财务数智化先锋:合思引领企业财务转型新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、合规、低碳的财务收支管理解决方案。
合思的财务收支管理平台,以敏捷为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个平台上,移动端报销工具成为了企业财务数字化转型的得力助手,让繁琐的报销流程变得简单快捷,让财务数据流动更加顺畅无阻。
动力源科技:财务转型路上的挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源在行业内享有盛誉。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让动力源的财务管理效率大打折扣。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务团队疲于应付。在这样的背景下,动力源急需一套高效、便捷的财务数字化解决方案,来破解当前的困局。
合思定制方案:移动端报销工具重塑财务流程
面对动力源的财务转型需求,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合应用,以及系统集成和产品应用的具体措施。这套方案以移动端报销工具为核心,彻底颠覆了传统的报销模式,让动力源的财务管理焕然一新。
财务数据无缝对接:构建高效财务生态
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了财务数据的准确性,更让动力源的财务管理团队能够实时掌握公司的财务状况,为决策提供有力支持。
移动端报销工具:开启无需报销新时代
合思的移动端报销工具,是这套解决方案中的一大亮点。它彻底颠覆了传统的报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。通过移动端,员工可以随时随地提交报销申请,上传相关凭证,系统自动进行合规性检查,大大缩短了报销周期。同时,移动端报销工具还支持多渠道同屏比对,让员工因公消费更加透明、便捷。
携手并进:动力源财务转型项目实施纪实
合思与动力源的合作,是一场财务数字化转型的深度实践。项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,每一步都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目准备:明确目标与方向
在项目准备阶段,合思与动力源共同制定了详细的项目计划和目标,明确了财务数字化转型的方向和重点。双方团队紧密合作,对动力源的财务管理现状进行了深入调研和分析,为后续的实施工作奠定了坚实基础。
蓝图设计:构建未来财务蓝图
蓝图设计阶段,合思根据动力源的实际需求,设计了一套符合其业务特点的财务数字化解决方案。这套方案不仅涵盖了财务收支管理的各个方面,更融入了移动端报销工具等创新元素,为动力源构建了一个高效、便捷、合规的财务管理蓝图。
系统实现与上线:见证变革的力量
在系统实现和上线阶段,合思项目经理周晓培带领团队,坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。通过反复测试和优化,确保了系统的稳定性和可靠性。最终,合思的财务数字化解决方案在动力源成功上线,开启了财务数字化转型的新篇章。
硕果累累:动力源财务转型成效显著
动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效和效益。移动端报销工具的应用,让员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,大大降低了基础工作压力。
报销周期缩短:提升员工满意度
移动端报销工具的应用,让动力源的员工感受到了前所未有的便捷。他们无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请。报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的工作效率,更提升了他们的满意度和忠诚度。
会计工作量缩减:释放财务团队潜能
合思的财务数字化解决方案,让动力源的会计工作量大幅缩减。系统自动进行合规性检查、数据归集和统计等工作,大大减轻了财务团队的工作负担。财务人员得以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等,进一步释放了团队的潜能。
客户心声:动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话,不仅表达了对合思解决方案的认可,更体现了对未来合作的期待和信心。
合思:财务数字化转型的优选伙伴
合思通过敏捷的财务收支管理平台和移动端报销工具等创新产品,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化解决方案的提供商,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
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