在企业管理的众多事务中，费用报销和差旅管控一直是令人头疼的难题。然而，有一家 L4 级无需报销的上市公司，通过引入合思费控解决方案，成功实现了报销效率和管理水平的双重飞跃。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业更是告别了费控“盲盒”模式。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
高端制造企业差旅痛点剖析
该公司是一家专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。由于业务拓展需求，员工的差旅活动频繁。但传统的报销流程却让员工苦不堪言。
员工在报销时，面临着多系统操作的困扰，而且系统不支持移动端，只能在固定电脑上操作。个人垫资成为常态，出差回来还得填写纸质借款申请，整个报销时效长达 2 个月，漫长的流程严重影响了员工的体验。
对于财务人员来说，大量的时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们疲于奔命。而老板方面，由于依靠人工统计分析业务数据，无法实时掌握企业的费用情况，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支撑。
合思定制化差旅解决方案登场
面对该上市公司的重重困境，合思凭借其专业的费控解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的方案。
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员工便捷体验升级
员工只需在移动端进行申请，通过合思商城消费即可免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、预订酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，极大地提升了出差的便利性。 -
财务效率显著提升
财务人员的工作也得到了极大的简化。每月月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。 -
管理洞察精准把控
合思提供的管理洞察和数据监测功能，为企业的差旅管理提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化企业出差报销标准，节省成本。
解决方案成效显著
合思费控解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
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员工报销效率飞升
员工报销效率提升了 300%，报销时间大幅缩短。这不仅提高了员工的工作体验，也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
财务成本大幅降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间用于财务分析和战略支持。 -
费用管控全面加强
通过实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，企业加强了对费用的管控，有效避免了费用的浪费。 -
差旅标准优化升级
借助合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，根据实际情况优化企业出差报销标准，进一步节省差旅成本。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
未来展望与行动号召
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来有望与该上市公司在更多领域开展深入合作，进一步提升企业的财务数智化水平。
如果您的企业也面临着差旅报销和费用管控的难题，欢迎免费在线体验合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 开启财务数智化之旅，免费试用合思费控解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
