动力源转型之路:电子报销软件引领财务革新

动力源转型之路:电子报销软件引领财务革新

开篇:动力源的数字化转型奇迹

在当今快速变化的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对财务数字化转型的浪潮,动力源没有选择观望,而是积极拥抱变化,携手电子报销软件领域的佼佼者——合思,共同书写了一段数字化转型的辉煌篇章。

动力源通过引入合思费控等电子报销软件产品,实现了报销周期的革命性缩短,从原来的4周锐减至不足1周,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这些数字背后,是动力源财务管理效率与成本控制能力的双重飞跃。

客户背景与挑战:动力源的转型之路

行业巨擘的转型需求

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有庞大的员工队伍和复杂的组织架构。在当前经济环境下,如何提升财务管理效率,降低运营成本,成为动力源亟需解决的问题。

多系统操作之困

在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同系统间频繁切换,提交申请单和报销数据,操作繁琐,效率低下。这种分散的系统架构,不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务数据的准确性和及时性。

手工录入合规难题

手工录入发票信息,验真、查重过程繁琐,假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间,使得他们难以专注于更有价值的工作。

系统割裂与数据孤岛

系统割裂、数据分散、信息滞后,是动力源面临的另一大挑战。同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,效率低下且易出错。

解决方案概述:合思电子报销软件的定制化服务

精准选型,满足多样需求

面对动力源的复杂需求,合思提供了包括电子报销软件在内的定制化解决方案。动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,以满足其在财务数字化转型中的多样化需求。这些产品不仅功能强大,而且易于集成,能够与动力源现有的HR系统、BPM系统等无缝对接。

系统集成,打破数据孤岛

通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思电子报销软件同步,实现了数据的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,使得财务数据能够在不同系统间自由流动,为决策提供了有力支持。

流程优化,提升工作效率

合思电子报销软件通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景的优化,简化了报销流程,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从基础性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成效与成果:动力源的数字化转型硕果

效率提升,报销周期缩短

引入合思电子报销软件后,动力源的报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。这一变化不仅减轻了员工的工作负担,也提高了财务管理的整体效率。

成本节约,会计工作量缩减

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果得益于电子报销软件自动化处理能力的提升,减少了人工操作,降低了错误率,同时也为企业节省了大量成本。

管理优化,全程管控实现

通过电子报销软件,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式,使得企业的财务管理更加透明、高效。

客户反馈:动力源的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销软件给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思电子报销软件的满意度,也展示了双方长期合作的愿景和潜力。

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

深化合作,应对业态变化

动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着数字化转型的深入,双方的合作将更加紧密,共同推动企业在财务管理、业务运营等方面的持续优化和创新。

展望未来,共创数字化转型新篇章

展望未来,动力源与合思的合作将迎来更加广阔的发展空间。双方将携手共进,共同探索数字化转型的新路径,为企业创造更大的价值。

结尾:选择合思,开启数字化转型新篇章

合思电子报销软件通过多系统集成、数据互通、流程优化等手段,有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点和挑战。它不仅提升了企业的财务管理效率,降低了运营成本,还为企业提供了更加透明、高效的决策支持。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。如果您也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们的电子报销软件将为您提供定制化的解决方案,帮助您实现效率提升、成本节约、管理优化等多重成效。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思电子报销软件,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共同开启数字化转型的新篇章,共创企业发展的辉煌未来!

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captaincaptain
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