行业洞察:差旅费用激增,企业降本增效刻不容缓
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着2023年商旅交易量的井喷式增长,消费金额同比上升220.11%,企业在享受市场复苏带来的红利时,也不得不面对差旅成本和费用标准管理的双重压力。
据统计,62.21%的企业反映差旅成本或日常费用显著上涨,而71.08%的企业则因出差频次增加而感到管理难度倍增。出差费用报销,这一看似简单的环节,实则成为了企业财务管理中的一大痛点。如何在保障员工出行需求的同时,有效控制差旅成本,提升报销效率,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为敏捷的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一站式的差旅费用报销解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
客户故事:大型连锁食品企业的差旅管理蜕变
背景:差旅需求旺盛,管理难题凸显
某大型连锁食品企业,凭借其独特的连锁经营模式,在全国多地开设了众多门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。然而,随着业务的不断拓展,差旅管理中的问题也日益凸显。
区域督导日常工作如外出巡店等需要频繁提报差旅,多为长期出差,且涉及多目的地经转;优秀骨干店长前往总部培训,培训部需精心安排酒店、往返交通等事宜;招商部则负责开新店事宜,需前往各地选址、实地考察等。这些频繁的差旅活动,不仅让员工感到疲惫不堪,也给企业的财务管理带来了巨大压力。
痛点:员工不满,财务费时,管理困难
具体而言,该企业在差旅管理中遇到了三大痛点:
- 员工满意度低:由于原TMC对接供应商有限,旺季时经常订不到酒店,酒店价格也时常超出差标,导致员工出差体验极差。
- 财务核算费时费力:财务每月需耗费至少3人天整理对账单,效率低下且易出错。
- 管理难度提升:单一供应商差旅价格缺乏弹性,差旅费用居高不下,且管理流程繁琐,难以监控。
合思方案:资源互补,智慧差旅新模式
资源互补:海量资源,随心选择
合思商城凭借其强大的资源整合能力,覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连,为企业提供了更为丰富的资源选择。无论是商务出差还是休闲旅行,员工都能在合思商城中找到最适合自己的住宿方案。
智慧差旅:双平台接入,自主选择
合思商城+TMC商旅双平台接入的模式,让员工可以根据自己的消费标准、体验需求以及价格敏感度,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了不必要的开支。
降本增效:同屏比价,节省成本
合思商城接入国内40+航司,支持多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一功能,使得企业在差旅费用上实现了显著节省,同时也提升了员工的出行体验。
成果斐然:满意度提升,效率倍增
员工满意度:从不满到百分百
合思商城上线后,该企业的员工满意度得到了显著提升,从原来的不满到如今的100%。员工们纷纷表示,现在出差订酒店、订机票更加方便快捷,选择也更多样化,出差体验得到了极大改善。
财务效率:投诉率降低,对账提速
财务部的投诉率降低了80%,对账效率也得到了显著提升。原来每月需要耗费3人天整理对账单的工作,现在只需1人天即可完成,大大减轻了财务人员的工作负担。
管理成效:核算时间缩短,难度降低
财务核算时间从每月3人天减少到1人天,管理难度显著降低。企业能够更准确地掌握差旅费用的支出情况,为后续的预算管理提供了有力支持。
成本节省:房费单价下降,超标订单减少
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些实实在在的数据,证明了合思商城在差旅费用控制方面的显著成效。
总结展望:合思引领,差旅管理新未来
解决方案优势:资源互补,智慧差旅
合思商城通过资源互补和智慧差旅模式,有效解决了企业在差旅管理中的痛点。它不仅提升了员工的满意度和财务效率,还为企业带来了实实在在的成本节省。
行业趋势:降本增效,低碳发展
在当前经济环境下,商旅消费增速虽有所回落,但企业持续过紧日子仍是常态。低碳发展趋势下,数智化和全员参与成为差旅及费控行业的出路。合思商城正是在这样的背景下,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作用:有限更有效,助力可持续发展
合思商城让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业实现可持续发展。它通过数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比,为企业节省了大量的人力和物力成本。
未来展望:持续优化,共创辉煌
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思商城将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们将不断优化平台功能,提升用户体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:立即体验,开启智慧差旅新时代
出差费用报销,这一曾经让企业头疼不已的问题,在合思商城的助力下,正变得前所未有的轻松与高效。无论您是大型连锁企业还是中小型企业,无论您的差旅需求多么复杂多样,合思商城都能为您提供量身定制的解决方案。
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