在预算管理趋势日益凸显的当下，企业如何高效管理差旅费用，成为众多管理者关注的焦点。本文将通过一家上市公司采用合思费控平台的实际案例，深入剖析合思如何助力企业解决差旅费控中的痛点，实现降本增效，引领预算管理新趋势。
客户速览：高端制造领域的领航者
这家上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有3000余名员工，业务遍布10余家子公司，业务领域广泛，差旅需求旺盛。然而，随着企业规模的扩大，差旅费控问题逐渐凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
业务困境：差旅费控的三大痛点
报销流程冗长，员工体验不佳
在传统报销模式下，员工需经历多系统操作、纸质借款申请、个人垫资等繁琐流程，报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务负担沉重，低价值工作占据大量时间
财务部门需花费大量时间进行手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作，导致工作效率低下，难以投入更多精力进行财务分析和决策支持。
管理决策缺乏数据基础，老板难以实时掌握业务数据
由于缺乏有效的差旅费控系统，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑，难以做出科学合理的决策。
合思方案：一站式差旅费控解决方案
面对上述痛点，合思为这家上市公司提供了一套一站式差旅费控解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了无需报销的差旅管理。
核心功能：预算预占用与费用标准校验
通过预算预占用功能，企业可以实时掌握预算使用情况，避免超支。同时，费用标准校验功能确保每一笔费用都符合企业规定，有效控制差旅成本。
智能校验：行程重叠与差标校验
合思费控平台具备行程重叠校验和差标校验功能，能够自动识别并提醒员工避免行程重叠，同时确保差旅标准得到严格执行，进一步提升费用管控效果。
对账结算中心：统一结算与开票
通过合思的对账结算中心，企业可以实现统一结算和开票，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
自动化凭证生成：财务入账自动化
合思费控平台支持自动生成凭证，实现了财务入账的自动化操作，进一步减轻了财务人员的工作负担。
合思BI·差旅分析：数据洞察助力决策
合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供有力支持。
实施之路：从探索到落地
坎坷探索：从手工登记到专业费控
在引入合思费控平台之前，该上市公司曾尝试过多种费控方式，包括财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台以及OA+自研费控系统等，但均未能满足企业需求。直到签约合思，才真正实现了费控管理的专业化和高效化。
移动端申请：偏远地区也不怕
合思费控平台支持员工移动端申请差旅费用，即使身处偏远地区也能轻松完成申请流程。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票酒店等，进一步提升了员工的差旅体验。
财务月底1次对账：入账自动化操作
通过合思费控平台，财务部门可以实现月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程均由系统完成，大大节省了时间，提高了工作效率。
成果斐然：降本增效显著
员工报销效率提升300%
引入合思费控平台后，该上市公司的员工报销效率提升了300%，报销流程得到极大简化，员工满意度显著提升。
财务人力成本降低50%
自动化对账和凭证生成功能的引入，使得财务部门的人力成本降低了50%，财务人员可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
管理洞察能力提升：数据驱动决策
通过合思BI·差旅分析功能，企业可以实时掌握差旅数据，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了有力支持，助力企业在预算管理趋势下实现降本增效。
客户心声：有求必应 一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司的相关负责人表示，“面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
展望未来：携手合思 共创辉煌
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。预算管理趋势的兴起，为企业提供了新的发展思路。通过引入合思费控平台，企业可以实现差旅费控的智能化、高效化，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为费控领域的佼佼者，始终致力于为企业提供优质的费控解决方案。我们深知，在预算管理趋势下，企业对于差旅费控的需求日益增长。因此，我们将不断创新和完善产品功能，以满足企业日益多样化的需求。
如果您也面临着差旅费控的痛点，不妨立即联系合思，了解更多关于费控及差旅管理的解决方案。我们承诺，将为您提供最专业、最贴心的服务，助力您的企业在预算管理趋势下实现降本增效。
此外，为了回馈广大客户的支持与厚爱，合思现推出免费试用活动。只要您提交申请，即可获得合思费控平台的免费试用资格。在试用期间，您将亲身体验到合思费控平台带来的便捷与高效，感受预算管理趋势下的新变革。
预算管理趋势已来，企业差旅费控的新篇章正待开启。让我们携手合思，共创辉煌未来！
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