财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。这一过程中，业财融合成为了企业数字化转型的关键节点，也是衡量企业财务数字化水平的重要标尺。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为了财务数智化领域的领航者。
财务报销软件，作为企业财务数智化的重要工具，正逐步从传统的手工报销模式迈向“无需报销”的新时代。企业费控管理根据自动化程度的不同，被划分为L1至L5五个层级，从最初的手工报销到如今的高级无需报销，每一步都见证了财务报销软件的进步与革新。而合思，正是这一进程中的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现财务管理的智能化升级。
透视行业痛点：财务报销软件的破局之路
手工报销的桎梏
在财务报销的初级阶段，即L1手工报销时代，企业普遍面临着高投入、低产出、体验差的困境。传统报销方式不仅消耗了大量的人力物力，还因流程繁琐、效率低下而饱受诟病。在这一阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，财务管理模式粗犷，缺乏相关系统的辅助，导致报销流程冗长、易出错，严重影响了企业的运营效率。
财务报销软件的出现，正是为了打破这一僵局。通过自动化、智能化的报销流程，财务报销软件能够显著提升报销效率，减少人为错误，让企业从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于核心业务的发展。
费用合规性的挑战
费用合规性，是企业财务管理中不可忽视的一环。然而，由于费用支出在企业总支出中的比重相对较小，长期以来并未得到足够的重视。但随着企业规模的扩大和业务的多元化，费用管理的复杂性也随之增加，费用合规性问题日益凸显。
财务报销软件通过智能审核、风险预警等功能，能够有效提升费用合规性。它能够对报销单据进行智能识别与审核，确保发票的真实性与合规性；同时，通过预设的审批流程和规则，实现对费用支出的有效控制，避免违规操作的发生。
系统集成的难题
在企业财务管理中，系统集成是一个普遍存在的难题。许多企业仍然依赖纯手工或OA系统、财务系统来实现对费用支出的管理，但这些系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
财务报销软件则通过提供全方位的财务数智化服务，解决了这一难题。它不仅能够与企业的现有系统进行无缝对接，实现数据的实时共享与交互；还能够根据企业的实际需求，灵活配置功能模块，满足企业不断变化的财务管理需求。
合思财务报销软件：全方位财务数智化解决方案
聚合商旅与费控报销的一站式服务
合思财务报销软件，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一一站式服务模式，不仅简化了企业的财务管理流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
在聚合商旅方面，合思与多家知名商旅平台合作，为企业提供便捷的差旅预订服务。员工只需在合思平台上完成差旅申请，即可一键预订机票、酒店等差旅服务，无需再在多个平台之间切换，大大节省了时间和精力。
在费控报销方面，合思通过智能识别、自动审核等功能，实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需拍照上传报销单据，系统即可自动识别并提取关键信息，生成费用表单指导支付行为。同时，系统还会根据预设的审批流程和规则，自动将报销单据推送给相应的审批人，确保报销流程的顺畅进行。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思财务报销软件还基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在消费环节，合思与多家供应商合作，为企业提供优惠的采购价格和便捷的采购服务。员工在采购时只需选择合思平台上的供应商，即可享受优惠价格，无需再为寻找优质供应商而烦恼。
在入账环节，合思通过智能识别和自动审核功能，确保报销单据的真实性和合规性。同时，系统还会根据预设的会计科目和规则，自动将报销费用入账到相应的科目中，减少了人工操作的错误和繁琐。
在归档环节，合思提供电子会计档案服务，将报销单据和相关凭证进行电子化存储和管理。这不仅方便了企业的查询和审计工作，还降低了纸质档案的存储成本和管理难度。
合思财务报销软件的核心功能与优势
预算动态管理：精准控制费用支出
合思财务报销软件通过预算动态管理功能，帮助企业实现费用的精准控制。系统可以根据项目、产品、部门等不同维度，将原始费用自动拆分归集到相应的预算科目中。同时，预算额度会根据实际支出情况进行动态调整，并实时向报销人员及部门展示预算余额和支出情况。这样，企业就可以从业务端控制风险，避免超支现象的发生。
单据智能识别：提升审批效率
单据智能识别是合思财务报销软件的一大亮点。系统通过OCR技术，能够自动识别报销单据上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并生成费用表单指导支付行为。这样，审批人就可以快速了解报销情况，提高审批效率。同时，系统还会对报销单据进行合规性检查，确保发票的真实性和合规性，避免违规操作的发生。
项目费用自动归集：简化财务管理流程
项目费用自动归集功能，是合思财务报销软件为项目型企业量身定制的一项服务。系统通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，并与财务系统间构建逻辑映射。这样，费用就可以按照财务规则自动分配到相应的项目中，并生成凭证。这一功能不仅简化了财务管理流程，还提高了财务数据的准确性和及时性。
提升与内部OA软件的协同性
合思财务报销软件还注重与内部OA软件的协同性。通过提供API接口和定制化服务，系统可以与企业的现有OA系统进行无缝对接，实现数据的实时共享与交互。这样，员工在OA系统中提交报销申请后，系统就可以自动将申请信息推送到合思平台上进行处理，无需再手动录入信息，提高了工作效率和准确性。
合思财务报销软件的应用场景与案例
医药行业：定制化讲者库与智能支付
在中国某知名制药公司的应用案例中，合思财务报销软件通过定制搭建讲者库，帮助企业实现了讲者信息的集中管理和智能支付。系统根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中分类留存并实时更新。同时，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了企业的支付效率，还降低了支付风险。
软件行业：提升报销审批效率与运维成本削减
在中国某上市软件服务公司的应用案例中，合思财务报销软件通过提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，帮助企业实现了报销审批效率的提升和运维成本的削减。同时，系统还提升了与内部OA软件的协同性，使得企业的财务管理流程更加顺畅和高效。
连锁经营行业：实现报销与支付的联动
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用案例中，合思财务报销软件通过提供合同/台账管理模块和银企直联模块，帮助企业实现了报销和支付的联动。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案不仅提高了审批的效率和业务的合规性，还加强了母公司对资金的管理和控制。
携手合思，共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。而合思财务报销软件，正是企业实现财务数智化的得力助手。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思财务报销软件，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。我们诚邀您免费试用合思财务报销软件，共同开启财务数智化的新篇章，让有限更有效！
