引言：数字化转型浪潮中的财务革新
在当今这个日新月异的商业时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。特别是在财务管理领域，随着业务规模的扩大和运营复杂性的增加，传统的手工报销与财务管理模式已难以满足现代企业的需求。某知名零食品牌，作为行业内的佼佼者，率先迈出了财务数字化转型的关键一步，通过引入合思无需报销解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一成功案例，不仅彰显了财务数字化转型的必要性，也凸显了合思电子报销系统在助力企业降本增效方面的独特优势。
数字见证成效
该零食品牌在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%稳步提升至2024年2月的75%，年度差旅费用有效控制在约200万元。这一转变背后，是合思电子报销系统带来的线上开票、自动对账记账等便捷功能，极大地提升了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率因此提升了60%。同时，电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。
客户背景与挑战：复杂版图下的财务困境
销售版图与供应链的双重挑战
该零食品牌以其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系著称，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务管理工作繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯，以及纸电混合的会计档案管理难题，成为制约企业财务管理效率提升的瓶颈。
- 差旅管理的痛点
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在核算精细化管理上遭遇重重困难。人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务人员的真正价值。差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 会计档案管理的难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额的人力物力浪费。会计凭证查阅难度大，档案管理成本高，成为企业财务管理中的一大痛点。
解决方案概述：电子报销系统引领财务革新
消费 – 入账 – 归档的一站式解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该零食品牌提供了从员工消费到财务核算记账，再到档案管理的全流程解决方案。
- 员工消费的便捷体验
员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC平台直接订购差旅服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了差旅体验。
- 财务核算记账的自动化
对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理，使得财务核算记账工作更加高效、准确。
- 档案管理的智能化
合思电子报销系统通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了档案管理的智能化。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的合规性和安全性。
成效与成果：数据见证变革的力量
显著的成本节约与效率提升
该零食品牌实施合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据不仅彰显了合思电子报销系统在降本增效方面的显著成效，也为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
- 业财有机连接的深度融合
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。财务数据与业务数据的实时同步，为企业的决策提供了有力的数据支持。
- 数据采集与校验的精准高效
通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思电子报销系统确保了数据的精准性和高效性。这不仅提高了财务管理的准确性，也降低了企业的合规风险。
客户反馈：数字化转型的积极变化
高度认可与感谢
该零食品牌的相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思电子报销系统不仅解决了企业在财务管理上的诸多痛点，还带来了显著的积极变化。多系统独立运行、数据无法互通的问题得到有效解决，会计凭证查阅难度大、档案管理成本高的问题也得到了显著改善。
- 数字化转型的共性痛点与解决方案
该企业财务痛点较为共性，包括多系统独立运行导致的数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高，以及差旅费申请和审批流程繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账等问题。应用合思解决方案后，这些问题得到了有效解决。企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
未来合作与展望：深化转型，探索更多可能
深化合作，共创未来
该零食品牌与合思的未来合作将进一步深化财务数字化转型，探索更多应用场景。通过消费 – 入账 – 归档的全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
- 财务共享中心的引领作用
该企业自2017年建立财务共享中心起，便不断推进财务数字化转型。智能报销系统的持续升级，极大提高了财务管理效率。与合思的合作建设电子档案系统，更是为企业财务管理带来了革命性的变化。预计到2024年，企业财务自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
展望未来，拥抱变革
财务数字化转型的广阔前景令人期待。随着技术的不断进步和应用的不断深化，合思电子报销系统将在更多企业中发挥重要作用，助力企业实现财务管理的智能化、高效化。
结语：行动号召，共赴财务转型新征程
合思：敏捷的财务收支管理平台
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。通过引入合思电子报销系统，企业可以实现财务管理的数字化转型，享受便捷、高效、智能的财务管理体验。
免费试用，开启财务转型新篇章
如果您也希望借鉴该零食品牌的成功经验，加速财务数字化转型进程，那么现在就是行动的最佳时机。合思电子报销系统提供免费试用服务，让您亲身体验其带来的便捷和高效。立即行动吧，选择合思无需报销解决方案，开启财务转型新篇章！
联系方式
- 城市
北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连。 - 电话
400-105-6505。 - 网站
www.hosecloud.com。 - 微信公众号二维码
。 - 小助手二维码
。
让我们携手合思，共同迎接财务数字化转型的美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
