在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业发展的关键驱动力。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业提供了一个可借鉴的范本，也让我们看到了合思在财务数字化领域的强大实力。
客户背景：数字化浪潮中的困境突围
在竞争激烈的市场环境中，该知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
数据分散成为了企业发展的绊脚石。大量的数据分散在内部多个系统中，业务流程被无情地割裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务管理陷入了混乱。
繁琐的单据处理也让财务人员苦不堪言。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都被浪费在了这些重复劳动上。
纸张浪费问题同样不容忽视。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对该客户的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
首先，合思助力企业完成了业财平台建设。这一平台保障了财务数据的准确性，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更明智的决策。
其次，该解决方案灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，还让企业的财务管理更加便捷高效。
在出差报销合规方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过先进的技术手段，确保每一笔出差费用都符合企业的规定和相关法律法规，有效避免了合规风险。
显著成效：数据见证的数字化奇迹
合思解决方案的实施，为该客户带来了全方位的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的出差报销合规提供了有力保障。
在先进理念方面，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了行业前列。
客户反馈：数字化转型的真实认可
引入合思产品后，该客户切实感受到了财务数字化转型带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本，企业的财务管理变得更加高效、合规。客户对合思解决方案的满意度极高，认为这是一次非常成功的数字化转型尝试。
在出差报销合规方面，客户也给予了高度评价。合思的解决方案让企业的出差报销流程更加规范、透明，有效避免了违规行为的发生，为企业的健康发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进的数字化征程
展望未来，合思与该客户将进一步深化合作。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的长远发展提供有力支持。
在持续推进数字化转型的过程中，合思将不断优化解决方案，提升服务质量，为客户提供更加优质、高效的财务管理服务。同时，也将继续关注出差报销合规等关键问题，帮助企业更好地应对各种挑战。
行动号召：开启数字化转型新征程
合思拥有强大的功能和专业的服务团队，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，让有限更有效。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在出差报销合规等方面的强大功能和卓越效果。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
