在餐饮行业的激烈竞争中，如何提升运营效率、降低成本并推动业务增长，成为众多企业关注的焦点。COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，通过实施财务数字化解决方案，成功实现了这一目标。本文将以COMMUNE幻师为例，深入探讨高效报销审批工具如何助力企业财务数字化，提升运营效率。
客户背景与挑战：扩张之路上的财务痛点
COMMUNE幻师，一个以“以餐入酒”为特色的餐饮直营连锁品牌，凭借国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道优势，以及为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造的极致社交体验，迅速在市场中占据一席之地。然而，随着品牌扩张步伐的加快，COMMUNE幻师在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
在扩张过程中，COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，重视门店的标准化管理和供应链能力。然而，财务报销流程的繁琐与低效，成为制约其发展的瓶颈。店长在报销过程中，需先提报费用，再邮寄至财务部门，待财务全部收到后才能进行审核、付款。这一流程不仅耗时耗力，还受到第三方快递效率的影响，导致报销周期漫长，影响了门店的运营效率。
此外，极物思维集团多门店的运营模式，使得店长需要处理大量门店产生的费用，包括日常报销、零星采购等。这些场景不仅耗费店长的精力，也增加了财务部门的工作负担。财务部门始终认为，其定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。然而，传统的财务报销流程显然无法满足这一需求。
解决方案概述：高效报销审批工具引领财务数字化变革
面对COMMUNE幻师的财务痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以高效报销审批工具为核心，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用，实现了财务数据的自动化处理和分析。
高效报销审批工具：重塑报销流程
合思费控作为高效报销审批工具的核心，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的自动化和高效化。店长只需在手机上提交报销申请，拍照上传发票，系统即可自动识别并生成报销单。区域经理和财务部门则可通过系统实时查看报销进度，进行在线审核和付款。这一流程不仅大大缩短了报销周期，还提高了报销的准确性和透明度。
银企直联：加速资金流转
银企直联工具的应用，使得COMMUNE幻师能够实现与银行的实时数据交互。财务部门在审核通过报销申请后，可直接通过银企直联系统发起付款指令，资金实时到账。这一流程不仅提高了付款效率，还降低了资金流转的风险。
合思档案：实现财务数据线上化
合思档案工具的应用，实现了财务数据的线上化存储和管理。所有报销单据、发票等财务资料均可通过系统进行电子化存储，方便随时查阅和审计。同时，系统还支持对财务数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策和日常运营管理提供有力支持。
成效与成果：财务数字化助力运营效率飞跃
实施财务数字化解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成效。报销周期大幅缩短，成本得到有效节约，经营分析更加精准，为企业的发展注入了新的活力。
报销周期缩短：至多24小时完成全流程
通过高效报销审批工具的应用，COMMUNE幻师实现了店长费用提报至归档的全过程至多24小时完成。这一效率的提升，不仅减轻了店长的负担，还提高了门店的运营效率。店长可以将更多精力投入到门店的管理和运营中，为顾客提供更加优质的服务。
成本节约：年节省成本5000万
通过数据分析，COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务整合门店资源，通过优化人员配置、提高工作效率等措施，成功将门店的人工成本率由25%降至21%。这一举措为集团节省了4000-5000万/年的成本，显著提升了企业的盈利能力。
经营分析精准：门店税前利润报表助力决策
每月提供的门店税前利润报表，成为COMMUNE幻师优化门店经营策略的重要依据。报表可下钻至费用明细层级，便于管理层深入了解门店的运营状况。店长在上岗前必修财务知识，具备看数意识，能够根据报表数据调整经营策略，实现门店的精细化管理。
客户反馈：财务数字化带来显著效益
COMMUNE幻师相关负责人对财务数字化解决方案给予了高度评价。他们认为，高效报销审批工具的应用，不仅提升了报销效率，还降低了运营成本，为企业的持续发展提供了有力保障。
极物思维CFO林义裕表示：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
店长们也纷纷表示，使用高效报销审批工具后，报销流程变得轻松简单。他们可以直接在手机上申请报销，拍照发票自动识别，报销到账速度提升90%。这使得他们对门店的管理工作更有精力、更有信心。
未来合作与展望：深化财务数字化合作，共探行业新趋势
展望未来，COMMUNE幻师与合思将继续深化在财务数字化方面的合作。双方将共同探索更多财务数字化的创新应用，如智能预测、风险预警等，为企业提供更全面、更精准的财务数字化服务。
持续深化合作：打造高效财务管理团队
极物思维集团表示，将与合思持续深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过不断优化财务数字化解决方案，提升财务管理的智能化水平，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这将有助于企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
共探行业新趋势：引领财务数字化潮流
随着数字化时代的到来，财务数字化将成为企业提升运营效率、降低成本、推动业务增长的重要手段。COMMUNE幻师与合思的合作，将为行业树立标杆，推动更多企业加入财务数字化的行列。双方将共同探索行业新趋势，引领财务数字化潮流，为企业的发展注入新的动力。
结语：拥抱财务数字化，共创行业新辉煌
COMMUNE幻师通过实施合思的财务数字化解决方案，成功实现了报销周期缩短、成本节约、经营分析精准等成效。这一成功案例不仅为餐饮行业提供了宝贵的经验借鉴，也为更多企业指明了财务数字化的方向。
在当前经济环境下，企业应积极拥抱财务数字化，以应对日益激烈的市场竞争。高效报销审批工具作为财务数字化的重要组成部分，将为企业带来显著的效益提升。我们呼吁更多企业加入财务数字化的行列，与合思等领先企业共同探索财务数字化的创新应用，共同推动行业发展，实现共赢。
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