开篇:财务转型的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要途径,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。然而,企业在转型过程中,常常会遭遇多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难落地等痛点,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
合思财务数智化产品,正是为了解决这些痛点而生。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过移动端报销工具等创新功能,帮助企业轻松跨越转型障碍,实现降本增效,让财务工作更加高效、便捷。
行业痛点大揭秘
多系统集成之困
企业在财务数字化转型初期,往往会面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题的存在,不仅影响了工作效率,更增加了企业的运营成本。
以动力源为例,在转型初期,他们就遭遇了多系统集成的难题。不同系统之间的数据无法互通,导致财务人员需要频繁切换系统,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错。而合思财务数智化产品的出现,通过移动端报销工具与Open API技术,实现了多系统的无缝集成,让数据在各个系统间自由流动,大大提升了工作效率。
手工报销之累
手工报销流程繁琐,是许多企业财务人员心中的痛。员工报销周期长,财务审核压力大,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这些问题不仅浪费了大量的人力物力,还增加了企业的合规风险。
汉威科技集团在财务数字化转型前,就深受手工报销之苦。员工报销周期普遍长达4周,财务人员陷入了大量低价值的基础性工作中,无暇顾及更有价值的财务分析与管理。而合思财务数智化产品的移动端报销工具,通过AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,让报销流程变得简单快捷,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,大大缩短了报销周期。
费用管控之难
费用管控难落地,是企业在高速发展过程中常常遇到的问题。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了企业的成本控制,还可能引发合规风险。
派克新材在高速发展过程中,就遇到了费用管控的难题。业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。而合思财务数智化产品的费用管理模块,通过预算管控、销售费用管理等功能,帮助企业实现了费用的精细化管理,确保了每一笔费用都在预算范围内,有效降低了企业的运营成本。
数据安全之需
对于保密单位而言,数据安全是重中之重。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,如何确保财务数据的安全性和合规性,是他们必须面对的问题。
江西中机作为保密单位,对财务数据安全有着极高的要求。他们选择了合思财务数智化产品,正是看中了其定制化的数据安全解决方案。通过移动端报销工具与数据加密技术,江西中机确保了财务数据在内网、外网间的安全传输与存储,满足了其对数据安全的严格要求。
合思财务数智化产品全景
合思费控:全流程闭环管理
合思费控是合思财务数智化产品的核心模块之一,它提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过移动端报销工具,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理。
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城是合思财务数智化产品的另一大亮点。它聚合了机票、酒店、火车票等预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。通过移动端报销工具,员工可以在合思商城上轻松预订差旅服务,享受同屏比价服务,降低企业差旅成本。
合思BI:数据分析新视界
合思BI为企业管理者提供了多维度的数据分析报表。通过移动端报销工具与数据分析技术,企业管理者可以实时掌握财务数据,动态了解企业信息,做出高效、及时、准确的决策。无论是预算执行情况、费用支出情况,还是项目盈利情况,合思BI都能提供详尽的数据支持。
开放平台:系统集成新高度
合思财务数智化产品的开放平台,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。无论是ERP、OA还是HR系统,都能与合思财务数智化产品实现无缝集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。移动端报销工具作为合思财务数智化产品的重要组成部分,正是这一使命与愿景的具体体现。
降本增效:自动化流程显神威
通过自动化流程和系统集成,移动端报销工具减少了人工操作,提升了工作效率,降低了企业成本。员工报销周期缩短,财务审核压力减轻,企业运营效率显著提升。
合规经营:发票验真查重保无忧
移动端报销工具通过发票验真、查重、预算管控等功能,确保了企业财务的合规性。假票、错票、重票情况得到有效避免,降低了企业的合规风险。
低碳运营:电子会计档案领潮流
移动端报销工具支持电子会计档案、无纸化报销等功能,减少了纸质单据的使用,推动了企业的低碳运营。这不仅符合当前环保潮流,也为企业节省了大量的纸张和存储成本。
模块功能概述:覆盖财务管理全场景
费用管理:灵活多样满足需求
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多种费用类型,满足企业不同场景的需求。通过移动端报销工具,员工可以随时随地提交费用申请,财务人员也可以随时随地进行审核与归档。
商旅管理:同屏比价降成本
商旅管理模块聚合了商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工在合思商城预订差旅服务时,可以享受同屏比价服务,选择性价比最高的方案。移动端报销工具让这一过程更加便捷高效。
对公付款:合规及时保顺畅
对公付款模块支持合同管理、付款申请、审批、支付等功能,确保了对公付款的合规性和及时性。通过移动端报销工具,企业可以实时掌握付款进度,避免付款延误带来的风险。
预算管理:全流程管控显成效
预算管理模块支持预算编制、执行、分析等功能,帮助企业实现预算的全流程管控。移动端报销工具让预算管控更加实时、准确,确保每一笔费用都在预算范围内。
报表分析:实时掌握财务动态
报表分析模块提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据。通过移动端报销工具,企业管理者可以随时随地查看报表分析结果,做出更加明智的决策。
系统集成:打破数据孤岛促协同
系统集成模块支持与ERP、OA、HR等系统的集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。移动端报销工具让这一集成过程更加顺畅高效,提升了企业整体运营效率。
功能亮点与创新:引领移动端报销新潮流
无需报销:消费即合规新体验
无需报销是移动端报销工具的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新功能让报销流程变得简单快捷,大大提升了员工满意度。
商旅出行:同屏比价享优惠
移动端报销工具系统连接能力强,支持与第三方商旅平台的对接。员工在合思商城预订机票、酒店、火车票等时,可以享受同屏比价服务,选择性价比最高的方案。这不仅降低了企业的差旅成本,也提升了员工的出行体验。
销售费用管理:精细化管理提效益
销售费用管理模块支持销售费用的申请、审批、报销、分析等功能。通过移动端报销工具,企业可以实现对销售费用的精细化管理,确保每一笔销售费用都能带来最大的效益。
预算管控:跨系统管理显实力
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。移动端报销工具让这一预算管控过程更加实时、准确。
系统集成:数据互联互通促发展
系统集成模块通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。移动端报销工具让这一集成过程更加顺畅高效,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互联互通。这为企业的发展提供了有力的数据支持。
产品优势:无需报销高效安全
无需报销:便捷高效新选择
无需报销是移动端报销工具的核心优势之一。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新功能让报销流程变得简单快捷,大大提升了工作效率。
高效流程:移动审批提效率
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,移动端报销工具提升了报销效率,减少了人工操作。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审核与审批。这一高效流程让企业的财务工作更加顺畅。
系统集成:打破孤岛促协同
移动端报销工具支持与ERP、OA、HR等系统的集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这提升了企业整体运营效率,让各个部门之间的协同工作更加顺畅高效。
数据安全:定制方案保无忧
针对保密单位的特殊要求,移动端报销工具提供了定制化的数据安全解决方案。通过数据加密、访问控制等技术手段,确保了财务数据的安全性和合规性。这让保密单位可以放心使用合思财务数智化产品,无需担心数据泄露的风险。
目标用户与应用场景:广泛适用显实力
专精特新企业:数据互通提效率
专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等,通过移动端报销工具与合思财务数智化产品,实现了多系统集成、数据互通。这提升了企业的运营效率,降低了运营成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
高速发展企业:报销效率大提升
高速发展的高端制造企业如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过移动端报销工具与合思财务数智化产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这为企业的高速发展提供了有力的财务支持。
多门店连锁企业:报销周期大缩短
多门店连锁经营企业如武汉猫人云商科技有限公司,通过移动端报销工具与合思财务数智化产品,实现了报销周期从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这提升了企业的财务管理水平,让企业的运营更加高效顺畅。
成功案例与客户评价:口碑载道显实力
动力源:多系统集成显成效
动力源通过移动端报销工具与合思财务数智化产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例让动力源对合思财务数智化产品赞不绝口。
汉威科技集团:财务核算效率大提升
汉威科技集团通过移动端报销工具与合思财务数智化产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团对合思财务数智化产品的评价非常高,认为它为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率创新高
无锡派克新材料科技股份有限公司通过移动端报销工具与合思财务数智化产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一成功案例让无锡派克新材料科技股份有限公司对合思财务数智化产品充满了信心。
武汉猫人云商科技有限公司:报销周期大幅缩短
武汉猫人云商科技有限公司通过移动端报销工具与合思财务数智化产品,实现了报销周期从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。财务核算效率提升85%。武汉猫人云商科技有限公司对合思财务数智化产品的评价非常积极,认为它为企业的发展带来了实实在在的效益。
结尾:选择合思,开启财务新篇章
合思财务数智化产品以移动端报销工具为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难落地等痛点。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的财务工作更加高效、便捷。
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