开篇:洞察专精特新企业财务管理之困
在当今快速变化的经济环境下,专精特新企业作为行业创新的先锋,其财务管理面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业的一员,合思不仅自身实现了快速发展,更通过累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,构建了覆盖全国的服务网络,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务管理领域,预算控制及分析是企业实现精细化管理、优化资源配置的关键环节。然而,传统财务管理模式下的预算控制及分析往往存在信息滞后、数据分散、效率低下等问题,难以满足专精特新企业快速发展的需求。合思,凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为这些企业量身定制了预算控制及分析的解决方案,助力企业突破财务管理瓶颈,实现高质量发展。
客户背景与痛点:传统财务管理模式的局限
动力源:系统割裂与手工报销的双重枷锁
动力源,作为行业内的佼佼者,其业务遍布全球,拥有大量自研系统。然而,这些系统之间的割裂,以及传统手工报销模式的弊端,使得动力源在财务管理上遭遇了重重困难。报销周期长、数据分散、信息滞后,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
汉威科技:预算统计与合同管理的脱节之痛
汉威科技,同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,导致票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重制约了企业的财务管理效率。
派克新材:高速发展下的财务支撑之需
派克新材,在高速发展的同时,也面临着业务成本管控和财务支撑的双重压力。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,使得派克新材急需通过财务数字化手段,提升财务管理效率。
江西中机:费用类目复杂与审批管理之困
江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题,使得江西中机在财务管理上陷入了困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
解决方案:合思财务数字化,破解预算控制及分析难题
动力源:多系统集成与无需报销的革新
针对动力源的问题,合思提供了多系统集成的解决方案,打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享。同时,无需报销的革新模式,颠覆了传统商旅出行流程,大大缩短了报销周期,提升了员工的工作效率。
汉威科技:预算管控与合同管理的无缝对接
对于汉威科技,合思通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,确保了票款进度的实时可控。发票智能校验、自动生成凭证的功能,更是大大减轻了财务人员的工作负担。
派克新材:高效流程与便捷支付,驱动传统行业升级
派克新材通过合思的解决方案,实现了高效流程与便捷支付。系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,大大提升了财务管理的自动化水平。出差前提交出差申请单确定出差目的,提交借款单借款,预算申请事前管控,使得派克新材的财务管理更加精准、高效。
江西中机:智能管控与一站式管理,重塑财务流程
江西中机通过合思的多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,重塑了财务流程。合思BI数据分析报表高效透明,为江西中机提供了精准的预算控制及分析支持。
实施过程与步骤:紧密合作,确保项目顺利上线
动力源:项目经理周晓培的现场攻坚
在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培深入项目现场,与关键用户共同克服困难。历经多个阶段,从需求调研、方案设计到系统上线,每一步都凝聚着合思团队的心血与智慧。最终,动力源的财务数字化项目成功上线,为企业带来了显著的效益。
汉威科技:全流程实施,确保项目质量
汉威科技的项目实施历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培凭借丰富的经验和精湛的业务水平,与客户保持有效沟通,并提供成功案例参考。通过全流程的实施管理,确保了汉威科技财务数字化项目的质量与进度。
派克新材:聚焦关键环节,提升财务管理效率
派克新材的项目实施聚焦于费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等关键环节。通过出差前提交出差申请单、借款后报销等流程优化,以及财务方通过招商云直连发起报销支付、自动推送到凭证机器人生成凭证到ERP系统的自动化处理,派克新材的财务管理效率得到了显著提升。
江西中机:重点应用场景,驱动财务管理升级
江西中机的重点应用场景包括出差前提交出差申请单、借款后报销等。通过财务方通过招商云直连发起报销支付、自动推送到凭证机器人生成凭证到ERP系统的流程优化,江西中机实现了年度报销转月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革,不仅提升了江西中机的财务管理效率,也为企业带来了显著的经济效益。
取得的成果与效益:数据见证,合思赋能财务管理升级
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过合思的财务数字化解决方案,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%、多端系统统一收口合思3→1、财务付款效率提升90%的显著成果。这一变革,不仅提升了汉威科技的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的动力。
派克新材:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成果,不仅彰显了合思解决方案在财务管理领域的卓越表现,也为派克新材的快速发展提供了有力支持。
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革,不仅提升了江西中机的财务管理效率,也为企业带来了显著的经济效益和管理水平的提升。
客户评价与反馈:信任与认可,共筑财务管理新篇章
动力源:合作只是服务的开始
动力源表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也彰显了双方未来合作的广阔前景。
汉威科技:精湛业务水平,认真负责态度
汉威科技对合思团队的评价是:“项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”这一评价,不仅是对合思团队专业能力的肯定,也是对合思服务理念的认可。
派克新材:鼎力协助,共创辉煌
派克新材表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这一评价,不仅体现了派克新材对合思团队的信任与依赖,也彰显了合思在财务管理领域的广泛影响力。
江西中机:财务部门,企业决策分析的重担
江西中机强调:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。”通过合思的解决方案,江西中机的财务部门得以更好地履行这一职责,为企业的发展提供了有力的数据支持。
结尾:选择合思,开启财务管理数字化转型新篇章
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。无论是动力源、汉威科技、派克新材还是江西中机,都通过合思的解决方案实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成果与效益。
在当前经济环境下,企业要想实现高质量发展,就必须突破传统财务管理模式的局限,拥抱财务数字化。合思,正是您值得信赖的合作伙伴。选择合思,您将获得降本增效、合规经营和低碳运营的全方位支持,让有限更有效。立即行动,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您企业的财务管理数字化转型新篇章!
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