开篇:数字浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理领域正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式,以其繁琐的流程、低效的运作和较高的合规风险,已难以满足现代企业追求高效、透明、可持续发展的需求。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的报销在线系统及全方位财务数智化解决方案,正逐步成为企业财务数字化转型的首选伙伴。
合思,自2014年成立以来,始终致力于通过科技力量推动财务管理模式的革新。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供从消费到入账的全流程数字化支持,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业洞察:财务管理之痛与机遇并存
报销流程繁琐:效率与成本的双重挑战
传统报销流程,从申请、审批到最终入账,涉及多个环节,耗时长且效率低下。员工需手动填写报销单,附上纸质发票,再经过层层审批,整个过程不仅繁琐,还容易出错。财务部门则需花费大量时间进行票据审核、入账及归档,增加了企业的运营成本。
费用控制困难:成本居高不下的隐忧
缺乏有效的费用控制手段,使得企业在日常运营中难以精准掌握各项费用支出情况。超支、浪费现象频发,不仅影响了企业的盈利能力,也削弱了其在市场中的竞争力。
数据孤岛严重:决策缺乏全面依据
财务数据与其他业务系统数据之间的割裂,导致企业难以形成全面的经营分析。决策者往往只能依据片面数据做出判断,增加了决策的风险性和不确定性。
合规风险高:规范操作迫在眉睫
财务操作的不规范,不仅容易引发合规问题,给企业带来经济损失,还可能损害企业的声誉和形象。在当前监管日益严格的环境下,如何确保财务操作的合规性,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:一站式报销在线系统解决方案
聚合商旅:打造一站式采购服务体验
合思的报销在线系统,集成了聚合商旅功能,为企业提供用车、用餐、企业购等一站式采购服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中完成消费,系统即可自动生成报销单,大大节省了时间和精力。
费控报销:实现全链路数字化费控管理
合思的费控报销系统,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。通过L4级无需报销费用控制管理,企业能够精准掌握各项费用支出情况,有效降低运营成本。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解费用支出趋势,为决策提供有力支持。
收付款管理:解决进项发票难题
合思的报销在线系统,统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业无需再为发票的收集、整理而烦恼,系统即可自动完成发票的匹配和入账,提高了财务工作的效率和准确性。
财务收支经营分析:智能化助力决策
合思的报销在线系统,还提供了智能化财务收支经营分析平台。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业能够轻松获取全面的财务数据和分析结果,为经营决策提供有力支持。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思的报销在线系统,还配备了领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,大大提高了档案管理的效率和便捷性。
产品概览:全方位财务数智化支持
合思费控:全链路数字化费控管理平台
合思费控,作为合思报销在线系统的核心模块之一,实现了从申请到归档的全流程数字化费控管理。通过智能化的费用控制手段,企业能够精准掌握各项费用支出情况,有效降低运营成本。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为差旅费用的报销而烦恼,只需在商城中完成消费,系统即可自动生成报销单。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率和便捷性,还为企业节省了大量的存储空间和成本。
合思付款:连接型采购对账收票付款管理平台
合思付款,统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过智能化的付款管理手段,企业能够确保付款的准确性和及时性,降低了财务风险。
合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能。企业能够轻松获取全面的财务数据和分析结果,为经营决策提供有力支持。
合思收款:一站式销售开票收款对账管理平台
合思收款,实现了一站式销售开票、收款、对账管理。通过个性化的订单台账和联通销售业务与财务管理的功能,企业能够更好地掌握销售情况,提高收款效率。
核心亮点:敏捷开放智能高效的新体验
敏捷响应:基于广泛连接的生态体系
合思的报销在线系统,基于广泛连接的生态体系,实现了财务收支管理的敏捷响应。无论是与第三方平台的对接,还是与内部业务系统的集成,都能够快速完成,确保企业财务管理的顺畅进行。
开放生态:与多家服务商无缝对接
合思的报销在线系统,与多家第三方平台和服务商实现了无缝对接。这不仅丰富了系统的功能和服务,还为企业提供了更多的选择和灵活性。企业可以根据自身需求,选择最适合自己的服务商和平台,实现财务管理的个性化定制。
智能管理:AI数字科技赋能财务管理
合思的报销在线系统,运用了先进的AI数字科技,实现了财务收支管理的智能化。通过智能化的费用控制、审批流程优化等功能,企业能够显著提高财务管理的效率和准确性。
高效运作:数字化自动化降低运营成本
合思的报销在线系统,通过数字化、自动化的手段,降低了企业的运营成本。从报销申请到入账归档,整个过程都实现了自动化处理,大大节省了时间和人力成本。
价值体现:降本增效合规低碳的新选择
降本增效:提升财务管理效率
合思的报销在线系统,通过全链路数字化费控管理,显著提升了企业的财务管理效率。员工报销耗时和财务入账归档时间大幅缩短,企业能够更快速地掌握费用支出情况,做出更准确的决策。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思的报销在线系统,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。企业能够确保每一笔支出的合规、安全、透明,降低了合规风险。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思的报销在线系统,通过电子会计档案管理平台,实现了档案不打印。这不仅节省了大量的纸张和存储空间,还为企业助力双碳目标落地做出了贡献。
典型场景:差旅费用控制的新实践
差旅管理:全流程数字化降低差旅成本
在差旅管理方面,合思的报销在线系统实现了全流程数字化管理。从差旅申请、预订到报销入账,整个过程都在系统中完成。企业能够更精准地掌握差旅费用支出情况,有效降低差旅成本。
费用控制:全链路L4级无需报销新体验
合思的报销在线系统,通过全链路L4级无需报销费用控制管理,为企业带来了全新的费用控制体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中完成消费,系统即可自动生成报销单并完成审批入账。
收付款管理:一站式管理提升财务效率
在收付款管理方面,合思的报销在线系统实现了一站式管理。从采购对账、收票到付款,以及销售开票、收款、对账,整个过程都在系统中完成。企业能够更高效地处理收付款业务,提升财务效率。
财务收支经营分析:智能化分析助力决策
合思的报销在线系统,还提供了智能化财务收支经营分析功能。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业能够轻松获取全面的财务数据和分析结果。这为企业制定战略、优化运营提供了有力支持。
成功案例:见证财务数字化转型的力量
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的报销在线系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理效率得到了显著提升。
徐福记:差旅成本结余的新突破
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。
汉威科技集团:经营实时化分析的新保障
汉威科技集团通过使用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了经营实时化分析。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
中影股份:财务管理效率的新提升
中影股份通过使用合思的财务数智化产品和服务,显著提升了财务管理效率,降低了运营成本。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。
市场定位与差异化优势:打造财务数智化新标杆
市场定位:企事业单位财务数智化首选伙伴
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷、开放、智能、高效的产品和服务,以及丰富的行业经验和成功案例,合思正逐步成为企业财务数字化转型的首选伙伴。
差异化优势:创新引领财务数智化新潮流
合思的差异化优势在于其敏捷、开放、智能、高效的产品和服务。通过广泛的客户基础和合作伙伴网络,合思能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化支持。同时,合思还不断创新和完善产品和服务,以满足企业日益增长的财务管理需求。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思以其创新的报销在线系统及全方位财务数智化解决方案,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化支持。
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