启航：一家L4级上市公司的报销革新之旅
在高端制造领域，有一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000多名员工和10余家子公司，业务遍布各地。然而，随着企业规模的扩大，出差费用报销问题逐渐成为制约其发展的瓶颈。员工报销流程漫长，财务手工做账繁琐，老板难以实时掌握业务数据，这些问题让企业管理层倍感压力。
一次偶然的机会，该公司接触到了合思，一家专注于财务收支管理平台的企业。通过深入了解，该公司发现合思的产品和服务能够精准解决其出差费用报销的痛点。于是，一场关于报销革新的旅程就此启航。
经过一段时间的实施，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一变化不仅让员工和财务人员感受到了前所未有的轻松，也让企业管理层对合思的产品和服务赞不绝口。
挑战：报销流程中的重重困境
员工之困：漫长报销路
对于这家上市公司的员工来说，出差费用报销曾是一件让人头疼的事情。报销流程复杂，需要多系统操作，且不支持移动端申请。员工出差后，往往需要垫付大量费用，回到公司后再填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这种繁琐的报销流程不仅影响了员工的工作效率，也降低了他们的工作积极性。
财务之累：低效手工账
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间。每到月底，财务人员都需要加班加点进行对账和入账操作，不仅效率低下，还容易出现错误。这种低效的工作方式让财务人员疲惫不堪，也影响了企业的财务管理水平。
管理之惑：数据缺失症
对于企业管理层来说，出差费用报销问题同样不容忽视。由于缺乏实时的业务数据支持，老板在进行管理决策时往往感到力不从心。费用居高不下，但具体原因却难以查明。这种数据缺失的状况让企业管理层在制定策略时缺乏依据，难以做出明智的决策。
破局：合思产品矩阵精准施策
合思费控：预算与标准的双重守护
合思费控是合思产品矩阵中的核心产品之一。它能够帮助企业实现预算预占用、费用标准校验等功能。通过合思费控，企业可以设定明确的费用标准，员工在提交报销申请时，系统会自动进行校验，确保报销金额符合标准。同时，合思费控还支持预算预占用功能，让企业在预算范围内合理安排出差费用，避免超支现象的发生。
合思商城：一站式消费新体验
合思商城是合思为企业打造的聚合商旅平台。它覆盖了广泛的供应商资源，员工可以在商城内直接预订机票、酒店等差旅服务，无需垫资开票。这种一站式消费新体验不仅简化了员工的报销流程，还提高了他们的出差体验。同时，合思商城还支持移动端申请，让员工即使身处偏远地区也能轻松完成报销申请。
ERP互联与银企直连：无缝对接，高效流转
为了实现报销流程的自动化和高效化，合思还提供了ERP互联和银企直连服务。通过ERP互联，合思能够与企业现有的ERP系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和同步。而银企直连则让企业的资金流转更加高效，财务人员可以通过系统直接进行对账和结算操作，无需再手动处理大量数据。
硕果：报销效率与成本双提升
员工：省时省力，报销无忧
实施合思解决方案后，员工的报销效率得到了显著提升。现在出差结束后，大多数情况下系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批。员工无需再手动填写报销申请，也无需担心报销时效问题。这种省时省力的报销方式让员工能够更加专注于工作本身，提高了他们的工作效率。
财务：自动化对账，入账无忧
财务部门同样感受到了合思带来的变化。通过合思的自动化对账功能，财务人员可以在月底进行一次对账操作，入账过程也实现了自动化。这不仅节省了大量时间，还提高了对账的准确性。财务人员现在可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展贡献更大的价值。
管理：数据洞察，决策有据
对于企业管理层来说，合思提供的差旅数据分析看板让他们能够实时掌握业务数据。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。这些数据为企业管理层提供了有力的决策支持，让他们在制定策略时更加明智和精准。
声音：客户眼中的合思
员工心声：省事儿又高效
“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”一位员工在接受采访时如是说。他表示，合思的解决方案让他的报销流程变得简单又高效，他再也不用为报销问题而烦恼了。
财务反馈：准确又快捷
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”一位财务人员表示。他认为，合思的解决方案不仅提高了报销的准确性，还大大加快了审批速度。
管理评价：规范又透明
企业管理层对合思的解决方案同样给予了高度评价。“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”一位企业管理层表示。他认为，合思的解决方案让企业的报销流程更加规范和透明，提高了企业的管理水平。
展望：携手合思，共赴数字化未来
深化合作，探索更多可能
展望未来，这家上市公司与合思将继续深化合作，探索更多数字化解决方案。他们计划将合思的产品和服务应用到更多的业务场景中，进一步提升企业的管理效率。同时，他们也将与合思共同研发新的功能和服务，以满足企业不断变化的需求。
顺应趋势，拥抱低碳与数字化
在当前经济环境下，随着碳中和、碳达峰、数字经济等政策的推动，低碳发展和数字化转型已成为企业未来的重要方向。这家上市公司深知这一点，他们计划通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
合思愿景：助力企业降本增效
合思一直致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在未来，合思将继续秉持这一愿景，为更多企业提供优质的产品和服务。
行动号召：选择合思，开启报销新篇章
出差费用报销，曾是许多企业头疼的难题。但现在，有了合思的解决方案，这一切都变得简单而高效。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。
如果您也正在为出差费用报销问题而烦恼，不妨选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。选择合思，让有限更有效，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。立即行动吧，开启您的报销新篇章！
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