开篇：合思电子报销软件——财务数智化的领航者
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思电子报销软件，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。
痛点剖析：多系统林立下的财务困境
在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛问题尤为突出，成为企业财务数字化转型的绊脚石。以北京动力源科技股份有限公司为例，其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400名员工和8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，在财务数字化转型初期，动力源过度关注系统的流程性与功能性，忽视了根本问题，导致管理方案未能有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。
动力源在转型过程中，遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作效率低下，成本高昂。同样，江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也面临着类似困境，全国各地的服务站点导致差旅费报销频繁且金额较大，传统线下报销模式让财务人员不堪重负。
此外，在当前经济环境下，医疗企业等特殊行业也承受着巨大压力。新冠疫情爆发后，医疗企业加班加点赶工生产疫情相关防护器材，但内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程均需提升。管理者往往只能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制，这无疑加剧了企业的经营风险。
合思方案：一站式电子报销软件解决方案
面对企业财务管理的重重困境，合思电子报销软件应运而生，通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了一站式解决方案，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，优化报销流程，提升财务效率。合思的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等，能够全面覆盖企业的财务数智化需求。
1. 多系统集成 数据互通无阻
合思电子报销软件支持将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能彻底打破了数据孤岛，让企业在多系统环境下也能实现数据的无缝对接和高效利用。
以动力源为例，通过使用合思电子报销软件，其实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著成效，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
2. 无需报销 重塑商旅出行新体验
合思电子报销软件颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅简化了报销手续，还大大提高了报销效率，让员工和财务人员都能从中受益。
动力源员工在体验合思电子报销软件后纷纷表示，消费过程更加顺畅，报销流程更加简便，幸福感大大提升。同时，财务部门也得以从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
3. 费用事前控制 告别事后管控的滞后性
合思电子报销软件提供了强大的费用事前控制功能，让企业在费用发生前就能进行有效管控。出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。这一功能让企业管理者能够随时了解费用支出情况，及时调整预算策略，避免事后管控的滞后性。
可孚医疗通过使用合思电子报销软件，实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。这一改变让可孚医疗在费用管控方面更加得心应手，有效降低了运营成本。
核心优势：定制化电子报销软件解决方案
合思电子报销软件的核心优势在于能够根据企业的具体需求，提供定制化的解决方案。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控还是系统集成和报表分析等方面，合思都能为企业提供量身定制的服务。
1. 无需报销 颠覆传统报销模式
合思电子报销软件的无需报销功能，彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅简化了报销手续，还大大提高了报销效率，让企业财务管理更加轻松便捷。
2. 系统集成 打破数据壁垒
合思电子报销软件支持多系统集成，能够打破数据壁垒，实现数据的无缝对接和高效利用。无论是HR系统、BPM系统还是其他第三方系统，合思都能与之实现数据互通，让企业在多系统环境下也能实现数据的实时共享和高效利用。
3. 预算管控 实时掌握经营数据
合思电子报销软件提供了强大的预算管控功能，让企业管理者能够实时掌握经营数据，及时调整预算策略。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，单据信息转换后按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业管理者能够随时了解费用支出情况，有效避免超支风险。
应用场景：电子报销软件助力多行业转型升级
合思电子报销软件的解决方案已经在多个行业和场景中得到了成功应用。无论是高端生产制造业、工业机器人独角兽还是传统制造业企业，合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案。
1. 高端生产制造业的数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思电子报销软件和银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一显著成效让无锡派克在高端生产制造业领域脱颖而出，成为数字化财务新模式的典范。
2. 从“报销不跨年”到“报销不跨月”的蜕变
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思电子报销软件、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这一改变让江西中机实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的蜕变，大大提高了财务管理效率。
3. 工业机器人独角兽的闭环费控管理
李群自动化通过使用合思电子报销软件、合思商城和开放平台以及合思BI，实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计和凭证制单时间的整体效率提升。这一闭环费控管理模式让李群自动化在工业机器人领域独树一帜，成为行业内的佼佼者。
客户见证：合思电子报销软件赢得广泛赞誉
合思电子报销软件的卓越表现赢得了众多客户的广泛赞誉。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心也给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
江西中机财务部经理李国华则表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
可孚医疗副总裁陈望朋也表达了对合思电子报销软件的认可：“2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略，紧紧围绕连接人、组织及文化、业务（流程）、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。再度携手合思，开启移动互联时代全新的电子化报销方式，解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标。接下来，可孚还将乘数字化的东风，积极拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力。”
结尾：携手合思电子报销软件，共创财务数智化未来
合思电子报销软件以其创新的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。我们期待与更多企业合作，共同探索财务数字化的新路径，助力企业实现高质量发展。
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