引言:合思引领财务数智化新风尚
在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技解决方案。作为专精特新企业的佼佼者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘财务潜力,实现净利润的显著提升。
合思的业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思正逐步改变着企业的财务管理方式。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、便捷的财务服务。
动力源科技:财务报销软件重塑财务流程
业务背景与现状痛点
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信及众多互联网巨头的设备主流供应商。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。
合思财务报销软件解决方案
面对动力源的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的一站式财务数智化解决方案。通过多系统集成,动力源的HR系统、BPM系统与合思平台实现了无缝对接,人员基础信息、部门架构、订单数据等关键信息实时同步,为财务数据的精准分析提供了坚实基础。
在无需报销方面,合思财务报销软件让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,一键归档功能更是让财务工作变得轻松高效。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的灵活转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,为企业的成本控制提供了有力保障。
成效显著,效率倍增
应用合思财务报销软件后,动力源的员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。员工填报时间极大缩短,报销流程简化,使用体验显著提升。财务人员也从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来,基础工作压力大幅降低。管理者则能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。
深度解析:合思财务报销软件的独特魅力
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思财务报销软件的系统集成能力,是其一大亮点。通过与企业现有HR系统、BPM系统等关键业务系统的深度对接,实现了数据的实时同步与共享。这不仅避免了数据重复录入带来的错误与低效,更让财务部门能够基于全面、准确的数据进行深度分析,为企业的战略决策提供有力支持。
无需报销:简化流程,提升体验
无需报销是合思财务报销软件的核心功能之一。它彻底改变了传统报销模式中的繁琐流程,让业务人员因公消费更加便捷、合规。财务部门则通过自动化、智能化的对账、审批、结算流程,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。这种变革不仅提升了员工的使用体验,更让企业的财务管理更加透明、高效。
预算管控:精准控制,降低成本
预算管控是合思财务报销软件的另一大优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合思能够帮助企业实现预算的精准控制。无论是按法人实体、成本中心还是费用科目进行预算校验,合思都能提供及时、准确的反馈,确保企业的每一笔支出都在可控范围内。这不仅有助于企业降低成本、提高效益,更能够增强企业的市场竞争力。
多元案例:合思财务报销软件的广泛适用性
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,优化审批流程,汉威科技集团的对公业务审批流转周期也大幅缩短。这不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的快速发展提供了有力保障。
无锡派克新材料:报销与项目报表效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。高效流程与便捷支付的结合,让传统行业焕发出了新的活力。数据传输的极致安全与实时分析的快速决策能力,更是让无锡派克新材料在激烈的市场竞争中脱颖而出。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:告别三方难题,实现一站式管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,实现了报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化赋能让企业告别了员工、财务、管理者三方的难题,实现了费用数据的一站式管理。合思BI数据分析报表的高效透明,更是为企业的决策提供了有力支持。
结语:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思财务报销软件以其独特的系统集成能力、无需报销的便捷体验以及精准的预算管控功能,正逐步成为企业财务数字化转型的首选工具。无论是动力源科技、汉威科技集团还是无锡派克新材料等专精特新企业,都通过应用合思财务报销软件实现了财务管理的显著提升。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思财务报销软件,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,让您的企业也能像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业一样,挖出更多净利润,实现可持续发展。现在,就行动起来,免费试用合思财务报销软件,感受它带来的变革与惊喜吧!
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