合思财务数智化:引领企业预算管理新纪元

合思财务数智化:引领企业预算管理新纪元

开篇:解锁财务管理新挑战

在当今快速发展的商业浪潮中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统的手工报销流程繁琐低效,已难以满足企业高速发展的需求。随着数字化时代的到来,企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本,实现精细化管理。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专注于为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务管理新篇章。

合思背景概览

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

行业痛点剖析:预算审核流程之困

企业在财务管理过程中,常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。这些痛点不仅导致企业财务工作效率低下,成本居高不下,更难以满足高速发展的需求。特别是在预算审核流程中,多系统间的数据不互通、审批流程繁琐、预算控制不精准等问题尤为突出。

多系统操作之困

员工需要在多个系统间切换提交申请,财务需手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工和财务的工作负担,更可能导致预算审核流程中的数据不准确,影响预算执行的合规性。

系统割裂之殇

同一个报销信息在审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。在预算审核流程中,这种系统割裂导致预算数据无法实时更新,审批人员难以掌握最新的预算执行情况,从而影响预算控制的精准度。

预算审核流程之繁

传统的预算审核流程往往涉及多个环节和多个部门,审批流程繁琐,效率低下。同时,由于缺乏有效的预算控制手段,预算超支、浪费等现象时有发生。这不仅影响了企业的经济效益,更可能对企业的长期发展造成不利影响。

解决方案概览:合思财务数智化之道

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业解决财务管理中的痛点,特别是预算审核流程中的难题。

多系统集成:打破数据壁垒

合思将企业的人力资源系统、业务系统等与财务系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。在预算审核流程中,审批人员可以实时查看最新的预算数据、报销信息等,从而做出更加精准的决策。

无需报销:简化报销流程

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅简化了报销流程,更提高了预算审核流程的效率和准确性。

预算管控:精准控制预算

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在预算审核流程中,审批人员可以根据预算校验结果,快速判断报销申请是否符合预算要求,从而做出更加合理的决策。

核心功能亮点:预算审核流程的加速器

合思财务数智化解决方案的核心功能亮点,包括无需报销、智能审批、发票自动验真查重、银企直联、多维度的报表数据实时同步等,这些功能大大提升了企业财务管理的效率和准确性,特别是在预算审核流程中发挥了重要作用。

无需报销:一键搞定报销

无需报销功能让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在预算审核流程中,这一功能大大缩短了报销周期,提高了审批效率。

智能审批:透明化线上流程

智能审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。在预算审核流程中,审批人员可以实时查看报销申请的详细信息,包括发票信息、消费记录等,从而做出更加准确的判断。

发票自动验真查重:源头控制合规

发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在预算审核流程中,这一功能确保了报销申请的合规性,降低了企业的财务风险。

银企直联:实时在线付款

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。在预算审核流程中,这一功能大大提升了付款效率,确保了预算资金的及时到位。

多维度报表数据实时同步:数据决策依据

多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。在预算审核流程中,审批人员可以根据实时更新的报表数据,快速掌握预算执行情况,从而做出更加科学的决策。

用户收益:预算审核流程的显著成效

通过使用合思财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、人力成本节约等多重收益。特别是在预算审核流程中,这些收益尤为显著。

报销效率提升:周期大幅缩短

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成效的取得,离不开合思财务数智化解决方案在预算审核流程中的优化和提升。

财务核算效率提升:多端系统统一收口

汉威科技通过多端系统统一收口合思,实现了财务核算效率的显著提升。在预算审核流程中,这一举措使得预算数据更加准确、及时,为审批人员提供了更加有力的支持。

付款效率提升:一键付款不是梦

汉威科技财务付款效率提升90%,中亦科技审核效率提升45%。这些成效的取得,得益于合思财务数智化解决方案中的银企直联功能,实现了付款流程的自动化和实时化。

人力成本节约:从繁琐事务中解放

动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来,从事更高价值的工作。在预算审核流程中,这些成效的取得,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。

典型场景应用:预算审核流程的全面覆盖

合思财务数智化解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,帮助企业实现财务管理的全面数字化。特别是在预算审核流程中,这些场景的应用使得预算管理更加精准、高效。

个人报销:随时随地发起申请

员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。在预算审核流程中,这一功能使得报销申请更加便捷、高效。

商旅出行:消费即合规

员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算。在预算审核流程中,这一功能确保了商旅费用的合规性和预算的精准控制。

销售费用管理:精细化管理不是梦

销售费用类目复杂,包括广告费、租赁费、展览费等。通过合思费控实现销售费用的精细化管理。在预算审核流程中,这一功能使得销售费用的预算控制更加精准、有效。

预算管控:前置控制风险

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在预算审核流程中,这一功能确保了预算的合规性和执行的有效性。

系统集成:数据互联互通

广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现数据的互联互通。在预算审核流程中,这一功能使得预算数据更加准确、及时,为审批人员提供了更加全面的信息支持。

报表分析:数据支撑决策

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。在预算审核流程中,这一功能使得审批人员能够根据实时更新的报表数据,做出更加科学的决策。

客户成功案例:预算审核流程的实践验证

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业在使用合思财务数智化解决方案后,均取得了显著的成效,特别是在预算审核流程中。

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成效的取得,得益于合思财务数智化解决方案在预算审核流程中的优化和提升。

汉威科技集团股份有限公司:财务效率全面提升

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。在预算审核流程中,汉威科技通过合思财务数智化解决方案,实现了预算的精准控制和执行的有效性。

结尾:携手合思,共创财务管理新未来

在数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,已成功助力多家企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。特别是在预算审核流程中,合思财务数智化解决方案发挥了重要作用,帮助企业实现了预算的精准控制和执行的有效性。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。我们致力于成为企业财务数智化领域的领导者,通过不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

立即行动,选择合思财务数智化解决方案,免费试用我们的产品,让您的企业财务管理更加高效、智能。共同迎接数字化时代的挑战与机遇,共创财务管理新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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