开篇：数字化转型浪潮中的财务新航向
在当今数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。面对企业在财务管理中日益复杂的挑战，合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。合思不仅助力企业优化财务管理流程，更携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院，共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领财务管理新风尚。
客户背景：挂面巨头的财务管理之困
在食品行业，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其独特的口感和广泛的销售网络赢得了消费者的喜爱。然而，随着企业规模的扩大和销售渠道的多元化，该企业在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。更令人头疼的是，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
面对这些痛点，该企业迫切需要一套完整的财务数字化转型方案，以解决现有的财务难题，提高财务管理效率，实现降本增效。
解决方案：合思“消费-入账-归档”全流程赋能
合思针对该企业的实际情况，量身定制了一套“消费-入账-归档”全流程解决方案，全方位覆盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等关键环节。
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定，轻松出行
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的预订事宜烦恼。这一变革不仅提升了员工的出差体验，也为企业的差旅管理带来了极大的便利。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
合思解决方案能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务审核的效率，还大大增强了财务数据的准确性，为企业的决策提供了有力支持。
统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程，提升了工作效率。
资金结算与档案归档：快速支付，安全存储
合思支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅保障了资金的安全，也为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
自动记账与商旅分析：智能分录，洞察成本
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能不仅提升了财务管理的智能化水平，也为企业的成本控制提供了有力工具。
成果展示：数字化转型带来的显著成效
自应用合思解决方案以来，该企业在财务管理上取得了显著的成效。
年度节约差旅费用：成本管控显成效
通过合思商城的差旅消费优化，该企业的差旅费用得到了有效控制。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，为企业节省了大量开支。
财务入账效率提升：工作效率翻倍
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，为企业节省了大量人力成本。
业财有机连接：数据流通无障碍
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，业财数据得以有机连接，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
数据采集与校验：精准无误，提升质量
系统打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性，提升了财务管理质量。
线上线下一体化管理：简化流程，降低成本
标准化线上借阅流程和规范档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，提升了档案管理的效率和便捷性。
智能关联：凭证清晰，管理高效
系统实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
总结与展望：数字化转型，引领财务管理新未来
该企业在应用合思解决方案后，成功实现了财务数字化转型，提高了财务管理效率，降低了运营成本，增强了数据安全性。这一变革不仅为企业带来了实实在在的经济效益，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。它不仅能够显著提升企业的竞争力和市场适应能力，还能够为企业创造更多的价值。随着技术的不断进步和政策的持续推动，财务数字化转型将向更深层次、更广领域发展。企业需要不断适应和引领这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行动号召：立即行动，开启财务数字化转型之旅
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