开篇：动力源财务转型之路，合思引领数字化新风尚
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务已深度拓展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，并在2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，随着业务的快速发展，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂数据分散等痛点。
面对这些挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。合思凭借其在电子报销系统领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台在内的综合解决方案。这一方案不仅实现了多系统集成与数据互通，更让动力源的员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量与人员成本均得到有效控制。动力源的成功案例，无疑为合思在企业财务数字化领域的专业能力和服务价值提供了有力证明。
企业背景与痛点：财务数字化转型的荆棘之路
多系统集成难题：自研系统的“孤岛”困境
动力源在财务数字化转型初期，面临着大量自研系统难以整合的难题。这些系统如同一个个“孤岛”，各自为政，导致员工在操作时需要在不同系统间频繁切换，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。同时，传统的手工报销模式更是弊端重重，财务人员需要手动录入大量报销数据，发票验真、查重等工作也全部依赖手工完成，占据了大量宝贵时间。
系统割裂与数据分散：信息滞后的“黑洞”效应
系统割裂、数据分散、信息滞后，是动力源在财务数字化转型过程中遇到的另一大痛点。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这种“黑洞”效应不仅让财务制度难以落地执行，还增加了企业的管理成本和风险。
业务覆盖面广与报销模式复杂：稽核工作的“千头万绪”
动力源主营通讯基站建设业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销的真实性和合规性，严重影响了工作效率。
组织架构复杂与流程繁复：管理效率的“绊脚石”
随着公司组织架构的迅速扩展，动力源的管理程度变得不一致，业务流程也难以统一。这种复杂性和繁复性不仅增加了管理难度，还降低了工作效率。员工在报销过程中需要遵循不同的流程和规则，导致报销周期延长，员工满意度下降。
解决方案：合思电子报销系统，开启财务数字化新篇章
多系统集成：一站式新体验，打破数据壁垒
合思为动力源提供了多系统集成的一站式新体验。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式不仅打破了数据壁垒，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销：颠覆性重塑商旅出行流程
合思费控的无需报销功能，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种流程不仅简化了报销手续，还提高了工作效率和员工满意度。
Open API与自定义流程引擎：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这种技术不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业提供了更加灵活和个性化的解决方案。
实施过程与步骤：专业团队护航，确保项目顺利落地
需求调研与蓝图设计：精准把握企业需求
在项目实施初期，合思项目经理周晓培带领团队深入动力源进行需求调研。他们与动力源的关键用户紧密合作，共同梳理业务流程和痛点问题，为后续的蓝图设计提供了有力依据。通过精准把握企业需求，合思为动力源量身定制了一套切实可行的解决方案。
系统配置与培训上线：确保系统顺畅运行
在系统配置阶段，合思团队根据蓝图设计的要求对系统进行了详细配置。他们不仅确保了系统的稳定性和安全性，还根据动力源的实际需求进行了个性化调整。在培训上线阶段，合思团队为动力源的员工提供了全面的培训服务，确保他们能够熟练掌握系统的操作方法和技巧。通过有效的沟通和培训，动力源的员工对合思电子报销系统表现出了高度的认可和满意度。
持续优化与迭代升级：满足企业不断变化的需求
项目实施完成后，合思团队并没有停止对系统的优化和升级工作。他们定期收集动力源的反馈意见和建议，对系统进行持续改进和迭代升级。通过不断满足企业不断变化的需求，合思电子报销系统始终保持着强大的竞争力和生命力。
取得的成果与效益：数据说话，见证财务数字化转型的奇迹
报销周期缩短：效率提升显著
应用合思电子报销系统后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这种显著的变化不仅让员工感受到了实实在在的便利和效率提升，也为企业节省了大量的时间和成本。
成本节约与效率提升：双赢局面显现
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约约50%，是动力源应用合思电子报销系统后取得的又一重要成果。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
财务审批合规与结算统一：风险降低与效率提升并重
财务审批有依据、费控更合规、结算更统一，是动力源应用合思电子报销系统后取得的又一重要效益。财务人员在进行审批时能够依据系统提供的数据和信息进行准确判断，降低了审批风险。同时，结算的统一也提高了企业的资金使用效率和管理水平。
管理者决策支持：动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，是合思电子报销系统为动力源带来的又一重要价值。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种决策支持不仅提高了企业的管理水平和竞争力，还为企业的发展注入了新的动力。
客户评价与反馈：满意度与认可度双丰收
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这种满意度和认可度不仅证明了合思电子报销系统的实力和价值，也为合思未来的发展奠定了坚实的基础。
结尾：合思电子报销系统，引领企业财务数字化转型新潮流
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，我们的服务已延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思电子报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思电子报销系统，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化新篇章。现在，就点击下方“免费试用”按钮，亲身体验合思电子报销系统的强大魅力吧！让有限更有效，共创美好未来！
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