序章:开启财务数智化新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、敏捷的财务收支管理平台。通过不断创新与优化,合思已助力众多企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
作为财务数智化解决方案的领军者,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。
市场洞察:数字化转型的浪潮与挑战
数字化转型浪潮下的市场形势
随着科技的飞速发展,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始重视并投入资源进行财务数字化转型,以期通过数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理。然而,在这一过程中,企业也面临着诸多挑战,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这些问题严重制约了企业财务数字化转型的步伐。
企业痛点深度剖析
在财务数字化转型的初期,许多企业都遭遇了多系统操作的困扰。以动力源为例,其在转型初期便面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需花费大量时间手工录入报销数据,这不仅效率低下,还增加了合规风险。
同样,汉威科技集团在转型前也面临着员工报销周期长、财务处理流程繁琐的问题。财务人员需要花费大量时间处理发票校验真伪、认证、审计等流程,严重影响了工作效率。
而亿嘉和科技则在数字化转型过程中遭遇了数据孤岛的难题。企业微信OA、用友ERP等软件陆续引入后,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,无法为企业决策提供有力支持。
合思方案:财务数智化的整体策略
全方位产品组合,满足多元需求
针对企业在财务数字化转型过程中的痛点,合思提供了一系列全方位的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等。这些产品相互协同,共同满足企业财务数智化的全方位需求。
系统集成与数据互通,打破信息壁垒
合思解决方案支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据互通。通过合思的平台,企业可以实现从申请-消费-入账-归档的全流程自动化,极大地提升了财务效率。同时,合思还提供了开放接口和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒。
核心模块:移动报账应用的创新实践
无需报销:移动报账新体验
合思费控支持无需报销的解决方案,这是移动报账应用的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了合规性,让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利。
商旅出行:一站式服务平台
合思商城提供了聚合商旅服务,员工可以在线预订机票、酒店等,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能极大地提升了商旅出行的效率,减少了财务人员的工作量,同时也为员工提供了更加便捷的出行体验。
销售费用管理:精细化管控
合思费控还支持销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、分析等全流程管理。通过移动报账应用,销售费用管理变得更加透明、高效,有助于企业更好地控制成本、提升业绩。
预算管控:跨系统预算管理
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的准确性和有效性。这一功能对于企业的财务管理来说至关重要,有助于企业更好地规划资金、控制风险。
竞争优势:移动报账应用的独特魅力
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一广泛连接能力使得合思的解决方案能够轻松融入企业的现有IT架构中,实现数据的无缝对接和共享。
灵活配置:满足个性化需求
合思费控支持多种费用标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。针对不同城市消费水准,企业可以设定不同的费控标准,满足个性化需求。这种灵活配置的能力使得合思的解决方案更加贴近企业的实际需求,提升了企业的满意度和忠诚度。
高效审批:提升工作效率
合思费控支持线上审批,审批流程透明化、线上化。通过移动报账应用,审批人员可以随时随地处理审批请求,大大提高了审批效率。同时,线上审批还减少了纸质文档的使用,符合低碳运营的理念。
成功案例:移动报账应用的实效见证
动力源:效率提升300%
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效得益于合思移动报账应用的便捷性和高效性。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一提升不仅得益于合思解决方案的自动化处理能力,还得益于移动报账应用在报销流程中的优化作用。
亿嘉和科技:报销周期显著缩短
亿嘉和科技应用合思财务数字化解决方案后,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。这一改变得益于合思移动报账应用在商旅出行和费用管理方面的创新实践。
服务体系:全方位保障,贴心陪伴
专业项目实施,全程陪伴
合思拥有专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴客户。这一服务体系确保了合思解决方案能够顺利落地并发挥最大效用。
全方位售后服务,持续稳定
合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、升级、培训等。通过定期的系统维护和升级,确保客户能够持续稳定地使用合思的解决方案。同时,合思还提供专业的培训服务,帮助客户更好地掌握和使用解决方案。
专属客户支持,及时响应
合思设有专门的客户支持团队,随时响应客户的需求和问题。通过移动报账应用内的在线客服功能,客户可以随时随地与合思的客户支持团队取得联系,获得及时的技术支持和解决方案。
终章:共创财务数智化未来
合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,结合移动报账应用的创新实践,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一解决方案显得尤为重要和珍贵。它不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的动力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。我们将继续深耕财务数智化领域,推动更多企业实现财务数字化转型。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
如果您对合思财务数智化解决方案及移动报账应用感兴趣,欢迎免费试用我们的产品。让我们携手共创财务数智化的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/