合思差旅费控新策略:数字化助力企业报销预算精准控制

合思差旅费控新策略:数字化助力企业报销预算精准控制

疫情退潮后的差旅新挑战

随着疫情的逐渐退潮,2023年的商旅市场迎来了前所未有的复苏。商旅交易量如潮水般涌来,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。然而,在这股复苏的浪潮中,企业却普遍面临着降本增效的巨大压力。差旅订票、发票处理、单据审核等繁琐事务,成为了制约企业效率提升的痛点。

在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。如何高效管理差旅费用,成为企业不得不面对的重要课题。为此,绝大多数企业开始积极寻找降本增效的工具,数字化手段因其高效、便捷的特性,成为了企业的必然选择。

合思,作为差旅费控领域的佼佼者,与未来财务人研究院联合发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,深入剖析了行业新走向,为企业提供了报销预算控制策略的新思路。

连锁巨头的差旅困局

某大型连锁企业,拥有5000多名员工,近400家门店,月均差旅GMV高达50万以上,差旅需求极为旺盛。然而,其现有的差旅管理模式却问题重重,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升,成为了制约企业发展的瓶颈。

员工满意度低,是原TMC供应商资源有限导致的。旺季时,酒店资源紧张,员工往往订不到心仪的酒店;偏远地区,服务更是难以覆盖,员工不得不自行垫资。

财务核算费时费力,则是原TMC台账单无法满足财务核算要求所致。每月,财务部门都需要耗费至少3人天的时间,进行二次人工整理,效率低下且易出错。

管理难度提升,则源于单一供应商差旅价格无弹性空间。差旅费用居高不下,内部投诉不断,企业急需寻找新的解决方案。

合思商城:差旅管理的破局之道

面对企业的差旅困局,合思商城以其丰富的资源、智能的比价系统、双平台接入等优势,为企业提供了报销预算控制策略的破局之道。

资源互补:覆盖全国,畅行无忧

合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连。这一资源优势,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。员工在差旅过程中,无论身处何地,都能轻松找到心仪的住宿,无需再为订不到酒店而烦恼。

智能比价:接入多航司,成本更低

合思商城接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,智能推荐更低价的出行方案。这一功能,不仅节省了企业的出差成本,还提高了员工的出行效率。员工在订票时,无需再逐一比对不同供应商的价格,只需在合思商城上一键操作,即可找到最合适的出行方案。

双平台接入:灵活选择,开放共赢

合思商城+TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加灵活的选择空间。员工可根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自由选择供应商。这一设计,不仅提升了员工的满意度,还营造了开放共赢的企业文化。企业无需再担心员工因不满差旅安排而产生负面情绪,从而影响工作效率。

成效显著:满意度提升,成本下降

合思商城的解决方案实施后,成效显著。员工满意度显著提升,财务投诉率大幅降低,差旅成本得到有效节省。

员工满意度飙升

合思商城上线后,员工订购选择更多、更灵活。无论是酒店还是机票,员工都能根据自己的需求和喜好,轻松找到最合适的选项。这一改变,让员工在差旅过程中感受到了更多的关怀和尊重,满意度自然飙升。

财务投诉率骤降

财务部门的工作效率也得到了显著提升。合思商城的台账单直接满足财务核算要求,无需再进行二次人工整理。这一改变,不仅节省了财务部门的时间和精力,还降低了出错率。财务投诉率因此降低了80%,对账效率大幅提升。

差旅成本有效节省

在差旅成本方面,合思商城同样表现出色。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思商城在报销预算控制策略方面的有效性。

展望未来:数字化引领差旅费控新趋势

随着经济增速的放缓,企业降本增效的压力将持续存在。低碳发展也将成为未来差旅费控行业的长期趋势。在这一背景下,数字化、智能化技术将在降本、增效、持续发展等方面为企业赋能。

合思商城作为差旅费控领域的领军者,将继续通过数字化手段,帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。我们致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在报销预算控制策略方面,合思商城将不断创新和完善。我们将根据企业的实际需求和市场变化,灵活调整资源分配和比价策略,确保企业能够享受到最优质、最经济的差旅服务。

行动号召:选择合思,共赴数字化变革之旅

面对未来持续的降本增效压力,企业应积极拥抱数字化变革。选择合思作为差旅费控的合作伙伴,将为企业带来前所未有的便利和效益。

合思商城以其丰富的资源、智能的比价系统、双平台接入等优势,为企业提供了报销预算控制策略的全面解决方案。我们承诺,将继续以客户为中心,不断提升服务质量和技术水平,为企业创造更大的价值。

如果您正在为差旅费控问题而烦恼,不妨尝试一下合思商城的解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思商城的便捷和高效。只需访问合思官网或拨打400热线,即可了解更多关于合思商城和差旅费控解决方案的信息。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的差旅费控伙伴。让我们携手共进,共赴数字化变革之旅,共同应对未来挑战,共创美好未来!

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captaincaptain
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