破茧成蝶：合思引领动力源财务数字化新纪元
在当今这个日新月异的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度融入国家重点建设项目。然而，面对多系统并行带来的操作繁琐、数据割裂导致的决策滞后，以及复杂的出差费用报销流程，动力源也曾一度面临挑战。
正是这些挑战，激发了动力源寻求变革的决心。2022年，动力源携手合思，共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思费控解决方案的深度应用，动力源不仅实现了多系统间的无缝集成与数据互通，更在出差费用报销领域取得了令人瞩目的成效：员工报销周期从原来的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据，无疑是对合思解决方案实力的最佳证明。
挑战重重：动力源财务管理之困
业务版图广袤，报销难题凸显
动力源的业务版图遍布全国，涉及出差费用报销的事项繁多，发票类型复杂，稽核工作量大。员工在出差过程中，往往需要手动填写报销单，粘贴发票，再经过层层审批，整个流程耗时费力，且容易出错。这不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的工作压力。
系统割裂，数据孤岛难破
在引入合思之前，动力源内部存在多个独立的信息系统，如HR系统、BPM系统等，这些系统之间缺乏有效的数据交互，导致信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。特别是在出差费用报销方面，由于数据分散在各个系统中，财务部门需要花费大量时间进行数据整理和分析，无法及时为管理层提供决策支持。
合规风险高，手工录入难保精准
随着国家对财务管理合规性的要求日益严格，动力源在出差费用报销方面也面临着巨大的合规风险。手工录入报销信息，不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业带来不必要的损失。如何确保报销信息的准确性和合规性，成为动力源亟待解决的问题。
合思破局：一站式解决方案重塑财务管理新生态
产品矩阵，精准对接企业需求
针对动力源面临的挑战，合思量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合解决方案。这一产品矩阵不仅覆盖了出差费用报销的全流程，还通过系统集成，实现了与动力源现有HR系统、BPM系统的无缝对接，确保了数据的实时同步和共享。
智能报销，告别繁琐流程
在合思费控的助力下，动力源的员工出差费用报销流程得到了极大的简化。员工只需通过手机APP或网页端提交报销申请，系统即可自动识别发票信息，生成报销单，并自动推送至相关审批人。整个流程无需人工干预，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
预算管控，实现精细化管理
合思费控还提供了强大的预算管控功能，帮助动力源实现了对出差费用的精细化管理。通过设定预算限额、审批流程等规则，系统能够自动监控报销申请是否超出预算，确保每一笔费用都在可控范围内。这不仅有助于企业控制成本，还能提高资金的使用效率。
成效斐然：动力源财务数字化转型成果显著
报销周期大幅缩短，效率倍增
自引入合思解决方案以来，动力源的员工出差费用报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于核心业务。
成本节约显著，人员负担减轻
随着报销流程的自动化和智能化，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务部门得以从繁重的日常工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析、决策支持等更高价值的工作中。
管理水平提升，决策更加科学
合思BI+开放平台的应用，使得动力源的管理者能够实时掌握企业的财务状况和出差费用报销情况。通过数据分析，管理者可以及时发现潜在的问题和风险，为企业的战略决策提供有力支持。
客户心声：动力源财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他认为，合思不仅解决了动力源在出差费用报销方面的难题，更为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
展望未来：携手合思，共绘财务数字化新蓝图
深化合作，共创价值
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的新场景和新应用。合思将充分利用其技术优势和服务经验，为动力源提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业实现更高效的财务管理。
拓展全球，布局未来
随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加速，合思也将积极配合企业的战略布局，提供跨境财务解决方案，帮助动力源更好地应对国际市场的挑战和机遇。
持续创新，引领潮流
合思始终坚持以客户为中心，不断投入研发和创新，致力于为企业提供更加先进、更加智能的财务管理解决方案。未来，合思将继续引领财务数字化转型的潮流，为更多企业创造价值。
案例启示：选择合思，迈向财务数字化新时代
动力源的案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的经验和启示。它告诉我们，通过选择合适的合作伙伴和解决方案，企业完全可以在短时间内实现财务管理的全面升级和变革。
合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，凭借其专业的技术实力、丰富的服务经验和深厚的行业积累，已经成功帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。无论是出差费用报销的自动化处理，还是预算管控的精细化管理，合思都能提供全方位、一站式的解决方案。
在这个充满机遇和挑战的时代，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化新时代的捷径。它不仅能够帮助企业提高工作效率、降低成本风险，还能为企业的战略决策提供有力支持。
如果您也正在为企业的财务管理数字化转型而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思还提供了免费试用的机会，让您亲身体验其带来的便捷和高效。立即行动吧，让您的企业也迈向财务数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景！
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