合思电子报销系统:引领企业财务数字化新风尚

合思电子报销系统:引领企业财务数字化新风尚

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,财务数字化已成为企业降本增效、提升竞争力的关键所在。专精特新企业,作为行业内的佼佼者,更是将财务数字化视为转型升级的重要一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为领先的财务数智化产品和服务提供商,自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化管理,挖出更多净利润。

合思,原易快报,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。我们深知,在财务数字化的道路上,企业面临着多系统集成难、数据分散、信息滞后等诸多挑战。因此,合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,革新操作体验,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。我们的愿景是:让有限更有效,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:电子报销系统破局之路

专精特新企业在财务数字化过程中,面临着诸多痛点与挑战。多系统集成难,使得企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统之间壁垒高筑,数据分散,信息滞后。报销流程繁琐,员工报销周期长,审批慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。对公业务复杂,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大。此外,作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,如何将电子报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,成为了一大难题。

合思电子报销系统,正是为了解决这些痛点而生。我们深知,只有深入了解行业需求,才能提供真正贴合企业实际的解决方案。因此,合思电子报销系统不仅实现了多系统集成、数据互通,更在操作体验上进行了全面革新,让财务报销变得更加简单、高效。

产品简介:全方位财务数智化服务

合思电子报销系统,作为合思财务数智化产品和服务的重要组成部分,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们提供合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台、银企直连、ERP互联等全方位服务,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验革新。

合思费控,作为电子报销系统的核心功能之一,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思商城,则提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,支持同屏比价,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。合思BI+,通过数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升工作效率及数据准确性。ERP互联,实现系统集成后,组织架构仅需在OA系统维护,合思费控与TMC系统直接同步,无需人工再干预。

使命愿景:以客户为中心,共创价值

合思电子报销系统,以客户为中心,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,提供全方位的服务支持。

降本增效,是合思电子报销系统的核心价值之一。通过敏捷的财务收支管理平台,我们帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。合规经营,是我们对客户的承诺。提供全方位财务数智化服务,确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。低碳运营,则是我们积极响应国家环保政策,通过电子会计档案等数字化手段,减少纸质单据的使用,推动企业低碳运营。

模块功能:满足企业全方位需求

合思电子报销系统,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块,满足企业全方位财务数智化需求。

聚合商旅模块,支持机票、酒店、火车票、打车等商旅服务的在线预订和费用管控,员工无需垫资,企业统一支付,让商旅出行更加便捷、高效。费控报销模块,实现费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化管理,提升报销效率,减少财务工作量,让财务报销变得更加简单、透明。收付款管理模块,通过银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升支付效率和数据准确性,让资金流转更加安全、高效。

财务收支经营分析模块,通过合思BI+,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,让企业管理更加科学、精准。电子会计档案模块,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提升查账速度,降低审计风险,让企业财务管理更加规范、有序。

功能亮点:创新引领未来

合思电子报销系统,通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能亮点,实现财务数字化管理的创新。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务报销变得更加简单、高效。商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷、顺畅。

销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,让费用管理更加精细、科学。预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管理更加严谨、有效。

系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让系统集成更加便捷、高效。报表分析功能,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让报表分析更加直观、准确。

产品优势:多维度提升企业竞争力

合思电子报销系统,具有多系统集成、数据互通、操作体验革新、效率提升、成本节约等优势,帮助企业实现财务数字化管理的全面提升。

多系统集成,实现HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,数据互通,打破信息孤岛,让企业管理更加协同、高效。数据互通,通过EAI接口,实现系统间数据实时同步,提升数据准确性和及时性,让企业管理更加科学、精准。

操作体验革新,移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,提升操作体验,减少手工填单工作量,让财务报销变得更加简单、便捷。效率提升,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业管理更加高效、节约。

成本节约,通过合思商城同屏比价,聚合多个商旅平台的价格,降低企业差旅成本,让企业管理更加经济、实惠。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位

合思电子报销系统,适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业。我们已成功助力北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家专精特新企业实现财务数字化管理。

应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。费用类型涉及交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

合思电子报销系统,已在多家专精特新企业成功应用,客户评价高。

北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

结尾:选择合思,共创美好未来

合思电子报销系统,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化管理,提升效率,节约成本,确保合规。我们深知,在财务数字化的道路上,企业需要的不仅仅是一个系统,更是一个能够真正理解企业需求、提供全方位支持的合作伙伴。

选择合思,让有限更有效,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀您免费试用合思电子报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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