合思报销在线系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思报销在线系统:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:数字化转型浪潮中的财务革新

在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。而财务数字化,作为企业数字化转型的重要组成部分,对于提升运营效率、降低成本、增强合规性具有不可估量的价值。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

行业痛点:财务数字化转型的四大挑战

在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统集成难、手工报销流程繁琐、财务合规性要求高、数据孤岛现象严重等四大挑战。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了不必要的运营成本。

多系统集成壁垒高筑

企业自研系统众多,但系统间壁垒高筑,数据难以互通,导致操作体验差,合规难度大。员工在不同系统间切换频繁,不仅降低了工作效率,还增加了人为错误的风险。

手工报销流程冗长繁琐

员工报销周期长,财务审核工作量大,效率低下。从提交报销申请到最终收到款项,往往需要数周时间,严重影响了员工的积极性和企业的资金流转效率。

财务合规性要求日益严格

假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。在当前经济环境下,企业面临的财务合规性要求越来越高,任何一点疏忽都可能带来严重的法律后果。

数据孤岛现象阻碍决策

同一报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,管理者无法实时掌握数据信息。这导致企业在做决策时缺乏准确的数据支持,增加了决策的风险和不确定性。

解决方案:合思报销在线系统破局而出

面对这些挑战,合思报销在线系统以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。通过打破数据孤岛、实现多系统集成、优化报销流程、提升财务合规性,合思报销在线系统显著提高了企业的运营效率,降低了成本。

多系统集成:数据互通无界限

合思报销在线系统将企业自研系统与合思费控系统同步,实现数据互通,打破系统壁垒。无论是ERP、OA还是TMC等系统,都能与合思报销在线系统无缝对接,实现数据的实时共享和流转。

优化报销流程:一站式服务更便捷

通过合思报销在线系统,企业可以实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

提升财务合规性:智能验真防风险

合思报销在线系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。同时,系统还能根据企业的财务制度进行智能校验,确保每一笔报销都符合规定。

提高运营效率:系统集成与流程优化并重

通过系统集成和流程优化,合思报销在线系统实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升等目标。企业可以更加高效地处理财务事务,加快资金流转速度,提升整体运营效率。

核心功能亮点:四大优势铸就卓越

合思报销在线系统的核心功能亮点包括无需报销、智能费控、广泛连接、数据分析等,这些功能共同构成了合思解决方案的独特优势。

无需报销:消费即合规,报销更轻松

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底改变了传统的报销模式,让报销变得更加轻松、便捷。

智能费控:预算校验更精准,超支预警更及时

通过单据信息的转换,合思报销在线系统能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业预算的严格执行,避免了不必要的超支风险。

广泛连接:多系统集成,数据互联互通

合思报销在线系统支持与ERP、OA、TMC等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。无论企业使用何种系统,都能与合思报销在线系统实现无缝对接,享受数据共享带来的便利。

数据分析:多维报表实时同步,决策依据更充分

通过合思BI系统,企业可以实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。无论是报销情况、财务核算情况还是付款情况,都能通过系统一目了然,帮助管理者做出更加精准、科学的决策。

用户收益:显著提升,成本节约看得见

合思报销在线系统为企业带来了显著的收益,包括报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、成本节约等。

报销效率提升:周期缩短,效率倍增

如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思报销在线系统在提升报销效率方面的显著效果。

财务核算效率提升:多端系统统一收口,效率倍增

如汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这一功能的实现,让企业的财务核算工作变得更加高效、准确。

财务付款效率提升:一键导出,省时省力

如汉威科技财务付款效率提升90%;亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这一功能的推出,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

成本节约:人员成本缩减,效益显著提升

如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;江西中机财务补贴核算效率提升75%。这些成本节约的数据,充分证明了合思报销在线系统在为企业创造价值方面的实力。

典型场景:满足企业不同财务管理需求

合思报销在线系统适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同场景下的财务管理需求。

个人报销:随时随地提交,审批流程透明化

员工通过手机APP随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。这一功能让员工不再受时间和地点的限制,随时随地都能完成报销申请。

商旅出行:预订便捷,对账统一

通过合思商城预订机票、酒店等,员工无需垫资,财务统一对账,简化报销流程。这一功能让企业的商旅出行变得更加便捷、高效。

对公付款:合同管理台账,实时统计付款进度

合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这一功能让企业的对公付款工作变得更加规范、有序。

预算管控:跨系统预算管理,确保严格执行

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算严格执行。这一功能让企业的预算管理工作变得更加科学、有效。

系统集成:广泛连接多系统,提高工作效率

广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通,提高工作效率。这一功能让企业的系统集成工作变得更加轻松、高效。

客户成功案例:实力见证,信赖之选

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些成功案例充分证明了合思报销在线系统的有效性和可靠性。

动力源:多系统集成,数据互通,效率倍增

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,充分展示了合思报销在线系统在提升企业运营效率方面的实力。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。汉威科技的成功案例,证明了合思报销在线系统在优化企业财务管理流程方面的卓越表现。

派克新材:报销与核算效率双飞跃

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材的成功案例,彰显了合思报销在线系统在加速企业资金流转、提升决策效率方面的显著成效。

江西中机:报销效率年度转月度,财务补贴核算效率大提升

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例,再次验证了合思报销在线系统在简化报销流程、提高财务工作效率方面的强大能力。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思报销在线系统以其创新的技术、全面的功能、显著的收益和丰富的成功案例,赢得了众多企业的信赖和好评。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现数字化转型和高质量发展。

现在,我们诚挚邀请您体验合思报销在线系统的强大功能。只需简单几步,即可开启您的财务数智化之旅。更有免费试用机会等您来拿!立即行动,让合思报销在线系统成为您企业财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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