开篇:数智化浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业正站在数字化转型的十字路口,尤其是财务管理领域,正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧,传统财务管理模式已难以满足企业高效、精准、合规的需求。如何通过技术手段优化财务管理流程,提升效率,降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列高效报销审批工具,助力企业实现财务管理的数字化转型。
合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
行业透视:财务管理之痛与破局之道
多系统操作之困:打破信息孤岛
企业在财务管理过程中,常常面临多系统操作复杂的难题。动力源在财务数字化转型初期,就曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出错。
合思高效报销审批工具,通过多系统集成技术,将HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现数据互通,打破系统壁垒。员工无需在多个系统间切换,即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作,大大提升了工作效率。
系统割裂之殇:构建数据桥梁
系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业在财务管理中面临的另一大痛点。动力源的系统割裂、数据分散问题尤为突出,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。
合思高效报销审批工具,通过构建统一的数据平台,将分散在各个系统中的数据整合在一起,实现数据的实时同步和共享。财务人员可以随时随地查看报销进度、预算执行情况等关键信息,为决策提供有力支持。
报销模式之繁:简化流程提升体验
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同。这导致报销流程冗长,员工体验不佳。
合思高效报销审批工具,支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列智能化操作,大大简化了报销流程,提升了员工体验。
组织架构之复:统一流程提升效率
动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难统一。这增加了财务管理的难度和成本。
合思高效报销审批工具,通过灵活的流程配置功能,可以根据企业的组织架构和业务流程,自定义报销审批流程。无论是跨部门协作还是多级审批,都能轻松应对,确保业务流程的统一和高效。
解决方案:一站式财务数智化新体验
多系统集成:打造无缝连接体验
合思高效报销审批工具,具备强大的系统集成能力。它支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统对接,实现数据的互联互通。无论是员工信息、预算数据还是审批记录,都能在各个系统间自由流动,打破信息孤岛,提升整体工作效率。
无需报销:开启消费即合规新时代
合思高效报销审批工具,支持业务人员因公消费免垫资、免开票。消费时,系统自动根据申请单和差标进行管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,让员工告别繁琐的报销手续,享受更加便捷的消费体验。
智能费控:实现预算管控前置
合思高效报销审批工具,内置智能费控系统。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能费控,企业可以将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控策略。同时,系统还能实时监控预算执行情况,为管理者提供及时的数据决策依据。
产品概览:功能全面助力财务数智化
聚合商旅:同屏比价省时省事
合思商城提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格信息。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,可以一键比较不同平台的价格和服务,选择最优方案。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还帮助企业降低了差旅成本。
费控报销:满足多样发票采集需求
合思高效报销审批工具,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。它能够满足市面流通超95%的发票采集需求,确保报销流程的顺畅进行。同时,系统还支持发票验真、查重等功能,避免虚假发票与重复报销的风险。
收付款管理:实现单据驱动支付
合思支持银企直连功能,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提高了支付效率,还增强了资金的安全性。财务人员可以随时随地查看支付记录和资金流向,确保企业资金的合规使用。
财务收支经营分析:提供实时数据决策依据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能。它可以根据企业的需求,定制各种财务报表和分析图表。管理者可以通过这些报表和图表,实时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
电子会计档案:实现发票档案电子化管理
合思支持发票档案电子化管理功能。它可以将企业的发票档案进行数字化处理,做到有据可查、有源可溯。这一功能不仅提高了查账速度,还降低了纸质档案的管理成本。同时,电子会计档案还具备更高的安全性和可靠性,确保企业财务数据的完整性和准确性。
核心亮点:系统集成无需报销智能费控全场景覆盖
系统集成能力:广泛连接多系统
合思高效报销审批工具,具备广泛连接特性。它支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统对接,实现数据的互联互通。无论是企业内部的各个系统还是外部的合作伙伴系统,都能与合思高效报销审批工具进行无缝对接,共同构建企业财务数智化生态。
无需报销的便捷性:消费即合规
合思高效报销审批工具,让业务人员因公消费免垫资、免开票成为可能。消费时,系统自动根据申请单和差标进行管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,让员工告别繁琐的报销手续,享受更加便捷的消费体验。
智能费控的精准性:预算管控前置
合思高效报销审批工具,内置智能费控系统。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,实现预算管控前置到提交环节。通过智能费控,企业可以更加精准地控制费用支出,避免超预算情况的发生。同时,系统还能实时监控预算执行情况,为管理者提供及时的数据决策依据。
广泛的应用场景:满足多样需求
合思高效报销审批工具,适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等多种场景。无论是企业的日常运营还是特殊项目的费用管理,都能找到合适的应用方案。这一广泛的适用性,让合思高效报销审批工具成为企业财务数智化转型的首选工具。
价值体现:提升效率降低成本增强透明度
提升财务管理效率:自动化流程减少人工操作
合思高效报销审批工具,通过自动化流程、智能费控等功能,大幅减少人工操作。员工无需手动填写报销单、粘贴发票等繁琐步骤,系统自动完成数据录入、审批流程等操作。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
降低运营成本:同屏比价避免虚假发票
合思商城提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。同时,合思高效报销审批工具支持发票验真、查重等功能,避免虚假发票与重复报销的风险。这些措施共同作用下,有效降低了企业的运营成本。
增强数据透明度:实时同步提供决策依据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能。它可以根据企业的需求,定制各种财务报表和分析图表。管理者可以通过这些报表和图表,实时了解企业的财务状况和经营成果。这种数据透明度的提升,为管理者提供了更加及时、准确的数据决策依据。
典型场景:多行业应用成效显著
制造业:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思高效报销审批工具,实现了报销效率的大幅提升。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了90%。同时,项目报表产出效率也提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成效的取得,为企业的快速发展提供了有力支持。
医药行业:审批效率提升50%
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思高效报销审批工具,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些成效的取得,不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本。
软件互联网行业:销售收款效率提升60%
医百科技通过引入合思高效报销审批工具,实现了销售收款效率的大幅提升。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这些成效的取得,为企业的业务拓展和市场竞争提供了有力保障。
成功案例:动力源汉威科技亿嘉和科技见证实力
动力源案例:多系统集成数据互通
动力源通过引入合思高效报销审批工具,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成效的取得,为动力源的财务管理数字化转型奠定了坚实基础。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技通过引入合思高效报销审批工具,实现了财务核算效率的大幅提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,企业还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这些成效的取得,为汉威科技的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
亿嘉和科技案例:报销周期显著缩短
亿嘉和科技通过引入合思高效报销审批工具,实现了报销周期的显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些成效的取得,为亿嘉和科技的财务管理带来了革命性的变化。
市场定位与差异化优势:全方位服务引领行业潮流
市场定位:企事业单位财务数智化首选
合思高效报销审批工具,定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务。它致力于帮助企业实现财务管理的数字化转型,提升财务管理效率、降低运营成本、增强数据透明度。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
差异化优势:系统集成无需报销智能费控优质服务
合思高效报销审批工具,具备强大的系统集成能力、无需报销的便捷性、智能费控的精准性以及优质的客户服务等差异化优势。这些优势共同作用下,让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选工具。
结语:立即行动开启财务管理数字化转型之旅
合思高效报销审批工具,以其强大的功能、广泛的应用场景和显著的成效,正成为越来越多企业财务管理数字化转型的首选。它不仅提升了企业的财务管理效率、降低了运营成本、增强了数据透明度,还为企业带来了更加便捷、高效的消费体验。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。立即行动吧!选择合思高效报销审批工具,开启您的财务管理数字化转型之旅!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思高效报销审批工具的卓越性能。
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