开篇:财务数智化浪潮下的新选择
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。如何在竞争激烈的市场中提升财务效率、降低成本、加强合规性,成为每一个企业管理者必须面对的问题。电子报销软件,作为财务数智化的重要工具,正逐渐成为企业财务管理的得力助手。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其创新的解决方案,帮助企业应对财务管理中的各种挑战,实现财务管理的全面升级。
合思,这家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的市场影响力和发展潜力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
行业痛点:传统财务管理的桎梏
多系统集成之困
在财务管理中,多系统集成困难是许多企业面临的共同问题。动力源的自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据,但多系统操作体验差,手工录入合规难,成为制约企业财务管理效率的重要因素。
手工报销之繁
手工报销流程繁琐,不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还容易出错。动力源员工报销周期普遍长达4周,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,效率低下,成本高昂。
数据分散之弊
数据分散、信息滞后是传统财务管理的另一大痛点。动力源的同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理决策缺乏数据支持。
预算管控之弱
预算管控不力也是企业财务管理中的一大难题。汉威科技集团的预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本,影响了企业的盈利能力。
解决方案:合思电子报销软件的破局之道
多系统集成:打破数据孤岛
合思电子报销软件通过其强大的系统集成能力,帮助企业实现多系统数据互通。与动力源的HR系统、BPM系统同步,合思费控将原本分散在各个系统中的数据整合在一起,打破了数据孤岛,提升了数据利用效率。
自动化报销:告别繁琐流程
合思电子报销软件支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式大大简化了报销流程,缩短了报销周期,提升了员工满意度和财务工作效率。
实时数据同步:掌握财务动态
合思BI提供实时数据分析报表,帮助企业动态掌握财务数据。通过实时数据同步,企业可以及时了解财务状况,做出更加精准的管理决策,提升财务管理水平。
精准预算管控:防范超支风险
合思电子报销软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防范了超支风险,提升了企业的预算管理能力。
核心功能:合思电子报销软件的独特魅力
无需报销:消费即合规
无需报销是合思电子报销软件的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还加强了企业的合规性管理。
商旅出行管理:一站式服务
合思商城聚合商旅资源,支持同屏比价,员工预订机票、酒店等无需垫资。财务统一对账结算,大大提升了商旅出行的管理效率,降低了企业的差旅成本。
系统集成:无缝对接
合思电子报销软件与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互通。这一功能打破了系统壁垒,提升了数据利用效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
智能发票校验:高效准确
合思电子报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。智能发票校验功能大大提升了发票处理的效率和准确性,降低了企业的税务风险。
自动生成凭证:简化财务工作
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思电子报销软件可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能简化了财务工作,提升了财务核算效率,为企业节省了大量的人力成本。
用户收益:合思电子报销软件的价值体现
报销周期缩短:效率倍增
动力源员工使用合思电子报销软件后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著提升不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提升了企业的整体运营效率。
财务工作量减少:成本降低
汉威科技集团使用合思电子报销软件后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提升了财务工作的质量和效率。
核算效率提升:数据精准
派克新材使用合思电子报销软件后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1。这一提升不仅使企业的财务数据更加精准可靠,还为企业的管理决策提供了有力支持。
预算管控精准:风险降低
亿嘉和科技使用合思电子报销软件后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,预算费用产生规则清晰明确,员工从上到下对齐认知。这一成果不仅降低了企业的超支风险,还提升了企业的预算管理能力。
典型场景:合思电子报销软件的广泛应用
个人报销:透明高效
合思电子报销软件支持员工在线提交报销申请,自动校验费用标准,审批流程透明化。这一功能不仅简化了个人报销流程,还提升了报销的透明度和效率。
商旅出行:便捷无忧
合思商城聚合商旅资源,员工预订机票、酒店等无需垫资,财务统一对账结算。这一功能为商旅出行提供了便捷无忧的解决方案,降低了企业的差旅成本和管理负担。
销售费用管理:精细控制
合思电子报销软件支持销售费用的精细化管理,实时跟踪费用使用情况,防止超支。这一功能为企业的销售费用管理提供了有力支持,提升了销售费用的使用效率。
预算管控:实时预警
合思电子报销软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能为企业的预算管控提供了实时预警机制,有效防范了超支风险。
系统集成:数据互通
合思电子报销软件与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互通。这一功能为企业的系统集成提供了有力支持,提升了数据的利用效率和企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思电子报销软件的实力见证
动力源:多系统集成显成效
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成果不仅提升了动力源的财务管理水平,还为其带来了实实在在的经济效益。
汉威科技集团:财务核算效率大提升
汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅降低了汉威科技集团的运营成本,还提升了其财务管理水平。
派克新材:报销效率与项目报表产出双提升
派克新材通过使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅提升了派克新材的财务管理水平,还为其项目管理提供了有力支持。
亿嘉和科技:报销周期与消费体验双优化
亿嘉和科技通过使用合思费控、合思档案、合思BI等产品,实现了报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这一成果不仅优化了亿嘉和科技的报销周期和消费体验,还提升了其财务管理水平和员工满意度。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案,以其创新的技术和全面的服务,正引领着企业财务管理的革新。选择合思电子报销软件,意味着选择了高效、合规、智能的财务管理方式。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数智化升级,那么不妨尝试一下合思电子报销软件。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思电子报销软件的强大功能和独特魅力。立即行动吧,开启您的财务数智化新篇章!
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