在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业财务数字化转型的得力助手。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
动力源转型之路：合思费控平台的智慧之选
动力源，这家自1995年便深耕电源行业的佼佼者，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化挑战。如何高效管理复杂的财务流程，提升财务透明度，成为动力源亟待解决的问题。
在这样的背景下，动力源选择了合思费控平台作为其财务数字化转型的伙伴。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合拳，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，让动力源深刻体会到了合思费控平台的智慧与力量。
破局之道：合思费控平台的定制化解决方案
系统集成：构建财务数据生态圈
合思费控平台深知，企业财务数字化转型的关键在于系统集成。因此，它首先与动力源的HR系统进行深度对接，同步人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据，确保财务数据的准确性和及时性。同时，合思费控还与动力源的BPM系统实现无缝对接，同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还构建了财务数据生态圈，为动力源的财务管理提供了强有力的数据支撑。
无需报销：重塑员工消费体验
在传统报销模式下，员工因公消费往往需要垫资、开票、报销等一系列繁琐流程，不仅增加了员工的负担，也影响了工作效率。合思费控平台创新性地推出了无需报销流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的重塑，不仅简化了报销流程，还提升了员工的满意度和忠诚度。
智能发票管理：提升发票处理效率
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足企业多样化的发票使用规范。通过智能发票管理，企业可以大大提高发票识别效率，减少人工干预，降低出错率。同时，合思费控还提供了发票池功能，方便企业集中管理和查询发票信息，进一步提升财务管理水平。
预算控制及分析：实现全程精准管控
预算控制及分析是企业财务管理中的核心环节。合思费控平台通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能，不仅帮助企业实现了预算的精准控制，还提供了丰富的预算分析报表，助力企业深入了解预算执行情况，为决策提供有力支持。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
效率飞跃：报销周期缩短，效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著成效，得益于合思费控平台无需报销流程的创新设计。员工只需在消费时选择合规的消费方式，系统便会自动记录消费信息，生成报销单。财务人员无需再手动核对发票和报销单，大大节省了时间和精力。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本节约50%
合思费控平台的实施，还让动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统集成和智能发票管理，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算控制等。
员工满意：简化报销流程，提升使用体验
对于员工而言，合思费控平台带来的最大变化就是报销流程的简化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工只需拍照、扫码或录入少量信息，即可完成报销申请。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了使用体验。
财务合规：审批有依据，费控更合规
合思费控平台还帮助动力源实现了财务合规。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再担心发票真伪、合规性等问题，系统会自动进行校验和预警。同时，通过预算控制及分析功能，企业可以实时了解预算执行情况，确保费用支出在可控范围内。
管理决策：事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
对于管理者而言，合思费控平台提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
展望未来：合思费控平台持续创新，引领财务管理新潮流
合思费控平台通过系统集成、无需报销流程、智能发票管理、预算控制及分析等解决方案，有效解决了企业财务数字化转型中的痛点。未来，合思将继续深化与企业的合作，不断优化产品功能，提升用户体验。我们将紧跟时代步伐，把握行业趋势，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。
在预算控制及分析方面，合思费控平台将进一步加强与第三方系统的集成，实现更精准的预算控制和更深入的数据分析。我们将利用大数据、人工智能等先进技术，为企业提供更加个性化的预算管理方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
立即行动：开启财务数字化转型之旅
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控平台以其独特的无需报销解决方案、智能发票管理、系统集成能力以及预算控制及分析功能，正引领着企业财务数字化转型的新潮流。
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