在当今这个瞬息万变的商业时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证业务稳健发展的同时，实现财务的高效管理与成本的有效控制，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“未来财务用合思，让有限更有效”为品牌理念，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何通过其创新的报销预算控制策略，为企业财务管理带来革命性的变革。
动力源财务转型：从繁琐到高效的跨越
动力源：高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，便以其卓越的技术实力和市场影响力，在高端制造领域占据了一席之地。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，业务遍布全球。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
业务需求：财务数字化转型的迫切呼唤
面对复杂多变的市场环境，动力源深刻认识到，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。公司急需实现财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在报销预算控制方面，动力源希望找到一种高效、透明的解决方案，以简化报销流程，提高审批效率，降低运营成本。
挑战重重：传统报销流程的痛点
在动力源的传统报销流程中，员工需要手动填写报销单，经过层层审批后，再由财务部门进行核对和支付。这一过程不仅繁琐耗时，而且容易出错，导致员工报销周期长，企业运营成本高。此外，由于缺乏有效的报销预算控制策略，企业在费用支出方面往往难以做到精准把控，进一步加剧了财务管理的难度。
合思报销预算控制策略：全链路数字化管理
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源在报销预算控制方面的痛点，合思为其量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城+易商卡的方式，全面覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在合思费控平台上，员工只需通过线上商城订购或使用易商卡进行因公消费，系统便会自动记录消费信息，并实时生成报销单。财务部门无需再进行繁琐的手工核对，只需通过系统即可完成审批和支付流程。这一变革不仅大大提高了报销效率，还有效降低了人为错误的风险。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
为了进一步优化动力源的差旅管理，合思还为其提供了全场景智能差旅管理平台——合思商城。该平台聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费，员工都可以在合思商城上一站式解决，大大节省了时间和精力。
同时，合思商城还提供了智能化的差旅预算控制功能。企业可以根据员工的职位、部门和出差目的地等因素，设定不同的差旅预算标准。当员工提交差旅申请时，系统会自动校验预算是否超支，并给出相应的提示和建议。这一功能不仅有效控制了企业的差旅成本，还提高了预算管理的透明度和准确性。
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
在档案管理方面，合思为动力源提供了领先的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性和准确性。
在合思档案平台上，动力源的财务人员可以随时随地查阅和下载所需的会计档案，无需再为纸质档案的保管和查找而烦恼。同时，系统还提供了强大的搜索和筛选功能，使得档案的查找和管理变得更加高效和便捷。
动力源实施成果：效率与成本的双赢
效率提升：300%的飞跃
实施合思报销预算控制策略后，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。据统计，公司的报销审批周期从原来的数周缩短至数天，整体效率提升了300%。这一变革不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效，还为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本节约：50%的显著降低
在成本控制方面，合思报销预算控制策略同样取得了显著成效。通过全链路数字化管理和智能化的预算控制功能，动力源成功降低了50%的人员成本。同时，由于报销流程的简化和审批效率的提高，企业的运营成本也得到了有效控制。
报销周期缩短：3周的显著改善
对于员工而言，最直观的感受莫过于报销周期的缩短。在实施合思报销预算控制策略后，动力源员工的报销周期从原来的平均4周缩短至1周以内。这一改善不仅提高了员工的满意度和忠诚度，还为企业营造了更加和谐的工作氛围。
合思报销预算控制策略：优势与展望
解决方案优势：降本增效 合规经营
合思报销预算控制策略通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，让企业财务流程更加高效、透明。同时，合思还提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足了企业多样化的财务管理需求。
未来展望：财务数智化引领企业新发展
随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新，不断优化和完善报销预算控制策略，为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。同时，合思还将加强与生态伙伴的合作与共赢，共同推动财务数智化行业的发展和进步。
选择合思：开启财务数智化之旅
在当今这个充满挑战与机遇的商业时代，选择一家可靠的财务数智化服务提供商至关重要。北京合思信息技术有限公司以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和专业的服务团队，成为了众多企业的首选合作伙伴。
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