开篇:破局财务管理难题
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。差旅报销繁琐、费用控制困难、预算管控失效……这些问题如同无形的枷锁,束缚着企业的运营效率和成本控制能力。传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、透明和合规的需求,亟需一场深刻的数字化转型。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的财务数智化解决方案,合思正在帮助众多企业打破传统财务管理的桎梏,实现财务管理的数字化转型。
行业痛点:预算控制及分析的困境
多系统操作复杂,预算控制形同虚设
在传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员也需要手工录入系统,进行发票验真、查重等工作。这种繁琐的操作不仅效率低下,而且容易出错,导致假票、错票、重票情况难以避免。预算控制及分析在这样的环境下,往往流于形式,难以发挥实效。
数据分散,预算控制及分析滞后
报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。预算控制及分析需要基于全面、准确的数据进行,而数据分散、信息滞后的问题,使得预算控制及分析往往滞后于业务发展,无法为企业决策提供有力支持。
报销模式复杂,预算控制及分析难度大
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。预算控制及分析在这样的环境下,需要面对更加复杂的报销模式和更多的数据点,难度可想而知。
组织架构复杂,预算控制及分析流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。预算控制及分析在这样的环境下,需要适应更加复杂的组织架构和业务流程,流程繁复,效率低下。
产品简介:合思财务数智化解决方案
合思费控:重塑预算控制及分析流程
合思费控通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。更重要的是,合思费控提供了强大的预算控制及分析功能,帮助企业实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算控制的有效性。
合思商城:聚合商旅资源,简化预算控制及分析
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅简化了报销流程,还使得预算控制及分析更加直观、便捷。企业可以通过合思商城实时监控商旅消费情况,确保预算不超支。
合思BI:数据分析驱动预算控制及分析决策
合思BI提供了强大的数据分析能力,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过合思BI,企业可以对预算执行情况进行深入分析,发现潜在的问题和风险,及时调整预算策略,确保预算控制及分析的科学性和有效性。
开放平台:打破数据壁垒,提升预算控制及分析效率
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业可以更加便捷地获取和分析来自不同系统的数据,为预算控制及分析提供更加全面、准确的数据支持。
使命与愿景:以预算控制及分析为核心,驱动企业财务管理创新
使命:通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的数字化转型,挖出更多净利润。预算控制及分析作为财务管理的重要组成部分,是合思解决方案的核心关注点之一。通过优化预算控制及分析流程,合思帮助企业提升财务管理效率,降低成本,增强合规性。
愿景:让有限更有效,推动企业财务管理模式创新
合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,推动企业财务管理模式的创新和升级。预算控制及分析作为企业财务管理的重要工具,将在合思的推动下,发挥更加重要的作用,为企业创造更大的价值。
模块功能:预算控制及分析的全流程覆盖
费用申请与消费预订:预算控制及分析的起点
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,确保每一笔费用都在预算范围内。这是预算控制及分析的起点,也是确保预算有效执行的关键环节。
线上审批与对公支付:预算控制及分析的透明化
审批流程透明化、线上化,财务统一对账结算。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这使得预算控制及分析更加透明、可控,企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
记账制证与电子档案:预算控制及分析的数据基础
发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子会计档案自动归集、储存,为预算控制及分析提供了坚实的数据基础。企业可以通过这些数据,对预算执行情况进行深入分析,发现潜在的问题和风险。
功能亮点:预算控制及分析的智能化升级
无需报销:预算控制及分析的自动化
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。消费即合规,无需报销流程。这使得预算控制及分析更加自动化、智能化,企业可以更加便捷地掌握预算执行情况。
移动审批:预算控制及分析的便捷化
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率的同时,也使得预算控制及分析更加便捷化。企业可以随时随地掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
发票自动验真查重:预算控制及分析的精准化
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这使得预算控制及分析更加精准化,企业可以更加准确地掌握预算执行情况,避免预算超支的风险。
银企直联:预算控制及分析的实时化
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。这使得预算控制及分析更加实时化,企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
产品优势:预算控制及分析的卓越表现
多系统集成:预算控制及分析的全面性
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算控制及分析提供全面的数据支持。
数据互通:预算控制及分析的协同性
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动的问题得到解决。这使得预算控制及分析更加协同化,企业可以更加高效地掌握预算执行情况。
操作体验全面革新:预算控制及分析的高效性
员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得预算控制及分析更加高效化,企业可以更加快速地响应市场变化,调整预算策略。
目标用户与应用场景:预算控制及分析的广泛适用性
目标用户:集团型公司、制造业、医药企业、软件互联网企业等
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是集团型公司、制造业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业往往面临着更加复杂的财务管理挑战,对预算控制及分析的需求也更加迫切。
应用场景:个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等
合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景。在这些场景中,预算控制及分析都发挥着重要的作用,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
成功案例与客户评价:预算控制及分析的实效验证
动力源:预算控制及分析的显著成效
动力源财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的实践中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成效都得益于合思强大的预算控制及分析功能。
汉威科技、派克新材等:预算控制及分析的广泛认可
汉威科技、派克新材等众多企业也纷纷表示,合思的产品提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。特别是在预算控制及分析方面,合思的产品发挥了重要的作用,帮助企业实现了财务管理的数字化转型。
结尾:携手合思,共创预算控制及分析新未来
在财务数智化的浪潮中,合思以其创新的产品和解决方案,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业挖出了更多净利润。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现预算控制及分析的智能化升级,共创财务管理新未来。
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