开篇：年度预算规划下的财务数字化转型
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。年度预算规划作为企业战略的重要组成部分，其精准执行与高效管理直接关系到企业的竞争力与可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现年度预算规划的精准落地。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
客户痛点：年度预算规划中的财务困境
在年度预算规划的框架下，某知名挂面厂商面临着诸多财务困境。该企业区域销售团队每次调整组织架构时，需基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按新架构重新计算销售业绩。这一过程中，差旅费用高、报销流程繁琐、财务档案管理成本高等问题尤为突出。
差旅费用居高不下
差旅费用作为企业年度预算规划中的一大开支，该企业年均差旅费用高达数百万，且报销流程繁琐，到账期长达2个月，严重影响了企业的资金周转效率。
报销流程繁琐低效
日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。这不仅增加了人力成本，还影响了财务数据的准确性和及时性。
财务档案管理成本高昂
内部多系统并行导致数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。同时，纸质档案的存储、查询和管理成本高昂，难以满足年度预算规划对财务数据的高效利用需求。
合思破局：年度预算规划的数字化解决方案
针对上述痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现财务全流程数字化闭环，助力企业年度预算规划的精准执行。
差旅申请与消费：一键搞定，无忧出行
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让差旅费用尽在掌握，年度预算规划更加精准。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的准确性，还为年度预算规划提供了有力的数据支持。
统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效便捷，年度预算规划执行更加顺畅。
实施之路：年度预算规划的数字化落地
合思解决方案的实施过程严谨而高效，包括系统部署、员工培训、数据迁移、系统上线等步骤，确保企业年度预算规划的数字化落地。
系统部署：量身定制，无缝对接
合思团队根据企业需求，量身定制敏捷的财务收支管理平台，确保系统与企业现有系统无缝对接。这为企业年度预算规划的数字化执行提供了坚实的基础。
员工培训：全面覆盖，熟练操作
提供全面的员工培训，包括系统操作、报销流程、发票管理等内容。通过培训，员工能够熟练使用新系统，提高工作效率，为年度预算规划的执行提供有力保障。
数据迁移：完整准确，无缝衔接
协助企业将历史财务数据迁移至新系统，确保数据的完整性和准确性。这为企业年度预算规划的对比分析提供了可靠的数据来源。
系统上线：稳定运行，持续优化
经过测试和优化，系统正式上线，企业开始使用合思解决方案进行财务管理。合思团队持续提供技术支持和服务优化，确保系统稳定运行，为企业年度预算规划的长期执行提供有力支持。
成果斐然：年度预算规划的数字化成效
企业实施合思解决方案后，取得了显著的成果，包括差旅费用降低、报销效率提高、财务档案管理成本降低等，为年度预算规划的精准执行提供了有力支撑。
差旅费用显著降低
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了资金的使用效率，为年度预算规划的灵活调整提供了空间。
报销效率大幅提升
报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这为企业年度预算规划的快速响应提供了有力保障。
财务档案管理成本降低
凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。节约时间成本，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这为企业年度预算规划的数据分析提供了便捷条件。
管理效能显著提升
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这为企业年度预算规划的全面执行提供了有力支撑。
客户心声：年度预算规划的数字化赞誉
合思解决方案的实际效果得到了客户的高度评价和认可。
某知名挂面厂商财务负责人表示：“合思解决方案极大地提高了我们的财务管理效率，降低了差旅费用和档案管理成本，让我们能够更专注于核心业务，年度预算规划更加得心应手。”
某知名数字阅读品牌财务总监也反馈道：“合思团队的专业服务和持续支持让我们非常满意，系统上线后运行稳定，解决了我们长期以来的财务管理难题，年度预算规划执行更加顺畅。”
展望未来：年度预算规划的数字化新篇章
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升管理效能，降低成本，为年度预算规划的精准执行提供有力支持。
选择合思，就是选择了一个高效、智能、绿色的财务管理伙伴。我们将助力更多企业实现财务数字化转型，共同迈向财务数字化新时代。
在这个充满挑战与机遇的时代，年度预算规划的精准执行与高效管理显得尤为重要。合思愿与您携手共进，共创财务数字化新篇章。如果您对合思解决方案感兴趣，欢迎访问合思官网www.hosecloud.com，或拨打400-105-6505咨询详情。关注合思微信公众号，添加小助手，还可获取免费试用机会，亲身体验合思解决方案的卓越魅力。让我们共同开启财务数字化的新征程！
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