合思财务数智化:引领移动端报销工具新时代

合思财务数智化:引领移动端报销工具新时代

数字化浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思不仅拥有敏捷的财务收支管理平台,更通过这一平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思,以客户为中心,深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

财务数字化路上的荆棘与挑战

在财务数字化的征途中,企业面临着诸多挑战。多系统集成困难、手工报销繁琐、费用管控难落地等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业财务管理的进步。

多系统操作体验差,手工录入合规难,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重更是耗时耗力。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,难以实现及时联动,财务制度难以有效落地。报销流程长,审批慢,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

这些问题,不仅影响了企业财务管理的效率,更增加了企业的运营成本。而移动端报销工具的出现,正是为了解决这些痛点,让财务报销变得更加便捷、高效。

合思财务数智化解决方案:核心产品概览

合思财务数智化解决方案,以移动端报销工具为核心,集成了合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为移动端报销工具的基石,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过移动端,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核,大大提高了报销效率。

合思商城,连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,简化预订流程,实现无需垫资的商旅出行。员工在移动端即可完成商旅预订,无需再为垫资、开票等繁琐事务烦恼。

合思BI,则提供数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息,辅助决策。通过移动端,管理者可以随时随地查看财务数据,做出更加明智的决策。

使命与愿景:驱动企业财务变革

合思财务数智化解决方案的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。而其愿景,则是让有限更有效,通过财务数字化解决方案,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

在移动端报销工具的助力下,企业可以实现财务管理的智能化升级,降低运营成本,提高管理效率。同时,移动端报销工具还能够帮助企业实现合规经营,避免财务风险,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

模块功能:全方位满足企业需求

合思财务数智化解决方案的各个模块功能,如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动着企业财务管理的智能化升级。

无需报销模块,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工在移动端即可完成商旅预订,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

销售费用管理模块,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。通过移动端,员工可以更加便捷地提交申请,财务人员也可以更加精准地管控费用。

预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。管理者在移动端即可实时了解预算执行情况,做出更加明智的决策。

系统集成模块,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。通过移动端,企业可以实现多系统之间的无缝对接,提高数据准确性,降低运营成本。

功能亮点:创新引领未来

合思财务数智化解决方案的功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的未来之路。

智能拍票功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在移动端即可轻松完成发票采集,无需再为繁琐的发票录入而烦恼。

自动验真查重功能,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有效提升发票采集效率,规避重复报销、发票误填等情况。财务人员在移动端即可实时了解发票验真查重结果,确保财务数据的准确性。

银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。通过移动端,企业可以实现银企之间的无缝对接,降低资金风险,提高资金使用效率。

产品优势:显著提升企业效益

合思财务数智化解决方案的产品优势,如同锋利的宝剑,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

提升报销效率方面,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工在移动端即可快速完成报销申请,财务人员也可以实时审核,大大缩短了报销周期。

降低财务成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。通过移动端报销工具,企业可以实现财务管理的自动化升级,降低运营成本。

增强费用管控方面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者在移动端即可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖

合思财务数智化解决方案的目标用户群体,主要是企事业单位,特别是需要财务数字化转型的中大型企业。通过移动端报销工具,这些企业可以实现财务管理的智能化升级,提高管理效率,降低运营成本。

在制造业领域,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思系统实现报销周期从14天缩短到3天以内,核算效率提升6倍。在医药企业领域,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思系统累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在软件互联网企业领域,如医百科技,通过合思系统实现报销效率提升80%,人力成本节约50%。

这些成功案例,充分证明了合思财务数智化解决方案的实用性和有效性。通过移动端报销工具,企业可以实现财务管理的全面升级,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

合思财务数智化解决方案的成功案例,如同璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。北京动力源科技股份有限公司,通过合思系统实现员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,通过合思系统实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

客户评价方面,江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文也表示:“合思数字体系上线后,公司项目进度执行情况得到了极大的改善,数据能有留痕保存、查阅方便。”

这些成功案例和客户评价,充分证明了合思财务数智化解决方案的实力和口碑。通过移动端报销工具,企业可以实现财务管理的智能化升级,提高管理效率,降低运营成本。

共创财务数字化新时代

合思财务数智化解决方案,以移动端报销工具为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,助力企业实现财务数字化转型。

在当前经济环境下,企业更需要通过财务数字化来提高管理效率、降低运营成本。合思财务数智化解决方案,正是您实现这一目标的理想选择。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴,共同开创财务数字化新时代。

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captaincaptain
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