数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当今这个数字化转型加速的时代,企业对于财务管理的效率和合规性要求日益提升。然而,传统的手工报销流程、多系统并行操作以及数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。多系统操作复杂,员工在多个系统间频繁切换,不仅操作体验差,更导致工作效率低下;手工录入报销数据,不仅耗时耗力,还容易出现假票、错票、重票等合规难题;系统割裂,数据分散,使得财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握关键数据。面对这些挑战,企业急需一种高效、智能的解决方案,以推动财务管理的数字化转型。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为企事业单位财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理带来革命性的变革。合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点深度剖析
多系统操作:效率与体验的双重困境
企业员工在多个系统间频繁切换,不仅操作繁琐,还容易出错。每次提交申请和报销数据,都需要在不同系统间来回跳转,严重影响了工作效率和员工体验。这种多系统操作的复杂性,已成为企业财务管理的一大痛点。
手工录入:合规与效率的艰难平衡
财务人员需要手工录入大量报销数据,并进行发票验真、查重等工作。这一过程不仅耗时耗力,还容易出现人为错误,导致假票、错票、重票等问题频发。手工录入的合规难题,已成为企业财务管理的一大隐患。
系统割裂:数据孤岛与决策盲区
报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息,只能依靠有限的数据进行决策,这无疑增加了决策的风险和不确定性。系统割裂带来的数据孤岛问题,已成为企业财务管理的一大障碍。
业务复杂:报销模式与流程的双重挑战
企业业务覆盖面广,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用的支付方式也不同,使得报销流程更加复杂。这种业务复杂性带来的报销模式和流程挑战,已成为企业财务管理的一大难题。
组织架构:流程繁复与信息一致的矛盾
企业组织架构复杂,导致管理程度不一致,业务流程难统一。操作重复,信息一致性难以保证,这不仅影响了工作效率,还增加了管理成本。组织架构复杂带来的流程繁复问题,已成为企业财务管理的一大困扰。
合思产品全景展示
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。通过这一平台,企业可以实现报销流程的自动化、智能化,大大提升工作效率和合规性。
合思商城:聚合商旅资源,消费即合规
合思商城聚合商旅资源,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅提升了员工的出差体验,还为企业节省了大量成本。
合思BI:强大数据分析,科学决策支持
合思BI提供强大的数据分析能力,支持多维度的报表生成。管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而做出更加科学、合理的决策。
开放平台:打破数据壁垒,实现业务协同
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这一平台,不仅提升了业务流程的效率,还促进了企业内部的协同合作。
合思使命与愿景:引领财务数字化未来
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化的首选合作伙伴,推动财务数字化转型,助力企业高质量发展。这一使命和愿景,彰显了合思在财务数智化领域的远大抱负和坚定决心。
模块功能深度解析
无需报销模块:免垫资、免开票,一键归档
无需报销模块支持员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
商旅出行模块:同屏比价,企业统一支付
商旅出行模块连接多家商旅平台,支持同屏比价。员工预订机票、酒店等无需垫资,企业统一支付。这一模块,不仅提升了员工的出差体验,还为企业节省了差旅成本。
预算管控模块:跨系统预算管理,精准校验
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一模块,帮助企业实现了预算的精准管控,降低了成本风险。
系统集成模块:数据互通,提升流程效率
系统集成模块支持与OA、ERP等多种系统集成,实现数据互通。这一模块,打破了信息孤岛,提升了业务流程的效率,帮助管理者实时掌握数据信息。
功能亮点与创新:引领行业潮流
智能拍票:识别效率提升96.67%
智能拍票功能支持多种类型发票采集,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这一创新功能,大大提升了财务工作的效率,减少了人为错误。
同屏比价:省时省事,节省差旅成本
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这一功能,帮助企业节省了差旅成本,提升了采购效率。
自动生成凭证:无需人工操作,提升财务效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,提升了财务工作的效率,减少了财务人员的工作负担。
数据分析报表:实时了解企业经营数据
合思BI提供多维度的数据分析报表,支持管理者实时了解企业经营数据。这一功能,帮助管理者动态掌握企业信息,做出科学决策。
产品优势:全面支持财务数字化
全面覆盖:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面覆盖的优势,使得企业可以在一个平台上完成所有财务管理任务。
高效便捷:大幅提升财务工作效率
支持无需报销、同屏比价、自动生成凭证等功能,大幅提升财务工作效率。这一高效便捷的优势,使得企业可以更加专注于核心业务的发展。
数据互通:打破信息孤岛,提升流程效率
支持与多种系统集成,实现数据互通。这一数据互通的优势,打破了信息孤岛,提升了业务流程的效率,帮助管理者实时掌握数据信息。
合规安全:确保财务数据真实准确
提供发票验真、查重等功能,确保财务数据的真实性和准确性。这一合规安全的优势,降低了企业的税务风险,保障了企业的稳健运营。
目标用户与应用场景:广泛适用,灵活应对
目标用户:各类企事业单位
合思适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、多门店连锁经营企业等。这些企业对于财务管理的效率和合规性要求较高,合思能够为其提供全方位的财务数智化服务。
应用场景:覆盖企业财务管理各个方面
包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些应用场景覆盖了企业财务管理的各个方面,使得企业可以在一个平台上完成所有财务管理任务。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源案例:多系统集成,效率提升300%
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的应用,动力源实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,彰显了合思在财务数智化领域的实力。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程得到优化,对公业务审批流转周期缩短。这一成功案例,进一步证明了合思产品的价值和优势。
客户评价:合作只是服务的开始
如动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一客户评价,体现了合思在客户服务方面的专业和用心。
选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理带来了革命性的变革。其全面覆盖的财务数智化服务、高效便捷的操作体验、数据互通打破信息孤岛以及合规安全保障财务数据真实准确等核心优势,使得企业可以在一个平台上完成所有财务管理任务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业更需要一种高效、智能的财务管理解决方案来应对挑战。合思高效报销审批工具正是这样一种解决方案,它以其独特的优势和创新的功能,引领着企业财务数字化转型的潮流。
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