开启高效财务新纪元:动力源的转型之路
在财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司凭借前瞻性的视野,携手合思费控,成功跨越了传统财务管理的重重障碍,实现了从繁琐到高效、从分散到集成的华丽转身。
动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,在财务管理领域,动力源也曾面临诸多挑战:多系统操作导致效率低下,手工录入合规性难以保障,系统间数据割裂、信息滞后,以及复杂的业务覆盖面和报销模式,都让财务团队不堪重负。
面对这些挑战,动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的得力助手。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在报销周期、工作效率和成本节约等方面取得了显著成效。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这些数据背后,是动力源财务团队工作方式的根本性变革。
动力源财务转型的挑战与机遇
动力源财务困局:传统模式的桎梏
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全国,业务人员高频深入各乡镇开展项目,报销需求复杂多样。然而,传统的财务管理模式却成为了制约其发展的瓶颈。
多系统操作,让员工在提交申请单和报销数据时,需要在不同系统间频繁切换,不仅操作繁琐,而且容易出错。手工录入合规难,更是让财务团队在审核时面临巨大压力。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中无法及时联动,导致决策效率低下。
此外,动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。面对这些挑战,动力源急需一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升工作效率的财务管理解决方案。
合思破局:多系统集成的智慧之选
合思费控,以其卓越的系统集成能力和无需报销的创新理念,为动力源带来了财务管理的全新变革。
通过多系统集成,合思费控将动力源的HR系统、BPM系统与费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅消除了系统间的数据壁垒,还大大提升了数据的准确性和及时性。
无需报销的模式,更是让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。业务人员在消费时,系统自动受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合公司规定。这种从源头控制费用的方式,不仅降低了合规风险,还提升了员工的使用体验。
合思费控:动力源财务转型的利器
智能集成:打通财务管理的任督二脉
合思费控的多系统集成能力,是动力源财务转型的关键所在。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控能够轻松对接动力源的各类第三方系统,实现数据的实时同步和共享。
在动力源的案例中,合思费控不仅将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步至费控系统,还将BPM系统中的订单数据与费控系统紧密相连。这种无缝对接,让动力源的财务团队能够实时掌握业务动态,做出更加精准的决策。
同时,合思费控还支持聚合消费、同屏比价等功能,让业务人员在消费时能够更加便捷地选择最优方案,进一步降低了成本。
无需报销:重塑财务管理的未来趋势
无需报销,是合思费控为动力源带来的另一大创新。通过这一模式,动力源的业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,系统自动完成消费记录与申请单的匹配,确保每一笔消费都合规透明。
这种模式的实施,不仅减轻了业务人员的负担,还大大提升了财务团队的审核效率。财务人员无需再手动录入报销数据,也无需担心合规性问题,从而能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
此外,无需报销模式还促进了动力源的业财融合。业务数据与财务数据的实时同步,让管理层能够更加直观地了解公司的财务状况和业务动态,为决策提供更加有力的支持。
动力源财务转型的显著成效
效率飞跃:报销周期缩短三周
在合思费控的助力下,动力源的报销周期实现了质的飞跃。原本需要4周才能完成的报销流程,现在缩短至1周以内,效率提升了300%。
这一显著成效的背后,是合思费控对报销流程的全面优化。通过自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,合思费控简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,也大大降低了财务团队的基础工作压力。
成本节约:人员成本减半
除了效率提升外,合思费控还为动力源带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、减少人工操作,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
这一成本节约不仅体现在直接的人力成本上,还体现在间接的管理成本上。财务团队能够将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中,从而为公司创造更大的价值。
客户赞誉:合思费控值得信赖
动力源财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还表示,应用合思财务数字化解决方案后,动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升了60%以上。数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。
合思费控:更多企业的理想之选
动力源案例启示:财务转型的必由之路
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例,为更多企业提供了宝贵的启示。在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须不断优化财务管理流程,提升工作效率和成本控制能力。
合思费控以其卓越的系统集成能力、无需报销的创新理念以及显著的应用成效,成为了企业财务数字化转型的理想选择。通过合思费控,企业不仅能够实现多系统集成、数据互通,还能够简化报销流程、提升工作效率、节约成本。
合思费控优势:全方位赋能企业财务管理
合思费控的优势不仅体现在系统集成和无需报销上,更体现在其全方位赋能企业财务管理的能力上。
通过合思BI和开放平台,企业能够实时获取财务数据和分析报告,为决策提供更加有力的支持。同时,合思费控还支持自定义流程引擎技术,企业可以根据自身需求灵活调整报销流程和审批规则。
此外,合思费控还提供了丰富的应用场景和解决方案,满足企业不同业务场景下的财务管理需求。无论是商旅出行、销售费用管理还是预算管控,合思费控都能够提供全面、高效的解决方案。
行动号召:立即开启财务数字化之旅
如果您也渴望像北京动力源科技股份有限公司一样,实现财务管理的数字化转型,那么现在就是行动的最佳时机。
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