数字化转型浪潮下的财务革新
在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。它不仅能够显著提高效率、降低成本，还能为企业提供数据驱动的决策支持，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
某世界500强央企试点单位，通过全面数字化改造，预计每年节省工时60万小时以上，节约纸张1000万张以上，降低档案管理费用300万元以上。这一数据直观展现了数字化转型带来的巨大效益。
合思信息技术有限公司作为财务数字化领域的佼佼者，其合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。通过电子凭证和会计档案数字化，帮助企业实现财务全流程数字化闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是为企业提供从差旅申请、发票采集到资金结算、档案归档的一站式服务，让企业财务管理更加高效、便捷。
客户困境：传统财务模式的枷锁
业务版图庞大 管理流程繁杂
某公司业务覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致财务流程繁杂且低效。在差旅平台对账方面，方案不够灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
管控不连贯 成本居高不下
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
例如，在处理大量的差旅发票时，财务人员需要花费大量时间进行核对和整理，不仅效率低下，还容易出现人为错误。而且，由于不同渠道的会计档案格式和存储方式不同，查找和调用档案变得十分困难，严重影响了财务工作的正常开展。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
消费入账归档全流程解决方案
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业提供了全方位的财务管理支持。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式的灵活处理，去人工化程度高，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，让财务档案实现线上单套制管理，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案得以高效管理。
便捷申请与同屏比价
合思费控让员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。合思商城则提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务，通过同屏比价功能，让企业在选择差旅服务时更加明智，有效控制成本。
多源采集与智能制档
合思档案的多源采集功能，能够智能收集各种会计档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
实施之路：从规划到落地的稳步推进
需求沟通与计划制定
项目启动阶段，合思与客户进行了深入的沟通，充分了解客户的需求和痛点。在此基础上，制定了详细的实施计划，明确了项目的目标、范围、时间节点和责任人，为项目的顺利实施奠定了基础。
系统配置与功能定制
根据客户需求，合思对财务收支管理平台进行了个性化配置，包括差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能。确保平台能够满足客户的实际业务需求，提高财务管理的效率和准确性。
培训支持与能力提升
为了让客户能够熟练使用平台，合思为客户提供了系统使用培训。培训内容包括平台的功能介绍、操作流程、注意事项等。通过培训，客户的相关人员掌握了平台的使用方法，提高了工作效率和能力。
项目验收与成果确认
在项目实施完成后，合思与客户共同进行了验收。通过对各项功能的测试和评估，确保所有功能正常运行，客户对项目的成果表示满意。项目的成功验收，标志着合思解决方案在客户企业中得到了有效应用。
成果绽放：财务管理的华丽蜕变
差旅费用节约与入账效率提升
实施合思解决方案后，该企业在合思商城的差旅消费比例显著上升，年度节约200万+差旅费用。同时，财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。
例如，过去财务人员处理差旅发票需要花费大量时间进行核对和录入，现在通过合思商城的自动对账记账功能，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。
报销周期缩短与效率提高
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
这一变化让员工能够更加专注于工作，提高了员工的工作满意度和积极性。同时，也为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的整体运营效率。
财务档案线上管理与自动化率提升
财务档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
线上单套制管理让会计档案的存储、查找和调用变得更加便捷，提高了财务工作的效率和质量。自动化率的提升则进一步减少了人工干预，降低了人为错误的风险。
客户心声：认可与赞誉的背后
高度评价解决方案
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“合思的解决方案帮助我们实现了财务全流程数字化闭环，提高了工作效率，降低了成本，数据驱动的决策支持让我们能够更好地管理企业。”
这一评价充分体现了合思解决方案的价值和优势，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和实力。
专业服务赢得信赖
客户还对合思的服务团队表示了认可：“合思的服务团队非常专业，项目实施过程中提供了全方位的支持，确保了项目的顺利完成。我们对合思的解决方案非常满意。”
专业的服务团队是合思赢得客户信赖的关键。在项目实施过程中，服务团队始终以客户为中心，及时解决客户遇到的问题，为客户提供优质的服务。
行动号召：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
立即行动，加入数字化转型的行列，选择合思电子报销系统，提升企业财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思信息技术有限公司在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市均设有服务网点，欢迎拨打400-105-6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以扫描关注合思微信公众号二维码和添加小助手二维码，获取更多专业服务。现在申请，更有机会免费试用合思电子报销系统，亲身体验其强大功能和卓越性能。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会，赶快行动起来吧！
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