合思费控平台:引领企业财务数字化转型,开启高效预算管理新时代

合思费控平台:引领企业财务数字化转型,开启高效预算管理新时代
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业财务数字化转型的得力助手。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

动力源转型之路:合思费控平台的智慧之选

动力源,这家自1995年便深耕电源行业的佼佼者,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化挑战。如何高效管理复杂的财务流程,提升财务透明度,成为动力源亟待解决的问题。

在这样的背景下,动力源选择了合思费控平台作为其财务数字化转型的伙伴。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合拳,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,让动力源深刻体会到了合思费控平台的智慧与力量。

破局之道:合思费控平台的定制化解决方案

系统集成:构建财务数据生态圈

合思费控平台深知,企业财务数字化转型的关键在于系统集成。因此,它首先与动力源的HR系统进行深度对接,同步人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据,确保财务数据的准确性和及时性。同时,合思费控还与动力源的BPM系统实现无缝对接,同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,还构建了财务数据生态圈,为动力源的财务管理提供了强有力的数据支撑。

无需报销:重塑员工消费体验

在传统报销模式下,员工因公消费往往需要垫资、开票、报销等一系列繁琐流程,不仅增加了员工的负担,也影响了工作效率。合思费控平台创新性地推出了无需报销流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,不仅简化了报销流程,还提升了员工的满意度和忠诚度。

智能发票管理:提升发票处理效率

发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足企业多样化的发票使用规范。通过智能发票管理,企业可以大大提高发票识别效率,减少人工干预,降低出错率。同时,合思费控还提供了发票池功能,方便企业集中管理和查询发票信息,进一步提升财务管理水平。

预算控制及分析:实现全程精准管控

预算控制及分析是企业财务管理中的核心环节。合思费控平台通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能,不仅帮助企业实现了预算的精准控制,还提供了丰富的预算分析报表,助力企业深入了解预算执行情况,为决策提供有力支持。

成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果

效率飞跃:报销周期缩短,效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效,得益于合思费控平台无需报销流程的创新设计。员工只需在消费时选择合规的消费方式,系统便会自动记录消费信息,生成报销单。财务人员无需再手动核对发票和报销单,大大节省了时间和精力。

成本节约:会计工作量缩减,人员成本节约50%

合思费控平台的实施,还让动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统集成和智能发票管理,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算控制等。

员工满意:简化报销流程,提升使用体验

对于员工而言,合思费控平台带来的最大变化就是报销流程的简化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工只需拍照、扫码或录入少量信息,即可完成报销申请。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了使用体验。

财务合规:审批有依据,费控更合规

合思费控平台还帮助动力源实现了财务合规。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再担心发票真伪、合规性等问题,系统会自动进行校验和预警。同时,通过预算控制及分析功能,企业可以实时了解预算执行情况,确保费用支出在可控范围内。

管理决策:事前预算-事中控制-事后分析的全程管控

对于管理者而言,合思费控平台提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的管理水平和决策效率。

展望未来:合思费控平台持续创新,引领财务管理新潮流

合思费控平台通过系统集成、无需报销流程、智能发票管理、预算控制及分析等解决方案,有效解决了企业财务数字化转型中的痛点。未来,合思将继续深化与企业的合作,不断优化产品功能,提升用户体验。我们将紧跟时代步伐,把握行业趋势,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。

在预算控制及分析方面,合思费控平台将进一步加强与第三方系统的集成,实现更精准的预算控制和更深入的数据分析。我们将利用大数据、人工智能等先进技术,为企业提供更加个性化的预算管理方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

立即行动:开启财务数字化转型之旅

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控平台以其独特的无需报销解决方案、智能发票管理、系统集成能力以及预算控制及分析功能,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。

如果您也希望提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,并迈向更加智能、高效的财务管理新时代,那么请不要犹豫,立即行动起来!点击下方链接,免费试用合思费控平台,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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