合思费控系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控系统:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:洞悉财务数字化之痛,合思费控系统破局而出

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。合思费控系统,作为公司的明星产品,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现财务管理的全面升级。

作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为众多企业提供了强有力的财务数字化支持。

市场风云:财务数字化转型的浪潮与挑战

趋势洞察:数字化转型的必然选择

随着税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管要求日益严格。电子发票的广泛应用,虽然为企业带来了便利,但也对报销、入账、归档等环节提出了新的挑战。特别是在疫情期间,医疗行业等关键领域的压力倍增,如何提升从采购到付款的内部效率,成为企业亟待解决的问题。

机遇并存:数字化工具开启新篇章

面对挑战,企业也迎来了前所未有的机遇。医药企业学术会议频繁、费用管控复杂,数字化工具的应用为企业提供了新的解法。同时,业务的高速发展要求财务数字化必须跟上步伐,成为支撑企业敏态组织的关键力量。

痛点剖析:财务数字化转型路上的绊脚石

多系统集成之困

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,不仅效率低下,还容易出错。

数据孤岛之殇

系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业在财务数字化转型中普遍遭遇的难题。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散管理,无法实现及时联动,导致管理效率低下。

费用管控之难

业务覆盖面广、报销模式复杂,使得企业在费用管控上面临巨大挑战。涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,难以做到精准管控。

组织架构之繁

组织架构复杂、各主体流程繁复,也是企业在财务数字化转型中需要克服的障碍。全国扩展带来的管理程度不一致,使得业务流程难以统一,增加了管理成本。

解决方案:合思费控系统——财务数字化的领航者

多系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思费控系统通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的全面互通。员工无需在不同系统间频繁切换,即可完成报销申请等操作,大大提高了工作效率。同时,系统自动抓取并整合数据,减少了人工录入的错误和遗漏。

无需报销:重塑流程,享受数字化便利

合思费控系统颠覆性重塑了商旅出行流程,实现了无需报销的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的费用管控能力。

预算管控:前置管理,防止费用失控

合思费控系统实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。通过整合第三方管控逻辑,系统能够跨系统进行预算管理,确保每一笔费用都在预算范围内。

系统集成:广泛连接,提升精准度及效率

合思费控系统具有广泛的系统连接能力,能够轻松对接各类第三方系统。通过Open API与自定义流程引擎技术,系统支持标准化方式对接,告别人工录入,提高了数据的精准度和处理效率。

核心模块:合思费控系统的功能亮点

无需报销:消费即合规,报销更轻松

在合思费控系统中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了企业的费用管控水平。

商旅管理:智能连接,出行更便捷

合思费控系统的商旅管理模块具有强大的系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,系统能够支持标准化方式对接第三方商旅平台,实现商旅出行的智能化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中完成预订,即可享受便捷的商旅服务

预算管控:前置预警,费用更可控

预算管控是合思费控系统的另一大核心功能。系统实现了预算管控的前置,通过整合第三方管控逻辑,能够跨系统进行预算管理。当费用接近或超出预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时调整,有效防止了费用管控的失控。

发票管理:全流程自动化,合规更无忧

合思费控系统的发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程自动化处理。这不仅提高了发票处理的效率,也确保了发票的合规性,降低了企业的税务风险。

自动生成凭证:无缝对接,财务更高效

合思费控系统通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。员工无需再手动录入报销数据,系统会自动抓取并整合相关信息,生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。

竞争优势:合思费控系统的独特魅力

用户体验:移动审批,OCR自动识别,报销更高效

合思费控系统注重用户体验,提供了移动审批功能。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批。同时,系统采用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。

系统集成:广泛连接,精准高效

合思费控系统具有广泛的系统连接能力,能够轻松对接各类第三方系统。告别人工录入,提高了数据的精准度和处理效率。无论是与ERP系统的对接,还是与商旅平台的连接,合思费控系统都能实现无缝对接,确保数据的实时同步和共享。

数据安全:定制化开发,守护财务数据安全

针对保密特殊要求,合思交付团队能够为企业定制化开发数据安全解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为企业提供了强有力的数据安全保障,让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据泄露的风险。

灵活性:一站式办公,提升工作效率

合思费控系统具有高度的灵活性,能够将系统集成到统一入口,实现数据互通。OA系统与合思费控单点登录即可实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公。这不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的管理成本。

成功案例:合思费控系统的实战效果

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源在使用合思费控系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的运营成本。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在使用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这为企业提供了更加及时、准确的财务信息,支持了企业的决策和发展。

派克新材:报销与核算效率显著提升

派克新材在使用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机在使用合思费控系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率提升了75%。这为企业提供了更加高效、便捷的财务管理服务。

服务体系:合思费控系统的全方位支持

项目实施:专业团队,确保项目顺利落地

合思信息技术有限公司拥有专业的项目实施团队,项目经理周晓培等团队成员在项目实施过程中,能够与客户保持有效的沟通,并提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守,解决遇到的难题,确保项目能够顺利落地。

售后服务:持续运维,确保系统稳定运行

合思团队在项目实施后,会继续提供运维和提升支持,确保系统能够稳定运行。无论是系统升级、故障排查还是性能优化,合思团队都能及时响应并提供专业的解决方案。

客户支持:广泛覆盖,提供及时技术支持

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时的技术支持和服务。无论企业身处何地,都能享受到合思费控系统带来的便捷和高效。

结尾:选择合思费控系统,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化已成为必然趋势。合思费控系统以其多系统集成、无需报销、商旅管理、预算管控、发票管理、自动生成凭证等强大功能,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。选择合思费控系统,就是选择了一条高效、智能、合规的财务数字化转型之路。

合思信息技术有限公司在项目实施、售后服务、客户支持等方面具有丰富的经验和专业能力,能够为企业提供全方位的支持。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思费控系统都能满足您的需求,助力您实现财务数字化转型。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思费控系统,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即点击“免费试用”,体验合思费控系统带来的便捷和高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐