开篇:连锁巨头的差旅困局与破局之光
在繁华的商业版图中,有这样一家连锁食品企业,它以近400家门店的规模、5000余名员工的庞大队伍,构筑起了一张覆盖全国的美食网络。每月高达50万元的差旅GMV,彰显着其业务拓展的蓬勃活力。然而,在这光鲜亮丽的数字背后,却隐藏着差旅管理的重重困境:员工满意度持续走低,财务核算工作繁重且效率低下,管理难度日益攀升。面对这些挑战,该企业携手合思,共同开启了一场差旅管理的智慧变革,以自动化差旅报销为核心,实现了管理效能与员工体验的双重飞跃。
连锁巨头的差旅痛点与自动化差旅报销的曙光
规模庞大需求旺 差旅管理难题多
这家连锁食品企业,作为行业的佼佼者,其业务版图遍布全国,区域督导、优秀骨干店长、招商部等岗位人员频繁穿梭于各大城市之间,偏远地区的差旅需求同样不容忽视。然而,原有的差旅管理模式却显得力不从心:TMC供应商资源有限,旺季时酒店难订、价格超标;偏远地区服务缺失,员工不得不自行垫资;财务核算工作繁琐,台账单不符合要求,每月耗费大量人力进行二次整理。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的差旅管理效能。
自动化差旅报销 开启管理新篇章
正当企业为差旅管理难题焦头烂额之际,合思以其专业的自动化差旅报销解决方案,为企业带来了破局的曙光。通过合思商城与某TMC的智慧商旅模式,企业实现了资源互补,既保留了原有的供应商关系,又引入了更加丰富的资源选择。这一创新模式,不仅解决了员工订房难、价格高的问题,还极大地提升了财务核算的效率和准确性,为企业的差旅管理开辟了一条全新的道路。
合思智慧方案:破解连锁巨头差旅管理难题
资源互补双剑合璧 差旅选择更加多元
合思商城的接入,如同为企业差旅管理注入了一股清泉。它无缝对接原有TMC系统,实现了数据的互联互通,同时整合了双方丰富的酒店、机票资源。覆盖国内2000多个县市区,170多万家酒店资源,与各大酒店集团线上直连,让员工在差旅中拥有更多选择。无论是繁华都市还是偏远小镇,都能找到合适的住宿方案,彻底告别了旺季订房难、价格高的尴尬局面。
智能比价降本增效 差旅出行更加经济
在机票预订方面,合思同样展现出了其强大的自动化差旅报销能力。接入国内40多家航司资源,实现多个供应商同屏比价,自动推荐最低价方案。这一功能,不仅让员工在差旅中享受到更加经济的出行方式,还为企业节省了大量的差旅成本。财务部门再也不用为高昂的机票费用而头疼,差旅费用的控制变得更加得心应手。
双平台接入体验升级 差旅服务更加丝滑
合思的商旅双平台接入模式,更是将员工体验提升到了一个新的高度。员工可以根据自己的消费标准、体验偏好和价格敏感度,自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式,让差旅变得更加个性化、人性化。同时,系统自动化的处理流程,也大大减少了员工在报销环节的繁琐操作,提升了整体的工作效率。
实施之路:从系统对接到员工培训的每一步
系统无缝对接 数据互通无阻
合思解决方案的实施,首先从系统对接开始。通过专业的技术团队,合思商城与原有TMC系统实现了无缝对接,确保了数据的实时同步和准确无误。这一步骤的顺利完成,为后续的资源整合和流程优化奠定了坚实的基础。
资源深度整合 选择更加丰富
在系统对接的基础上,合思对双方资源进行了深度整合。酒店、机票等差旅资源的全面覆盖,让员工在差旅中拥有了更加丰富的选择。无论是商务出行还是休闲旅游,都能找到最适合自己的差旅方案。
员工全面培训 系统操作无忧
为了确保员工能够熟练使用新系统,合思还提供了全面的员工培训服务。从系统操作到报销流程,每一个细节都进行了详细的讲解和演示。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用方法,还深刻体会到了自动化差旅报销带来的便捷和高效。
试点运行优化 反馈驱动改进
在全面推广之前,合思还选择了部分门店进行试点运行。通过收集员工的反馈意见,对系统进行了进一步的优化和改进。这一步骤的顺利完成,确保了新系统在全面推广时的稳定性和可靠性。
成果斐然:成本降低、效率提升、满意度飙升
成本显著降低 差旅开支更可控
实施合思解决方案后,企业在差旅成本上的节省效果显著。通过多供应商比价和智能推荐功能,企业成功降低了差旅开支,实现了成本的有效控制。这一成果,不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
效率大幅提升 财务对账更轻松
在财务核算方面,合思解决方案同样展现出了其强大的优势。对账单按照成本中心自动拆分,大大提升了财务对账的效率。每月节省至少3人天的工作时间,让财务部门能够有更多的精力投入到其他重要工作中去。
满意度飙升 员工心声更响亮
最令人欣喜的是,员工对差旅管理的满意度达到了前所未有的高度。投诉率降低了80%,满意度达到了100%。员工们纷纷表示,合思商城的上线让他们的差旅变得更加便捷、高效和舒适。这种正面的反馈,不仅增强了员工对企业的归属感和忠诚度,还为企业树立了良好的品牌形象。
管理全面优化 内部投诉减少
在管理层面,合思解决方案同样发挥了重要作用。差旅费用的有效控制、内部投诉的减少以及管理难度的降低,都让企业的差旅管理变得更加高效和有序。管理层对合思解决方案给予了高度评价,认为它有效解决了企业在差旅管理上的痛点问题。
客户心声:合思解决方案赢得广泛赞誉
员工赞不绝口 差旅体验更美好
“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”这是员工们对合思解决方案最真实的反馈。他们感受到了差旅体验的显著提升,对合思的认可和信赖也日益加深。
财务口碑提升 对账效率再提高
“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”财务部门的同事们对合思解决方案同样赞不绝口。他们感受到了工作效率的显著提升和对账流程的简化优化。
管理层高度评价 合思方案显成效
“合思解决方案有效解决了我们在差旅管理上的痛点问题,提升了员工满意度,降低了差旅成本,提高了管理效率。”管理层对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思不仅为企业带来了实实在在的效益提升,还为企业树立了智慧差旅管理的典范。
结尾:选择合思 开启智慧差旅新篇章
合思以其广泛的资源覆盖、智能的比价系统、无缝的系统对接以及专业的服务团队,在差旅管理领域展现出了强大的专业能力和服务优势。通过自动化差旅报销解决方案的实施,合思成功帮助某知名连锁食品企业破解了差旅管理的难题,实现了管理效能与员工体验的双重飞跃。
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