费控:一站式财务数智化解决方案
合思费控,作为合思的核心产品之一,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。通过合思费控,企业能够轻松实现差旅预算监控、费用申请、审批、报销、分析等全流程管理,让财务管理更加高效、透明。
合思商城:聚合商旅平台,差旅无忧
合思商城,作为聚合商旅平台,支持员工在线预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这一创新模式不仅简化了差旅流程,还实现了差旅预算监控的实时化、精准化,让企业在差旅管理上更加得心应手。
合思BI:智能数据分析,决策有据可依
合思BI,提供财务数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况。通过合思BI,企业可以轻松实现差旅预算监控的数据可视化,为决策提供有力支持。
开放平台:无缝集成,打破信息孤岛
合思开放平台,支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通。通过开放平台,企业可以将合思产品与现有系统无缝对接,打破信息孤岛,实现差旅预算监控的全面覆盖和精准控制。
核心功能与技术优势:差旅预算监控的利器
无需报销:差旅消费合规无忧
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还实现了差旅预算监控的自动化、智能化。
商旅出行:系统连接,打破壁垒
合思商旅出行功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅预算监控方面,合思商旅出行功能实现了预算的实时监控和预警,让企业能够及时调整差旅策略,避免超支。
销售费用管理:精细化管理,提升效益
通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、分析等全流程管理。在差旅预算监控方面,合思销售费用管理功能能够实时监控销售人员的差旅费用,确保费用在预算范围内,提升销售效益。
预算管控:跨系统整合,精准校验
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能在差旅预算监控方面发挥着重要作用,确保企业差旅费用在可控范围内。
系统集成:广泛连接,提高效率
合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。在差旅预算监控方面,系统集成功能实现了数据的实时同步和共享,让企业能够随时掌握差旅费用的动态变化。
报表分析:多维数据,决策支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅预算监控方面,合思BI能够生成详细的差旅费用报表,包括费用构成、预算执行情况、超支预警等,为企业管理者提供有力的决策支持。
优势对比:合思差旅预算监控,效率与成本双赢
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅预算监控方面,动力源实现了差旅费用的实时监控和预警,有效避免了超支现象的发生。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅预算监控方面,汉威科技实现了差旅费用的精细化管理,确保费用在预算范围内。
派克新材案例:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
派克新材使用合思费控、银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅预算监控方面,派克新材实现了差旅费用的实时跟踪和分析,为企业管理者提供了有力的数据支持。
江西中机案例:报销效率提升80%,核算效率提升75%
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅预算监控方面,江西中机实现了差旅费用的精准控制和预警,有效降低了差旅成本。
应用案例:合思差旅预算监控,行业适用性强
动力源:多系统集成,操作体验革新
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅预算监控方面,动力源实现了差旅费用的实时监控和预警,提升了管理效率。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,不仅财务核算效率提升60%,财务付款效率也提升了90%。在差旅预算监控方面,汉威科技实现了差旅费用的精细化管理,确保了预算的严格执行。
派克新材:报销与核算效率显著提升
派克新材使用合思费控、银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅预算监控方面,派克新材实现了差旅费用的实时跟踪和分析,为项目管理提供了有力支持。
江西中机:报销与核算效率双丰收
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅预算监控方面,江西中机实现了差旅费用的精准控制和预警,有效降低了运营成本。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以差旅预算监控为核心,帮助企业实现财务数智化,提升效率、节约成本、增强合规性。在当前经济环境下,合思产品已广泛应用于制造、科技、医药、零售等多个行业,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续创新,提供更多优质的财务数智化产品和服务。我们坚信,选择合思,就是选择了一个更加简单、高效、智能的财务管理解决方案。