在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下复杂多变的市场需求，动力源积极拥抱变革，携手合思信息技术有限公司，通过电子报销软件等先进工具，成功实现了财务数字化转型，为行业树立了新的标杆。
破局启航：动力源财务数字化转型的背景与挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力与广阔前景。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
早在2011年，动力源便敏锐地捕捉到了财务数字化转型的必要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，多系统并行带来的操作繁琐、数据割裂、信息滞后等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
具体而言，员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入系统，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理雪上加霜。这些问题不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。
智驭未来：电子报销软件引领解决方案新篇章
面对动力源的财务管理困境，合思信息技术有限公司以其深厚的行业积淀与创新能力，为其量身定制了一套财务数字化转型解决方案。该方案以电子报销软件为核心，通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段，为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务管理新生态。
系统集成：数据互通，无缝对接
合思将动力源的HR系统、BPM系统与电子报销软件深度集成，实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅简化了员工的操作流程，也提高了财务数据的准确性与及时性。员工在提交申请单时，相关信息可自动赋值，无需重复录入，大大节省了时间与精力。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
在电子报销软件的助力下，动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费行为直接受申请单与差标管控，确保了每一笔支出的合规性。财务人员则可通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别了繁琐的手工操作。
商旅出行流程重塑：打破壁垒，高效协同
电子报销软件凭借其强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是机票预订、酒店住宿还是交通费用，均可通过系统一键完成，实现了商旅出行的全程数字化管理。
硕果累累：电子报销软件成效显著，成果斐然
自引入电子报销软件以来，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据不仅彰显了电子报销软件的强大实力，也为动力源带来了实实在在的经济效益。
效率提升：简化流程，加速报销
电子报销软件的应用，让动力源的员工告别了繁琐的报销流程。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让报销变得更加简单快捷。财务人员审批时也有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
成本节约：精简人力，降低开支
随着会计工作量的缩减，动力源在人员成本上实现了显著节约。原本需要多人协作完成的报销工作，现在仅需少数财务人员即可轻松应对。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务团队的工作效率与满意度。
管理决策：全程管控，数据驱动
电子报销软件还为动力源的管理层提供了强大的数据支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制，管理层能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。这为企业制定战略决策提供了有力依据，也推动了企业的持续健康发展。
客户心声：高度认可，共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对电子报销软件给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中透露出对电子报销软件的充分信任与未来合作的殷切期望。动力源希望与合思继续携手前行，结合企业全球化业务的发展需求，共同探索更加高效的财务数字化转型之路。
展望未来：电子报销软件助力企业可持续发展
动力源财务数字化转型的成功案例，不仅为行业树立了新的标杆，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。
电子报销软件作为财务数字化转型的重要工具之一，以其高效、便捷、合规的特点，正逐渐成为企业财务管理的标配。它不仅能够帮助企业提升财务效率、优化管理流程，还能够为企业带来实实在在的经济效益与竞争优势。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业关注财务数字化转型的重要性，积极引入电子报销软件等先进工具，共同推动企业财务管理的创新与发展。为了帮助企业更好地体验电子报销软件的魅力，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，即可开启您的财务数字化转型之旅。
让我们携手合思，以电子报销软件为引领，共同开启企业财务管理的新篇章！在未来的日子里，我们将继续秉承低调务实、文采斐然的风格，为企业提供更加优质、高效的服务与支持。期待与您共创辉煌未来！
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