合思赋能财务转型:动力源自动化差旅报销的卓越实践

合思赋能财务转型:动力源自动化差旅报销的卓越实践

开篇:合思引领财务数智化新风尚

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,已赢得7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。这些成功案例,不仅见证了合思在财务数智化领域的深厚积累,更为我们今天要讲述的故事——动力源自动化差旅报销的华丽转身,奠定了坚实的基础。

客户故事:动力源的财务转型之旅

动力源:高端制造的财务转型先锋

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地,更汇聚了3000名行业精英,共同推动高端制造领域的发展。

然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。如何提升管理效率,降低运营成本,成为动力源管理层亟待解决的问题。

合思助力:自动化差旅报销的破局之道

在众多财务数智化解决方案中,动力源选择了合思。这不仅仅是因为合思拥有无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,更因为合思能够提供敏捷、丰富的应用场景,完美契合动力源全球化业务的复杂需求。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新模式,让动力源的财务管理从繁琐的报销流程中解脱出来,转而聚焦于更高效的战略决策。

解决方案:合思的自动化差旅报销全景图

无需报销:从消费到归档的全程无忧

合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,是动力源财务转型的核心利器。该方案通过智能化的消费管控、实时的费用入账和自动化的电子归档,实现了差旅报销的全流程自动化。

员工在出差前,只需通过合思平台提交申请,系统便会根据预设的规则自动审批,并推荐最优的差旅方案。在消费过程中,合思平台与各大供应商系统无缝对接,员工可直接在平台上完成预订和支付,无需垫付费用,也无需收集发票。消费完成后,系统自动生成报销单,财务人员只需审核确认,即可完成入账和归档。

这一流程的简化,不仅大大缩短了报销周期,更提高了财务管理的效率和准确性。

合思费控:全链路L4级费用控制管理平台

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源提供了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

通过合思费控,动力源能够实时监控每一笔费用的支出情况,确保费用控制在预算范围内。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助管理层深入了解费用结构,优化费用分配策略。

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,为动力源提供了聚合多维度供应链资源的同屏比价服务。无论是机票、酒店还是租车,员工都能在合思商城上找到最优的解决方案。

更重要的是,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工在出差过程中,只需使用易商卡进行消费,系统便会自动记录消费信息,无需手动填写报销单。这一创新模式,不仅提高了员工的出差体验,更降低了财务管理的成本。

成果斐然:动力源自动化差旅报销的显著成效

效率飙升:300%的飞跃

实施合思解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。据统计,动力源的财务管理效率提升了300%,这意味着财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本节约:50%的显著降幅

在成本节约方面,动力源同样取得了令人瞩目的成绩。通过合思的自动化差旅报销解决方案,动力源节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,更提高了企业的盈利能力。

报销周期缩短:3周的惊喜蜕变

员工报销周期的缩短,是动力源实施合思解决方案后最直观的改变之一。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。这一改变,不仅提高了员工的满意度,更增强了企业的凝聚力。

总结与展望:合思与动力源共创财务数智化未来

成功经验:合思解决方案的卓越价值

动力源案例的成功,充分证明了合思无需报销解决方案、全链路L4级费控管理平台和全场景智能差旅管理平台的卓越价值。这些解决方案不仅满足了动力源财务数字化转型的迫切需求,更为其带来了显著的效率提升和成本节约。

未来发展:合思持续创新,引领财务数智化潮流

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、便捷的财务数字化服务。同时,我们也将积极响应国家政策号召,推动财务数智化行业的健康发展。

行业趋势:财务数智化需求激增,合思前景广阔

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求不断增加。合思凭借先进的技术和丰富的行业经验,能够为客户提供定制化的解决方案。随着财务数智化市场的不断扩大,合思的市场前景将更加广阔。

行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅

面对财务数智化的浪潮,您是否还在犹豫?是否还在为繁琐的报销流程而烦恼?立即行动吧!选择合思,开启您的财务数字化转型之旅。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身在何处,都能享受到合思专业、高效的服务。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?

现在,合思特别推出免费试用活动。只需拨打400-105-6505,或访问官网www.hosecloud.com,即可申请免费试用合思的自动化差旅报销解决方案。让我们一起,用合思的力量,推动企业财务管理的智能化升级!

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captaincaptain
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