在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在这场转型之旅中有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，差旅报销规范问题便是其中之一。
转型痛点：传统模式的困局
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系统整合难题与手工报销弊端
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些自研系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。传统的手工报销模式更是问题重重，报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作难以避免假票等情况，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，也难以保证差旅报销规范的落实。 -
系统割裂与数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的偏差难以及时纠正，无法实现有效的差旅报销规范管理。 -
业务复杂与报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，给差旅报销规范带来了巨大挑战。 -
组织架构复杂与流程不统一
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅报销规范难以有效执行。
合思方案：数字化破局之道
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为差旅报销规范提供了坚实的系统基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案有两大亮点。其一，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，保障了差旅报销规范。其二，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了差旅报销规范的执行。
实施步骤：方案落地的保障
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系统集成同步
首先进行系统集成的同步工作，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。通过严谨的流程和技术手段，确保数据的准确和及时更新，为后续的无需报销流程打下坚实的基础，保障差旅报销规范的顺利实施。 -
无需报销流程执行
在无需报销流程方面，员工按照申请单和差标进行因公消费。财务统一进行对账、审批和结算等操作，系统自动完成发票明细绑定和凭证生成等工作。整个过程高效、准确，严格遵循差旅报销规范。
显著成果：数字化转型的红利
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操作体验革新与效率提升
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，也为企业节省了大量的成本，同时保障了差旅报销规范的有效执行。 -
员工体验提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利，也更好地遵循了差旅报销规范。 -
财务合规与效率提升
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步强化了差旅报销规范。 -
管理决策优化
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有力地保障了差旅报销规范。
客户评价：合作的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在推动差旅报销规范方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅报销规范方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启您的财务数字化转型之旅。
