在当今数字化浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业提供了强有力的支持。
开篇：合思赋能，连锁零售财务数智化新篇章
在《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》中，我们深入探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战。合思，作为这一领域的佼佼者，凭借其丰富的成功经验和专业能力，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务数智化转型，让有限资源发挥更大效能。今天，让我们以合思成功助力连锁零售企业“鸣鸣很忙”实现财务数智化转型的实际案例为切入点，一同探索合思在预算控制及分析领域的卓越表现。
客户背景与痛点：鸣鸣很忙的财务挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，随着业务的迅速扩张，鸣鸣很忙在财务管理上遭遇了诸多挑战。
巡店督导的低效财务报销流程，成为制约企业发展的瓶颈之一。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增；门店多导致的发票审核与回收难题，更是让总部财务不堪重负。此外，私车公用管控的薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，也进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思解决方案：预算控制及分析的精准施策
面对鸣鸣很忙的财务管理痛点，合思提供了无需报销的解决方案，从预算控制及分析的角度出发，为企业量身定制了一套高效、精准的财务管理体系。
差旅无忧：预算控制下的高效报销
合思的差旅无需报销解决方案，通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，实现了差旅费用的精准控制与高效报销。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销流程变得简单快捷。这一解决方案不仅减轻了财务人员的复核压力，还确保了差旅费用的合理性与透明度，为企业的预算控制提供了有力支持。
发票智能管理：预算执行的有力保障
针对门店发票审核与回收难题，合思推出了门店发票统一回收管理系统。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现了发票的自动化管理与高效回收。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率与准确性。这一系统不仅解决了发票丢失、抬头错误等问题，还为企业的预算执行提供了有力保障。
私车公用精细核算：预算优化的新途径
针对私车公用管控的薄弱环节，合思通过自动化精细核算车补金额的方式，实现了私车公用费用的精准控制。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合理性与合规性。这一解决方案不仅满足了不同业务部门的需求，还为企业的预算优化提供了新途径。
实施过程与步骤：稳步推进，确保成效
合思解决方案的实施过程，是一个系统上线、流程优化、人员培训等关键步骤紧密衔接的过程。在零食很忙引入合思无需报销解决方案的过程中，我们注重每一个细节，确保实施过程的顺利进行。
系统上线阶段，我们与零食很忙紧密合作，实现了财务数字化的全面支持。通过合思系统，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，大大提高了财务处理的效率与准确性。
流程优化阶段，我们针对零食很忙的财务管理痛点，对报销流程进行了全面梳理与优化。通过引入合思无需报销解决方案，实现了差旅报销、门店发票回收、私车公用补贴等流程的自动化与智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
人员培训阶段，我们对巡店督导、城市经理等关键岗位人员进行了系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的操作技能，还深刻理解了预算控制及分析的重要性，为企业的财务管理水平的提升奠定了坚实基础。
成果与效益：数据见证，成效显著
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销流程、成本降低、效率提升等方面取得了显著成效。
财务报销流程的优化，让报销周期从原来的数天缩短至当天关账，效率惊人。这一改变不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力与时间成本。
成本的降低，更是让鸣鸣很忙受益匪浅。采购成本同比降低30%，年节约成本高达5000万。这一成果的实现，得益于合思解决方案在预算控制及分析方面的精准施策，让企业的每一分钱都花在了刀刃上。
效率的提升，同样不容忽视。单据审批时长从平均8.3天缩短至5天以内，驳回率稳定在14%左右。这一改变不仅提高了财务处理的效率，还增强了企业的市场竞争力。
具体案例方面，门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运营。这一成果的实现，离不开合思解决方案在预算控制及分析方面的有力支持。
客户评价与反馈：认可满意，展望未来
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思解决方案显著提升了零食很忙的财务管理效率和业务运营效率，让我们对未来充满了信心。”
孙浩还表示，零食很忙将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。他相信，在合思的助力下，鸣鸣很忙将能够在激烈的市场竞争中稳步前行，实现更加辉煌的业绩。
结语：携手合思，共启财务数智化新篇章
合思在连锁零售业财务数智化领域拥有丰富的成功经验和专业能力。我们深知，财务数智化是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。在当前经济环境下，积极拥抱数字化变革，选择合思作为合作伙伴，将成为众多连锁零售企业的明智之举。
合思的预算控制及分析解决方案，不仅能够帮助企业实现财务管理的精准化与智能化，还能够为企业的发展提供有力支持。我们诚邀更多连锁零售企业加入我们的行列，共同开启财务数智化的新篇章。
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