解锁连锁零售新密码:合思自动化报销工具引领财务数智化变革

解锁连锁零售新密码:合思自动化报销工具引领财务数智化变革

存量时代的财务突围:合思白皮书洞见未来

在当前消费市场竞争如火如荼,连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社零增速放缓,企业纷纷将目光投向了现金流管理,成本控制成为提升盈利能力的关键。在此背景下,合思白皮书应运而生,以其独到的见解和创新的解决方案,为连锁零售业指明了财务数智化转型的必由之路。

白皮书指出,财务数字化是精细化运营的核心驱动力。通过数据驱动决策,利用云计算和大数据技术,结合人工智能在财务预测和风险控制中的应用,企业能够显著提升盈利能力。合思提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案,正是这一转型过程中的得力助手,助力企业挖出隐藏的净利润。

多位行业专家对合思白皮书给予了高度评价,认为它不仅具有极高的参考价值,更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。

行业痛点剖析:连锁零售的财务困境

运营成本居高不下

传统的人工管理模式在应对当前市场需求时显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,运营成本居高不下。连锁零售业在追求规模扩张的同时,往往忽视了内部管理的优化,使得运营成本成为制约企业发展的瓶颈。

利润空间遭受挤压

社零增速的放缓,以及社会融资和投资等宏观数据的增长乏力,使得连锁零售业面临更大的竞争压力。利润空间被不断挤压,企业急需寻找新的增长点,以维持和提升盈利能力。

市场反应迟缓不前

缺乏实时监控和分析能力,使得连锁零售业在面对市场变化时反应迟缓。无法及时捕捉市场动态,调整经营策略,导致企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。

以知名雪糕品牌钟薛高为例,其因缺乏精细化运营而陷入财务困境,正是连锁零售业面临挑战的一个缩影。

合思破局之道:财务数智化解决方案

敏捷财务收支管理平台

合思推出的敏捷财务收支管理平台,通过自动化报销工具,实现了业务数据和财务数据的线上化,帮助企业快速、准确地处理财务收支,挖出更多净利润。这一平台不仅提高了数据处理效率,还降低了人为错误的风险,为企业的财务管理提供了有力支持。

无需报销的创新解决方案

合思的无需报销解决方案,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过自动化报销工具,企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到业务工作中。同时,这一解决方案还为企业提供了实时、准确的财务数据,助力企业做出更明智的决策。

广泛连接的生态体系

合思基于广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,为客户提供一站式财务数智化服务。自动化报销工具作为这一生态体系中的重要一环,与其他系统紧密集成,实现了数据的无缝流转和共享,提升了企业的整体运营效率。

目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思,通过自动化报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能揭秘:自动化报销工具的四大亮点

数据采集:多源数据一键整合

自动化报销工具支持供应链系统、收银系统、OA系统等多源数据采集,实现了业务数据和财务数据的线上化。通过一键整合,企业可以轻松获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。

系统集成:业财系统无缝对接

自动化报销工具与业财系统无缝集成,满足了企业“能看得到”的需求。通过连接档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统,实现了数据的实时共享和流转,提升了企业的协同效率。

数据融合:梳理逻辑精准呈现

自动化报销工具通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,提供了业务视角报表和财务管理报表。这些报表不仅展示了企业的财务状况,还揭示了业务运营中的关键问题,为企业优化经营策略提供了有力依据。

数据分析:数据可视化一目了然

自动化报销工具通过数据中台和合思BI数据大屏,实现了数据的可视化呈现。不同角色的员工可以根据自己的需求,轻松查看和分析数据,从而做出更明智的决策。

用户收益显著:自动化报销工具的实效见证

审批效率大幅提升

通过自动化报销工具,企业单据审批时长显著缩短。员工无需再为等待审批而浪费时间,可以将更多精力投入到业务工作中。同时,审批流程的透明化也提升了企业的管理效率。

成本节约成效显著

极物思维集团通过引入自动化报销工具,实现了财务数字化,年节约成本高达5000万。可孚医疗则通过日利润报表优化营销策略,提升了利润水平。这些成功案例充分证明了自动化报销工具在成本控制方面的显著成效。

经营策略持续优化

烤匠通过自动化报销工具提供的财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作,提高了门店综合服务质量。这一工具不仅帮助企业发现了潜在的问题,还为企业提供了解决问题的思路和方法。

管理效率显著提升

自动化报销工具帮助企业实现了财务数据的自动化处理,减少了人工操作,提升了管理效率。员工可以更加专注于业务工作,而无需为繁琐的财务事务而分心。

典型场景应用:自动化报销工具的全生命周期管理

门店选址:数据驱动科学决策

在门店选址过程中,自动化报销工具通过数据分析,帮助企业优化选址决策,降低选址风险。企业可以根据历史数据和市场趋势,选择最具潜力的地段开设门店,从而提升盈利能力。

装修管理:全流程数字化管控

从装修合同管理到付款管理,再到发票核销,自动化报销工具实现了装修管理的全流程数字化。企业可以实时监控装修进度和费用支出,确保装修工程按时按质完成,同时控制成本在预算范围内。

开业筹备:数字化支持高效有序

在开业筹备阶段,自动化报销工具提供了员工统一培训、开业活动筹备等数字化支持。企业可以通过系统安排培训计划、跟踪培训进度,确保员工具备开业所需的知识和技能。同时,系统还可以协助企业策划和执行开业活动,提升品牌知名度和影响力。

日常经营:运营数字化提升效率

在门店日常经营中,自动化报销工具涵盖了房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等日常运营的数字化管理。企业可以通过系统实时监控各项费用支出,及时调整经营策略,确保门店运营的高效和有序。

监督与闭店:数字化管理规范透明

在监督与闭店阶段,自动化报销工具实现了巡店补贴自动记录行程、闭店项目管理、费用台账等数字化管理。企业可以通过系统规范巡店流程,确保补贴发放的公正和透明。同时,系统还可以协助企业处理闭店相关事务,确保闭店过程的规范和有序。

客户成功案例:自动化报销工具的实战检验

鸣鸣很忙:报销体验升级,业务精力释放

鸣鸣很忙通过引入自动化报销工具,实现了报销体验的显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到业务工作中。同时,企业的周转率也得到了大幅提升,实现了业务的快速发展。

极物思维:报账效率飞跃,成本大幅节约

极物思维通过自动化报销工具,实现了门店报账至多24小时完成的效率飞跃。同时,企业年节约成本高达5000万,实现了降本增效的目标。这一成功案例充分证明了自动化报销工具在提升效率和节约成本方面的显著成效。

烤匠:利润报表精准,经营策略优化

烤匠通过自动化报销工具提供的门店利润报表,精准指导了业务动作,优化了经营策略。企业可以根据报表数据调整菜品结构、优化服务流程,提升门店的综合服务质量。这一工具为烤匠的持续发展提供了有力支持。

可孚医疗:日利润报告助力,全域营销操盘

可孚医疗通过自动化报销工具提供的SKU级日利润报告,操盘了全域营销,实现了利润增长。企业可以根据报告数据调整营销策略、优化产品组合,提升市场竞争力。这一成功案例展示了自动化报销工具在营销决策中的重要作用。

拥抱数字化变革:合思自动化报销工具引领未来

合思自动化报销工具以其全流程覆盖的优势,从业务终端到运营中台,赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前经济环境下,随着数字化转型的深入,财务数智化将成为连锁零售业提升竞争力的关键。

合思自动化报销工具不仅具有显著的成本节约和效率提升效果,还为企业提供了实时、准确的财务数据,助力企业做出更明智的决策。通过广泛应用这一工具,连锁零售业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在此,我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思自动化报销工具实现财务数智化转型。让有限更有效,共创连锁零售业的美好未来!

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captaincaptain
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