开篇:财务数字化转型的必然趋势
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是对于专精特新企业而言,如何通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化产品和服务的领先供应商,自2014年创立以来,便致力于通过创新的解决方案,帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点。
合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化的新篇章。
行业背景:财务数字化转型的痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中,往往会面临多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批管理颗粒度不足、费用标准落地难、对公付款与合同管理脱节等痛点。这些问题不仅导致企业财务效率低下,成本居高不下,还增加了合规风险。
以动力源为例,其在财务数字化转型过程中,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。而江西中机则采取了线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,效率低下且易出错。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象频发,差旅成本一度居高不下。汉威科技集团的对公业务付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业带来了不小的困扰。
解决方案:移动端报销工具引领变革
面对这些痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,移动端报销工具作为合思解决方案的核心亮点之一,更是引领了企业财务报销的变革。
合思的移动端报销工具支持多种类型发票采集,智能识别发票信息,自动生成报销单,大大提升了报销效率。员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还降低了人工录入错误,提升了财务管理的精准度。
功能概览:移动端报销工具的全方位服务
合思的移动端报销工具作为财务数智化解决方案的重要组成部分,覆盖了企业财务管理的各个环节。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式的财务数智化服务。
在聚合商旅方面,合思商城连接多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,支持同屏比价,有效降低了差旅成本。在费控报销方面,移动端报销工具支持移动审批,员工随时随地提交报销申请,审批人随时随地审批,大大提升了审批效率。在收付款管理方面,合思付款支持银企直连,实现自动付款,提升付款效率,降低人工操作风险。在财务收支经营分析方面,合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。在电子会计档案方面,合思档案支持发票电子化管理,自动归档,提升档案管理效率,支持发票验真、查重,降低合规风险。
核心亮点:移动端报销工具的独特优势
合思的移动端报销工具之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其无需报销、移动审批、智能发票识别、银企直连、多系统集成等核心亮点。
无需报销模式让员工因公消费更加便捷,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。移动审批功能则支持员工随时随地提交报销申请,审批人随时随地审批,打破了时间和空间的限制。智能发票识别技术能够准确识别发票信息,自动生成报销单,降低了人工录入错误。银企直连功能则实现了自动付款,提升了付款效率,降低了人工操作风险。多系统集成功能则支持与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据互通,打破了信息孤岛,提升了协同效率。
价值体现:移动端报销工具为企业创造显著效益
合思的移动端报销工具通过提升报销效率、降低财务成本、优化合规管理、提升决策效率等方面,为企业创造了显著的价值。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。亿嘉和科技则通过合思BI报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务开展决策提供了有力的数据支撑。
典型场景:移动端报销工具的广泛应用
合思的移动端报销工具适用于多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,满足了企业不同的需求。
在多系统集成方面,动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据互通,打破了信息孤岛。在无需报销方面,江西中机通过合思无需报销解决方案,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。在商旅出行方面,李群自动化通过合思商城预订机票、酒店,员工无需垫资,企业统一支付,提升了差旅效率。在销售费用管理方面,尚品食品通过合思费控,实现了销售费用精细化管理,优化了差旅报销流程。在预算管控方面,汉威科技集团通过合思费控,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在系统集成方面,中亦科技通过合思费控,实现了与HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,提升了协同效率。在报表分析方面,帆书通过合思BI,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务开展决策提供了数据支撑。
成功案例:移动端报销工具的实践验证
合思的移动端报销工具已在多家企业成功应用,帮助企业实现了财务数字化转型。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和科技、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过应用合思的移动端报销工具,实现了报销效率的提升、财务成本的降低、合规管理的优化和决策效率的提升。
市场定位与差异化优势:移动端报销工具的独特魅力
合思的移动端报销工具定位于为专精特新企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接、双轮驱动、无需报销等差异化优势,帮助企业实现财务数字化转型。
广泛连接功能支持与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据互通,打破了信息孤岛,提升了协同效率。双轮驱动功能则通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无需报销功能则通过创新的模式,简化了报销流程,降低了人工录入错误,提升了财务管理的精准度。
结尾:开启财务数字化之旅,让财务更简单,让企业更高效
合思的移动端报销工具通过创新的无需报销、移动审批、智能发票识别、银企直连等功能,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现高质量发展。
如果您也希望开启财务数字化之旅,让财务更简单,让企业更高效,那么不妨立即联系合思,体验我们的移动端报销工具。现在,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思移动端报销工具的独特魅力。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!
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